Skip to content

Kontrakter

Å bruke papirkontrakter er som å drive en produksjonsfabrikk i utdatert utstyr: Erfaringer fra Evoy

Produksjonsindustrien lever av effektivitet, men mange bedrifter er fortsatt avhengige av papirkontrakter – en prosess som er like utdatert som å bruke maskiner fra 1900-tallet. Evoy, et norsk selskap innen elektrisk fremdrift, endret prosessen for kontraktshåndtering med Oneflow. Her kan du se hvordan Oneflow kan hjelpe selskapene dine med å spare tid, penger og hodepine, samtidig som du effektiviserer arbeidsflyten i alle avdelinger.

Å bruke papirkontrakter er som å drive en produksjonsfabrikk i utdatert utstyr: Erfaringer fra Evoy

Utdaterte kontrakter koster deg tid og penger

Å bruke papirkontrakter er som å drive fabrikken i utdatert utstyr – det forsinker deg, koster mer og øker risikoen for feil. Evoy innså dette og gikk over til Oneflow for å automatisere godkjenninger, integrere ERP- og CRM-systemene sine og modernisere workflows.

Hvorfor bør du slutte å bruke papirkontrakter?

Papirkontrakter skaper flaskehalser, øker produksjonsforsinkelser og koster deg mer i det lange løp. De begrenser også skalerbarheten og gjør det vanskeligere å spore compliance med stadig skiftende regelverk.

Hva du kan gjøre med det:

Invester i en kontraktshåndteringsplattform som Oneflow. Med funksjoner som Microsoft Dynamics– og Salesforce-integrasjon kan du koble CRM-systemene dine sammen for sømløs kontraktshåndtering. Oppdateringer og godkjenninger automatiseres, slik at ingenting faller mellom stolene.

Hvordan Oneflow kommer alle avdelinger i produksjonen til gode

Effektivisert kontraktshåndtering hjelper ikke bare de juridiske avdelingene – det gjør det mulig for alle avdelinger å prestere bedre. Slik ser det ut for ulike roller:

Les også: All you need to know about digital contracts integrations

Innkjøp: Raskere leverandøravtaler betyr færre produksjonsforsinkelser

Innkjøpsteam opplever ofte forsinkelser på grunn av leverandøravtaler som sitter fast i manuelle prosesser. Med Oneflow kan du automatisere kontraktsgodkjenninger og redusere tiden det tar å onboarding leverandører.

  • Hvorfor du bør bry deg: Produksjonsforsinkelser på grunn av trege leverandøravtaler kan koste bedriften penger og skade omdømmet ditt.
  • Hva du kan gjøre med det: Bruk Oneflow til å standardisere leverandøravtalene dine og integrere dem i ERP-systemet for raskere prosessering.

Salg: Inngå avtaler med distributører på rekordtid

Salgsteamet ditt har ikke råd til å miste momentum når du forhandler med distributører. Med Oneflow kan du sende, signere og oppdatere kontrakter umiddelbart – alt fra CRM-systemet ditt.

  • Hvorfor du bør bry deg: Sakte prosesserbare avtaler kan føre til tapte muligheter og avtaler.
  • Hva du kan gjøre med det: Integrer Oneflow med Salesforce eller Microsoft Dynamics for å få raskere distributørkontrakter og holde pipelinen i bevegelse.

HR: Onboarding av talenter uten flaskehalser i papirarbeidet

Rekruttering og onboarding av nye ansatte kan være et logistisk mareritt når kontrakter håndteres manuelt. I Oneflow forenkles prosessen, slik at HR-teamene kan fokusere på å finne de rette talentene i stedet for å jakte på papirarbeid.

  • Hvorfor du bør bry deg om det: En treg onboarding-prosess kan frustrere nyansatte og gi et dårlig inntrykk av bedriften.
  • Hva du kan gjøre med det: Digitaliser arbeidskontraktene dine med Oneflow for å gjøre signering og compliance enkelt for både HR og nyansatte.

Juridisk: overhold alle forskrifter, uten problemer

For juridiske team er det ikke til forhandling å holde seg i compliance. Med Oneflow lagres alle kontrakter sikkert og oppdateres automatisk for å oppfylle de nyeste forskriftene.

