Länsförsäkringar Älvsborg
Oppfyller de høyeste kravene til sikkerhet og brukervennlighet
eID signering
50%
100%
«Systemet er trygt og veldig enkelt å bruke. Det fungerer rett og slett, og sparer oss mye tid. Men, viktigst av alt, vi stoler på at Oneflow behandler dokumentene våre på en trygg måte, fordi de oppfyller våre høye krav til sikkerhet» sier Tobias Törnqvist.
Tobias er HR-spesialist i Länsförsäkringar Älvsborg, en regional avdeling av et av de største svenske forsikringsselskapene, Länsförsäkringar. Han er ansvarlig for arbeidsavtaler og arbeidsrettsforvaltning.
Smertefull manuell styring av ansettelsesavtaler
Å administrere kontrakter har tidligere vært krevende for HR-avdelingen, da de gjorde alt manuelt. Arbeidet var tidkrevende, og det ble ofte gjort feil. Bortkastet tid.
For flere år siden så Tobais etter en bedre løsning uten hell. Teknologien eksisterte for B2B-virksomheten, men signering med eID (BankID på Mobil) og brukervennlighet i henhold til HR-avdelingens behov kunne de ikke finne. Tobias måtte opprette og redigere avtalene manuelt, og deretter sende dem via vanlige posttjenester.
«Det må finnes en annen måte»
En dag måtte Tobias opprette den sammen avtalen, skrive den ut og sende den via post tre ganger på rad på grunn av noen småfeil. Da fikk han nok.
Å gjøre justeringer var ineffektivt og kjedelig. Men det var ikke det største problemet. Det ga kandidatene og de ansatte en treg og dårlig opplevelse av ansettelsesprosessen. For ikke å snakke om tapte arbeidsdager.
Det å sende dokumentene frem og tilbake med post forlenget kontraktsyklusen vesentlig.
Enter Oneflow
Før han valgte Oneflow hadde Tobias en rekke ønsker.
- Plattformen måtte være enkel å bruke
- Visuelt tiltalende fra kandidatens perspektiv
- Integrasjon med eksisterende HR-systemer
- Valuta for pengene
- Plattformen måtte oppfylle sikkerhetsprotokollene
Med disse kriteriene i tankene og etter nøye evaluering av de store aktørene på markedet, valgte Länsförsäkringar Älvsborg Oneflow.
«Hovedgrunnen til at vi valgte Oneflow er at det er visuelt tiltalende og intuitivt – spesielt fra mottakerens synspunkt. Dette er viktig fordi det representerer hvem vi er og den kandidatopplevelsen vi ønsker å gi! Det faktum at det er enkelt å bygge maler og organisere kontrakter, er en stor bonus. Siden lagring er inkludert, trenger vi heller ikke håndtere sikkerhetsproblemet om hvordan avtalene skal arkiveres. Oneflow er rett og slett et flott supplement til vårt HR-system. Vår kontakt hos Oneflow var også veldig hjelpsom, og hun gjorde valget enda enklere,» sier Tobias.
Find your flow
Unngå kontraktfriksjon – få bedre flyt. Send og signer ubegrensede avtaler resten av livet.
Manglende sikkerhet er en dealbreaker
Länsförsäkringar Älvsborg har høye krav til sikkerhet. Serveren må være plassert på et bestemt sted, systemprotokoller må være transparente og dokumenterte, sikkerhetskopier må utføres regelmessig og muligheten til å spore en revisjonslogg for avtaler, og verifisere signaturen uavhengig, må være til stede.
“For å være ærlig, hvis ikke Oneflow hadde oppfylt disse kravene, ville vi ikke ha vært i stand til å velge Oneflow i det hele tatt. Det ville vært en klar dealbreaker,” sier Tobias.
Rask, sikker og stabil
I dag bruker Tobias Oneflow til å håndtere alle ansettelsesavtaler, taushetsavtaler og andre typer bindende kontrakter med de ansatte. Oneflow er en no-brainer. Tobias mener at det eneste som virkelig hindrer andre i å bruke digitale kontrakter, er viljen til å prøve.
“Folk spør ofte, er det virkelig trygt å lagre viktige dokumenter i skyen? Er e-signatur juridisk bindende? Regjeringen i Sverige bruker e-signaturer i dag. Det faktum at det fortsatt er usikkerhet rundt sikkerheten er bare fordi vi ikke har blitt vant til ideen. Det er bare et spørsmål om tid før alle som jobber i HR vil hive seg med på den digitale bølgen,” konkluderer Tobias.
“Oneflow er trygg og svært enkel å bruke. Det fungerer rett og slett, og sparer oss mye tid. Men, viktigst av alt, vi stoler på at Oneflow behandler dokumentene våre trygt, fordi de oppfyller våre høye krav til sikkerhet.”
Tobias Törnqvist
HR Specialist
Länsförsäkringar Älvsborg
Ropo samlet konsernets fragmenterte kontraktshåndtering med Oneflow og etablerte én tydelig, internasjonalt skalerbar kontraktsprosess for alle land.
Les hele historien
Mindex fikk full oversikt og struktur over alle kontraktene sine ved å erstatte fragmenterte verktøy med Oneflows sentraliserte plattform
Les hele historien
Hvordan Qurrent bruker Oneflow og HubSpot til å drive veksten sin innen fornybar energi
Les hele historien
Modjo øker salgseffektiviteten med Oneflow: Raskere avtaler, sømløst samarbeid og smartere beslutninger takket være effektiv integrasjon med Salesforce.
Les hele historien
Et flow som varer i fremtiden. Briab tok kontroll over den interne flyten og gjorde kontraktshåndtering til en strategisk del av veksten.
Les hele historien
Oppdag hvordan Trustmary maksimerte salgs- og HR-effektiviteten med Oneflow-integrasjoner.
Les hele historien