Monet yritykset käyttävät nykyään Google Workspacea, joten ajattelimme selvittää, mitkä ovat 5 parasta Google Docs -lisäosaa nimenomaan myyntiedustajille. Google Docs on loistava työkalu, jolla voi tehdä yhteistyötä muiden kanssa eri projektien parissa. Se myös varmuuskopioi kaiken automaattisesti työskentelyn aikana, mikä on erittäin näppärää.
Vaikka Google Docs on erinomainen yksinäänkin, lisäosat ovat ratkaisu, jos haluat todella hyödyntää sen koko potentiaalin ja maksimoida tuottavuutesi. Valitsemalla oikeat lisäosat voit lisätä työsi tehokkuutta, säästää aikaa ja yleisesti ottaen tehdä koko käyttökokemuksestasi entistä paremman.
Olemme valinneet joitakin parhaita Google docs -lisäosia, jotka auttavat myyntiedustajia nopeuttamaan työskentelyään ja saamaan kaupat nopeammin klousattua.
Google Docs -lisäosien asentaminen
Lisäosien käyttäminen on hyvin suoraviivaista. Siirry työkaluriviin ja valitse Laajennukset > Lisäosat > Hae lisäosia. Google Workspace Marketplace avautuu ponnahdusikkunaan, ja täältä löydät yli 300 lisäosaa, joista valita (sekä ilmaisia että maksullisia).
Aluksi sinulle näytetään luettelo kaikista lisäosista. Jos napsautat vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta (kolmea viivaa), voit suodattaa kategorioiden mukaan. Tämä sisältää erityisesti Google Docs -työkaluihin tarkoitettujen lisäosien suodattamisen.
Top 5
Grammarly
Hyvä kielioppi ja oikeinkirjoitus ovat luonnollisesti copywritereiden ja markkinoijien leipälaji, mutta nämä ovat erittäin tärkeitä myös myyjille. Jos laadit sähköpostia tai myyntiehdotusta, kielioppivirheet ja huonosti muotoillut lauseet eivät edesauta tarkoitustasi.
Grammarlylla on loistava Google Docs -lisäosa, joka auttaa sinua parantamaan kirjoittamistasi ja luomaan vakuuttavaa tekstiä, jolla voitat potentiaaliset asiakkaasi!
Nimestään huolimatta Grammarly ei keskity pelkästään kielioppiin ja oikeinkirjoitukseen – se auttaa myös kirjoituksesi sävyyn ja tyyliin. Näin voit karsia virheitä, parantaa sanavalintojasi ja saada loistavia ehdotuksia siitä, miten voit välittää ajatuksesi selkeästi.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Havaitsee kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheet, joita Google ei välttämättä tunnista
- Plagioinnin tarkistusohjelma
- Parantaa kirjoitustasi sana- ja muotoiluehdotusten avulla
Hinnoittelu: Peruspaketti on ilmainen. Maksulliset paketit alkavat 17 punnasta (n. 20 euroa) kuukaudessa.
Luo myös: Miten digitaaliset sopimukset voivat auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi?
Oneflow
Oneflown Google Docs -lisäosan avulla voit luoda, lähettää, seurata ja allekirjoittaa asiakirjoja poistumatta Google Docsista! Se on yhteensopiva myös Google Slidesin kanssa. Voit muuntaa Google Workspacessa työstämäsi ja muiden kanssa yhdessä tekemäsi asiakirjat saumattomasti sopimuksiksi. Lisää vain vastapuolet ja allekirjoita ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa edes välilehteä.
Voit myös käyttää Google-asiakirjojasi malleina useimmin käyttämillesi sopimuksille, joihin sinun tarvitsee tehdä vain pieniä muutoksia. Esimerkiksi työsopimukset tai muut henkilöstöhallintoon liittyvät asiakirjat ovat tästä hyviä esimerkkejä. Lisäksi näet asiakirjamallisi vieressä olevassa sivupalkissa sopimustesi senhetkisen tilan: lähetetty, avattu, allekirjoitettu.