  • Hvorfor du bør bry deg: Manglende overholdelse av bransjestandarder kan føre til bøter, søksmål og skade på omdømmet.
  • Hva du kan gjøre med det: Bruk Oneflows sikre lagring og automatiserte oppdateringer for å sikre at alle kontrakter oppfyller gjeldende juridiske krav.

De mest populære avtalemalene for selskaper

Få tilgang til mer enn 40 maler for avtaler med selskaper i Oneflow

Erfaringer fra Evoy: Hvordan lykkes med digitale kontrakter

Evoys overgang til Oneflow er en mesterklasse i å modernisere kontraktshåndteringen. Her er tips basert i deres suksess:

  1. Begynn i det små, men tenk stort: Begynn med å digitalisere noen få viktige kontraktarbeidsflyter. Når du ser resultatene, kan du utvide til andre områder som HR eller innkjøp.
    • Hvorfor du bør bry deg: En gradvis utrulling sikrer en smidigere overgang for teamet ditt.
    • Hva du kan gjøre med det: Begynn med den avdelingen som håndterer flest kontrakter, og utvid til andre etter hvert.
  2. Integrer med verktøy du allerede bruker: Evoy utnyttet Oneflows integrasjonsfunksjoner for å koble sammen CRM- og ERP-systemene sine. Dette skapte en enhetlig workflow og eliminerte dobbeltarbeid.
    • Hvorfor du bør bry deg: Integrasjon sparer tid og forhindrer feil som skyldes manuell dataregistrering.
    • Hva du kan gjøre med det: Sjekk om Oneflow kan integreres med verktøy som teamet ditt allerede er avhengig av i for eksempel Microsoft Office eller Salesforce.
  3. Fokus på compliance fra første dag: Evoy prioriterte juridisk compliance ved å automatisere oppdateringer og godkjenninger, slik at de alltid var klare for revisjon.
    • Hvorfor du bør bry deg: Problemer med compliance kan være kostbart og tidkrevende å løse i ettertid.
    • Hva du kan gjøre med det: Sett opp sikkerhetstiltak for compliance i systemet for digital kontraktshåndtering for å beskytte bedriften mot risiko.

Det viktigste å ta med seg: Tre ting du bør begynne med nå

  1. Gjennomgå dine nåværende kontraktarbeidsflyter for å identifisere flaskehalser og ineffektivitet
  2. Undersøk digitale kontraktsløsninger som Oneflow for å se hvordan de kan integreres med dine eksisterende systemer
  3. Begynn å digitalisere kontrakter i én avdeling, og skaler gradvis

Ved å ta disse stegene kan produksjonsselskapet ditt kvitte seg med utdaterte prosesser, øke effektiviteten og holde seg foran konkurrentene. Det er på tide å oppgradere kontraktshåndteringen – akkurat som du ville oppgradere maskinparken.

Prev:

Hvordan integrere digitale kontrakter med HubSpot Workflows med eksempler på use cases

Next:

Det er på tide å endre Slack-varsler til «Ta-da» og aldri gå glipp av et viktig kontraktsvarsel

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Sommer = frihet: Slik jobber du mobilt med kontrakter uansett hvor du er

Uncategorized

Quote to Cash: Slik blir kontraktsreisen en inntektsmotor

Uncategorized

I 2025 kan AI utforme og gjennomgå kontrakter, men mennesker må fortsatt kvalitetssikre dem

Uncategorized

Slik kjenner du igjen “toxic” kontraktshåndtering

Elektroniske signaturer

Hvordan stille garanti i en kontrakt: En steg-for-steg-guide

Uncategorized

Statusrapport: Nordic RevOps 2025

Elektroniske signaturer

De 20 beste dokumentene du kan signere digitalt for selskaper i hotell og restaurantbransjen

Kontrakter

Fragmenterte systemer skaper kaos i kontraktshåndteringen

Privacy overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognizing you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly necessary cookies

Strictly necessary cookies are enabled to save your preferences for cookie settings and other important core functionality. You may disable these by changing your browser settings, but this may affect how the website functions. To change your preferences at any time, click on the “Change cookie settings” icon in the lower left corner to access this page.

Marketing cookies

Cookies set by third party services or by us to track performance metrics, usage and marketing analytics to help us to personalize content and ads which improves your experience visiting Oneflow. We also share information about your use of our site with our analytics and advertising partners.

Show details