Eftersom många företag nu använder Google Workspace-paketet tänkte vi ta reda på vilka de bästa Google docs-tilläggsfunktionerna är för säljare att använda. Google Docs är ett fantastiskt verktyg för att samarbeta med andra i projekt. Det säkerhetskopierar också allt automatiskt när du arbetar, vilket är väldigt smart.
Google Dokument är bra som fristående verktyg, men om du verkligen vill utnyttja dess fulla potential och dra nytta av fördelarna är tilläggsprodukterna svaret. Om du väljer rätt kan du öka din produktivitet, spara tid och i allmänhet göra hela upplevelsen roligare.
Vi har handplockat några av de bästa Google docs-tilläggen för säljare för att påskynda allting och få affären på plats.
Så här installerar du tillägg till Google Docs
Låt oss dock gå innan vi springer – det är mycket enkelt att komma igång med tilläggsmoduler. Det är bara att gå till verktygsfältet, klicka på Extensions > Add-ons > Get Add-ons. Google Workspace Marketplace öppnas då som en popup-fönsterruta, med över 300 tillägg som du kan välja mellan (både gratis och betalda).
Till en början visas en lista över alla tillägg. Om du klickar på menyikonen uppe till vänster (titta efter de tre raderna) kan du filtrera efter kategori. Detta inkluderar filtrering av tillägg som är specifikt avsedda för Google Dokument.
Våra topp 5
Grammarly
God grammatik och stavning är naturligtvis en viktig del av arbetet för copywriters och marknadsförare, men det är också mycket viktigt för säljare. Om du ska skriva ett e-postmeddelande eller ett försäljningsförslag är grammatiska fel och dåligt formulerade meningar inte till någon fördel för dig.
Grammarly har ett fantastiskt tillägg till Google Docs som hjälper dig att förbättra ditt skrivande och skapa den typ av övertygande texter som kommer att övertyga dina kunder!
Trots namnet fokuserar Grammarly inte bara på grammatik och stavning – det hjälper också till med tonalitet och stil i ditt skrivande. På så sätt kan du minska antalet fel, förbättra ditt ordval och få bra förslag på hur du kan kommunicera dina idéer tydligt.
Toppfunktioner:
- Upptäcker grammatik- och stavfel som Google kanske inte
- Kontroll av plagiat
- Förbättrar ditt skrivande med förslag på ord och tonalitet
Prissättning: Grundplanen är gratis. De betalda planerna börjar från 11,66 dollar per månad
Läs också: Hur digitala avtal kan hjälpa dig att utveckla din verksamhet?
Oneflow
Med Oneflows tillägg till Google Docs kan du skapa, skicka, spåra och signera dina dokument utan att någonsin behöva lämna Google Docs! Det är också kompatibelt med Google Slides. Du kan smidigt omvandla de dokument som du har arbetat och samarbetat med i Google Workspace till kontrakt. Lägg till dina motparter och underteckna utan att någonsin behöva byta flik.
Du kan också använda dina Google-dokument som mallar för dina vanligaste avtal som du bara behöver göra mindre ändringar i. Till exempel anställningsavtal eller annan HR-relaterad dokumentation. Dessutom kan du se den aktuella statusen för dina kontrakt – skickade, öppnade, undertecknade – i sidofältet bredvid din dokumentmall.
När du har laddat ner tillägget skapar du helt enkelt ett gratis Oneflow-konto. Om du redan är Oneflow-användare kan du enkelt ansluta de två plattformarna med hjälp av en aktiveringskod som genereras i Oneflow.
Toppfunktioner:
- Skapa, skicka, spåra och signera dokument från Google Dokument
- Använd Google-dokument som mallar
Prissättning: Gratis
Läs också: Komma igång med Oneflow Google-tillägget
Mail Merge
Detta är ett annat fantastiskt tillägg till Google Dokument för säljare. Det är numera ganska vanligt att lägga till personlig anpassning av e-postmeddelanden, men det bör inte ta upp din tid. Det är här Mail Merge kommer till undsättning.
With this add-on, you can take data from a Google spreadsheet and automatically populate it in all your emails. If you’ve exported data from your CRM, you can copy and paste it into a Google spreadsheet and let Mail Merge do the rest!
Toppfunktioner:
- Massor av formateringsalternativ och ingen begränsning av antalet sammanslagningsfält.
- Flera mallar
- Kan till och med Mail Merge-bilder – inklusive QR-koder
Prissättning: Därefter kostar det 30 dollar för ett år eller 80 dollar för en livstidslicens.
Doc Builder
När du skapar e-postmeddelanden för säljkurser kommer det ofta att finnas textavsnitt som du använder regelbundet. Till exempel ett stycke som lyfter fram fallstudier för en viss bransch eller som marknadsför vissa funktioner.
Det är här Doc Builders Google-tillägg kan vara en livräddare. Det gör det möjligt att skapa dessa textstycken som du sedan snabbt och enkelt kan infoga när du behöver dem. Spara helt enkelt dessa textstycken som enskilda dokument och välj sedan dessa filer när du vill infoga dem.
Bästa egenskaper:
- Samla dina ofta använda utdrag på Google Drive för att kunna användas på ett ögonblick.
- Auto-formatera utdrag baserat på fördefinierade teman i ett Google Sheet
Prissättning: Gratis
Läs också: 7 tips på hur du implementerar en datadriven säljstrategi
Text Cleaner
Vår sista rekommendation för tillägg till Google docs för säljare kan tyckas ganska enkel, men den kommer garanterat att spara huvudbry. Som namnet antyder rensar tillägget Text Cleaner formateringen av text. Men till skillnad från alternativet Rensa formatering i Google Dokument ger Text Cleaner dig mer detaljerade valmöjligheter när det gäller vad du vill ta bort.
Detta kan vara mycket praktiskt om du kopierar och klistrar in delar av försäljningsmaterial, företagets webbplats eller andra resurser i ditt e-postmeddelande. Med Text Cleaner kan du välja den text du vill rensa upp och ta bort länkar, mellanslag, radbrytningar (eller till och med all formatering).
Du kan också klicka på Konfigurera för att ställa in din egen anpassade formatering.
Bästa egenskaper:
- Konfigurera funktionen för att ställa in din egen anpassade formatering för text
- Rensa upp text som har kopierats/klistrats in för att passa dina behov.
Prissättning: Gratis
Läs också: Hur man blir en säljare som klarar sig i en lågkonjunktur
Så där har du det – våra fem bästa Google Docs-tillägg för säljare. Det är naturligtvis viktigt att bedöma dina individuella behov och undersöka vilka tillägg som fungerar bäst för dig och ökar din produktivitet. Nu när du vet allt, börja ladda ner dessa tillägg och gå ut och erövra!
Om du vill veta mer om Oneflow och hur digitala avtal kan hjälpa dig att gå från friktion till flöde kan du boka en demo här.
