Nå som mange bedrifter bruker Google Workspace-pakken, tenkte vi å se nærmere på de beste Google Docs-tilleggene for selgere. Google Docs er et fantastisk verktøy for å samarbeide med andre om prosjekter. Det sikkerhetskopierer også alt automatisk etter hvert som du jobber, noe som er veldig smart.
Selv om Google Dokumenter er utmerket som et selvstendig verktøy, er tilleggsprogrammer løsningen for å utnytte det fulle potensialet og høste fordelene. Hvis du velger de riktige, kan du øke produktiviteten, spare tid og generelt gjøre hele opplevelsen mer behagelig.
Vi har håndplukket noen av de beste Google Docs-tilleggsprogrammene for selgere som kan hjelpe deg med å få fart på arbeidet og få avtalen i havn.
Slik installerer du tillegg til Google Docs
Men la oss gå før vi løper – det er veldig enkelt å komme i gang med tilleggsprogrammer. Gå til verktøylinjen, klikk på Extensions > Add-ons > Get Add-ons. Google Workspace Marketplace åpnes da som et popup-vindu, med over 300 tillegg du kan velge mellom (både gratis og betalte).
Du får først opp en liste over alle tilleggene. Hvis du klikker på menyikonet øverst til venstre (se etter de tre linjene), kan du filtrere etter kategori. Du kan blant annet filtrere etter tilleggsprogrammer spesielt for Google Dokumenter.
Våre topp 5
Grammarly
God grammatikk og rettskriving er naturligvis en viktig del av jobben til tekstforfattere og markedsførere, men det er også svært viktig for selgere. Hvis du skriver en e-post eller et salgsforslag, vil grammatiske feil og dårlig formulerte setninger ikke gjøre deg noen tjenester.
Grammarly har et fantastisk Google Docs-tillegg som hjelper deg med å forbedre tekstene dine og skape overbevisende tekster som overbeviser potensielle kunder!
Til tross for navnet fokuserer Grammarly ikke bare på grammatikk og rettskriving, men også på tonalitet og stil. På denne måten kan du redusere antall feil, forbedre ordvalget og få gode forslag til hvordan du kan kommunisere ideene dine på en tydelig måte.
De beste funksjonene:
- Oppdager grammatikk- og stavefeil som Google kanskje ikke har oppdaget
- Plagiarism checker
- Forbedrer tekstene dine med forslag til ord og tonalitet
Priser: Den grunnleggende planen er gratis. De betalte abonnementene starter fra £17 ($20) per måned.
Les også: Hvordan kan digitale kontrakter hjelpe deg med å eskalere bedriften din?
Oneflow
Med Oneflows Google Docs-tillegg kan du opprette, sende, spore og signere dokumenter uten å måtte forlate Google Docs! Det er også kompatibelt med Google Slides. Du kan sømløst konvertere dokumentene du har jobbet og samarbeidet om i Google Workspace, til kontrakter. Legg til motparter og signer uten å måtte bytte fane.
Du kan også bruke Google-dokumentene som maler for de mest brukte kontraktene dine, der du bare trenger å gjøre mindre endringer. For eksempel ansettelseskontrakter eller annen HR-relatert dokumentasjon. I tillegg kan du se gjeldende status for kontraktene dine – sendt, åpnet, signert – i sidepanelet ved siden av dokumentmalen.
Når du har lastet ned tillegget, er det bare å opprette en gratis Oneflow-konto. Hvis du allerede bruker Oneflow, kan du enkelt koble sammen de to plattformene ved hjelp av en aktiveringskode som genereres i Oneflow.
De beste funksjonene:
- Opprett, send, spor og signer dokumenter fra Google Dokumenter.
- Bruk Google-dokumenter som maler
Priser: Gratis
Les også: Getting started with Oneflow Google add-on
Mail Merge
Dette er et annet fantastisk Google Docs-tillegg for selgere. Det er ganske vanlig å legge til personlig tilpasning i e-postene dine, men det bør ikke ta opp mye tid. Det er her Mail Merge kommer til unnsetning.
Med dette tillegget kan du hente data fra et Google-regneark og automatisk fylle dem ut i alle e-postmeldingene dine. Hvis du har eksportert data fra CRM-systemet, kan du kopiere og lime dem inn i et Google-regneark og la Mail Merge gjøre resten!
De beste funksjonene:
- Mange formateringsalternativer og ingen begrensning på antall flettefelter
- Flere maler
- Kan til og med fusjonere bilder – også QR-koder
Priser: De fem første sammenslåingene er gratis, og deretter koster det £23 ($30) for et år eller £60 ($80) for en livstidslisens..
Doc Builder
Når du oppretter e-poster for salgskadencer, vil det ofte være tekstavsnitt som du bruker regelmessig. Det kan for eksempel være et avsnitt som fremhever casestudier for en bestemt bransje eller markedsfører bestemte funksjoner.
Det er her Doc Builders Google-tillegg kan være til stor hjelp. Med dette tillegget kan du opprette tekstutdrag som du raskt og enkelt kan sette inn når du trenger dem. Det er bare å lagre tekstutdragene som individuelle dokumenter og deretter velge disse filene når du vil sette dem inn.
De beste funksjonene:
- Collect your frequently used snippets on Google Drive to be used in an instant
- Auto-format snippets based on predefined themes in a Google Sheet
Priser: Gratis
Les også: 7 tips for å implementere en datadrevet salgsstrategi
Text Cleaner
Vår siste anbefaling av Google Docs-tillegg for selgere kan virke ganske enkel, men den vil garantert spare deg for hodebry. Som navnet antyder, fjerner Text Cleaner-tillegget formateringen av tekst. I motsetning til Clear Formatting-alternativet i Google Docs gir Text Cleaner deg imidlertid flere valgmuligheter når det gjelder hva du vil fjerne.
Dette kan være svært nyttig hvis du kopierer og limer inn avsnitt fra salgsmateriell, bedriftens nettsted eller andre ressurser i e-postteksten din. Med Text Cleaner kan du velge teksten du ønsker å rydde opp i, og fjerne lenker, mellomrom, linjeskift (eller til og med all formatering).
Du kan også klikke på Konfigurer for å konfigurere din egen tilpassede formatering.
De beste funksjonene:
- Konfigurer funksjon for å angi din egen tilpassede formatering for tekst
- Rydd opp i tekst som er kopiert/limt inn for å tilpasse den til dine behov.
Pricing: Free
Les også: Slik blir du en selger som overlever lavkonjunkturen
Der har du det – våre fem beste Google Docs-tillegg for selgere. Det er naturligvis viktig at du vurderer dine egne behov og undersøker hvilke tilleggsprogrammer som vil fungere best for deg og øke produktiviteten din. Nå som du vet mer, kan du laste ned tilleggsprogrammene og sette i gang!
Hvis du er interessert i å finne ut mer om Oneflow og hvordan digitale kontrakter kan hjelpe deg med å gå fra friksjon til flyt, kan du bestille en demo her.
