Gjør kontrakter om til aksjonærverdier
Gjør som dine børskolleger. Effektiviser og velg bare ett verktøy for å skape, signere og administrere alle typer kontrakter.
• Få fart på inntektene
• Reduser kostnadene
• Økt sikkerhet & compliance
“Oneflow er en utrolig konfigurerbar og brukervennlig løsning. Vi er svært fornøyde og gir terningkast 6!”
“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2023, vi trenger ikke papir lenger”
“Det finnes mange e-signeringsverktøy som er integrert med Upsales. Men andre verktøy har ikke separate arbeidsområder, for å opprette og administrere ulike typer kontrakter – salg, administrasjon, HR – og kan kontrollere tillatelser og tilgang mellom de ulike forretningsområdene. Dette var viktig for oss.”
Les hele historien
Sømløse integrasjoner
Digitale kontrakter er fleksible og enkle å administrere. Dataene er alltid oppdaterte og “live”, slik at systemene dine forblir synkronisert med de nyeste endringene i kontraktene dine.
Vi tar sikkerhet på alvor
Oneflow er i samsvar med både EUs og Storbritannias GDPR
Risikostyring, cyberresiliens og driftskompetanse i henhold til ISO-sertifisering 27001, 9001, 14001
Funksjoner for hver del av kontraktsprosessen
Før signering
- Kontraktsmaler
- Workspaces
- Tilgangskontroll
- Integrasjoner
- Åpen API
- Tilpasset branding
- WaaS (Webforms as a Service)
Signering
- BankID-signering
- Interaktive skjemaer
- Signeringsordning
- Live-redigering
- Varslinger og sporing
- Håndskrevet signatur
Etter signering
- Arkiv for alle dine dokumenter
- Mapper og tagger
- Sortér og filtrér
- Eksport av data
- Interne påminnelser
- Sammenkobling av kontrakter
Kontraktshåndtering for alle avdelinger
Skap workspaces for organisasjoner, avdelinger eller team i bedriften din. Workspaces er autorisasjonsstyrte og har sine egne maler, kontraktsarkiver og adressebøker. Bare autoriserte brukere kan se eller jobbe med kontrakter innenfor et bestemt arbeidsområde – alt for å gjøre kontraktshåndteringen så smidig som mulig.
Reduserer risikoen for tvister og feil
- Skap standardiserte kontraktsmaler og kontroller brukerrettighetene for hvem som kan redigere kontraktene dine.
- Implementer en intern godkjenningsflyt før kontrakter sendes ut til motparter, og en signeringsordre for prosesser med flere aktører.
- Med AI Review kan du få en rask risikoanalyse og GDPR-rapport både for enkeltkontrakter og for hele porteføljen.
Forkort signeringstiden med live-redigering
- Hold all kommunikasjon direkte i kontrakten med inline-kommentarer. Den andre parten kan også komme med forslag til endringer som du kan godta eller avvise.
- Endringene gjøres i den samme kontrakten som den du sendte, og er synlige umiddelbart. Du trenger ikke å sende en ny versjon.
- Alle endringer er synlige i revisjonssporet, og du blir varslet når motparter gjør endringer.
Sikkerhet og compliance
- Oneflow overholder ISO 27001-standarden og NIST-rammeverket, og har en rekke interne policyer, prosedyrer og retningslinjer.
- Signer kontraktene dine med en av våre eID-løsninger, SMS eller en annen av våre signeringsmetoder.
- Data og funksjonalitet knyttet til Oneflow lagres i flere tilgjengelighetssoner i Irland og EU, slik at sporadiske feil kan oppstå uten tap av tilgjengelighet, funksjonalitet eller kundedata.
Spør oss om kontrakthåndtering
- Integrasjoner med eksisterende systemer
- Signering med BankID eller SMS
- Hvordan vi lager digitale kontraktsmaler
- Hvordan vi gjør tilbud interaktive og redigerbare
- Flere bruksområder (salg, HR, innkjøp, finans)
Spør oss om kontrakthåndtering
"*" obligatorisk felt