Kun olet ladannut lisäosan, luo ilmainen Oneflow-tili. Jos olet jo Oneflow-käyttäjä, voit helposti yhdistää nämä kaksi alustaa Oneflowssa luodulla aktivointikoodilla.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Luo, lähetä, seuraa ja allekirjoita asiakirjoja suoraan Google Docsista
- Käytä Google-asiakirjoja malleina
Hinnoittelu: Ilmainen
Lue myös: Kuinka päästä alkuun Oneflow x Google Docs -lisäosan kanssa
Mail Merge
Tämä on toinen loistava Google Docs -lisäosa myyntiedustajille. Personoidun sisällön lisääminen sähköposteihin on nykyään melko yleinen käytäntö, mutta sen ei pitäisi viedä turhaan aikaasi. Tässä kohtaa Mail Merge voi toimia apunasi.
Tämän lisäosan avulla voit ottaa tietoja Google-taulukosta ja täyttää ne automaattisesti kaikkiin sähköpostiviesteihisi. Jos olet vienyt tietoja CRM-järjestelmästäsi, voit kopioida ja liittää ne Google-taulukkoon ja antaa Mail Mergen hoitaa loput!
Parhaat ominaisuudet:
- Paljon muotoiluvaihtoehtoja ja rajaton määrä yhdistelmäkenttiä (“merge fields”)
- Useita asiakirjamalleja
- Voit automaattisesti siirtää myös kuvia ja QR-koodeja
Hinnoittelu: Ensimmäiset viisi “yhdistämistä” ovat ilmaisia ja maksavat sitten 23 puntaa (noin 27 euroa) vuodessa tai vaihtoehtoisesti voit ostaa elinikäisen lisenssin 60 punnalla (noin 70 eurolla).
Doc Builder
Kun laadit automaatsoituja sähköpostiviestejä myyntiprosessia tukemaaan, sinulla saattaa usein olla tekstin osia, joita käytät säännöllisesti. Saatat esimerkiksi usein lisätä kappaleen, jossa korostetaan tietyn toimialan tapaustutkimusta tai mainostetaan tuotteesi tiettyjä ominaisuuksia.
Tässä Doc Builderin Google-lisäosa voi olla sinulle hyödyksi. Sen avulla voit luoda tekstinpätkiä, jotka voit lisätä nopeasti ja helposti silloin, kun tarvitset niitä. Tallenna nämä tekstinpätkät yksittäisinä asiakirjoina ja valitse nämä tiedostot sitten, kun haluat lisätä ne.
Parhaita ominaisuuksia:
- Kerää usein käytetyt tekstikappaleet Google Driveen, jotta voit hyödyntää niitä hetkessä
- Voit hyödyntää myös automaattisesti muotoiltuja tekstinpätkiä
Hinnoittelu: Ilmainen
Lue myös: 11 parasta työkalua myynnin tehostamiseen vuodelle 2024
Text Cleaner
Viimeinen suosituksemme myyntiedustajille tarkoitetuista Google docs -lisäosista saattaa vaikuttaa melko simppeliltä, mutta se säästää taatusti päänvaivaa. Kuten nimestä voi päätellä, Text Cleaner -lisäosa puhdistaa tekstin muotoilun. Toisin kuin Google Docsin “Clear Formatting” -vaihtoehto, Text Cleaner antaa sinulle tarkemmat valintavaihtoehdot sen suhteen, mitä haluat poistaa.
Tämä voi olla erittäin kätevää, jos kopioit ja liität osia myyntimateriaalista, yrityksen verkkosivuilta tai muista lähteistä sähköpostiisi. Text Cleaner -ohjelmalla voit valita tekstin, jonka haluat siivota, ja poistaa linkit, välilyönnit, rivinvaihdot (tai jopa kaikki muotoilut).
Voit myös määrittää haluamasi mukautetut muotoilut tekstiin.
Parhaita ominaisuuksia:
- Aseta oma kustomoitu muotoilu tekstiisi
- Puhdista kopioimasi tai liittämäsi tekstisi haluamallasi tavalla
Hinnoittelu: Ilmainen
Lue myös: Miten tekoäly voi lisätä myyntiäsi: Opas vuodelle 2024*
Siinä oli siis mielestämme 5 parasta Google Docs -lisäosaa myyntiedustajille. On luonnollisesti tärkeää arvioida yksilölliset tarpeesi ja tutkia lisäosia, jotka sopivat juuri sinulle parhaiten ja maksimoivat tuottavuuttasi. Nyt kun olet perillä tarjonnasta, ei muuta kuin latailemaan ja testaamaan!
Jos olet kiinnostunut kuulemaan lisää Oneflowsta ja siitä, miten digitaaliset sopimukset voivat auttaa sinua tehostamaan liiketoimintaasi, voit varata ilmaisen esittelyn täältä.
