Google Docs est un outil fantastique pour collaborer avec d’autres personnes sur des projets. Il sauvegarde également tout automatiquement au fur et à mesure que vous travaillez, ce qui est très pratique.
Google Docs est un excellent outil autonome, mais pour en exploiter tout le potentiel et en récolter les fruits, il est indispensable d’y ajouter des modules complémentaires. En choisissant les bons, vous pouvez augmenter votre productivité, gagner du temps et, de manière générale, rendre votre expérience plus agréable.
Nous avons sélectionné quelques-uns des meilleurs modules complémentaires de Google docs pour les commerciaux, afin de les aider à accélérer le processus et à conclure l’affaire.
Comment installer les modules complémentaires de Google Docs
Il est très simple de commencer à utiliser les modules complémentaires. Il vous suffit de vous rendre dans la barre d’outils, de cliquer sur Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires. Le Marché Google Workspace s’ouvre alors dans une fenêtre contextuelle, avec plus de 300 modules complémentaires parmi lesquels vous pouvez choisir (gratuits et payants).
Une liste de tous les modules complémentaires s’affiche dans un premier temps. Si vous cliquez sur l’icône de menu en haut à gauche (cherchez les trois lignes), vous pourrez filtrer par catégorie. Vous pouvez notamment filtrer les modules complémentaires spécifiquement destinés à Google Documents.
Notre Top 5
Grammarly
Une bonne grammaire et une bonne orthographe sont naturellement le pain et le beurre des rédacteurs et des spécialistes du marketing, mais elles sont également très importantes pour les représentants commerciaux. Si vous rédigez un courriel ou une proposition commerciale, les fautes de grammaire et les phrases mal formulées ne vous rendront pas service.
Grammarly dispose d’un module complémentaire Google Docs fantastique pour vous aider à améliorer votre écriture et à créer le type de texte convaincant qui séduira vos clients potentiels !
Malgré son nom, Grammarly ne se concentre pas uniquement sur la grammaire et l’orthographe, mais s’occupe également de la tonalité et du style de vos écrits. Il vous permet de réduire les erreurs, d’améliorer votre choix de mots et de bénéficier d’excellentes suggestions pour communiquer clairement vos idées.
Top fonctionnalités
- Détecte les erreurs de grammaire et d’orthographe.
- Vérificateur de plagiat
- Améliore votre écriture grâce à des suggestions de mots et de tonalités
Prix : L’offre de base est gratuite. Les plans payants commencent à partir de 17€ par mois.
Oneflow
En utilisant l’extension Google Docs de Oneflow, vous pouvez créer, envoyer, suivre et signer vos documents sans jamais avoir à quitter Google Docs ! Oneflow est également compatible avec Google Slides. Vous pouvez convertir en contrats les documents sur lesquels vous avez travaillé et collaboré dans Google Workspace. Ajoutez vos contreparties et signez sans avoir à changer d’onglet.
Vous pouvez également utiliser vos documents Google comme modèles pour vos contrats les plus utilisés, auxquels il vous suffit d’apporter des modifications mineures. Par exemple, des contrats de travail ou d’autres documents relatifs aux ressources humaines. De plus, vous pouvez voir l’état actuel de vos contrats (envoyés, ouverts, signés) dans la barre latérale située à côté de votre modèle de document.
Une fois que vous avez téléchargé l’add-on, il vous suffit de créer un compte Oneflow gratuit. Si vous êtes déjà utilisateur de Oneflow, vous pouvez facilement connecter les deux plateformes en utilisant un code d’activation généré dans Oneflow.
Top fonctionnalités :
- Créer, envoyer, suivre et signer des documents à partir de Google Docs
- Utiliser des documents Google comme modèles
Prix : Gratuit
Mail Merge
Il s’agit d’une autre extension Google Docs fantastique pour les commerciaux. La personnalisation de vos e-mails est une pratique assez courante, mais elle ne doit pas vous prendre trop de temps. C’est là que Mail Merge vient à la rescousse.
Ce module complémentaire vous permet d’extraire les données d’une feuille de calcul Google et de les intégrer automatiquement dans vos messages électroniques. Si vous avez exporté des données de votre CRM, vous pouvez les copier et les coller dans une feuille de calcul Google et laisser Mail Merge faire le reste !
Top fonctionnalités:
- Nombreux choix de formatage et aucune limite au nombre de champs de fusion
- Multiple templates
- Peut même Mail Merge des images – y compris des codes QR
Tarifs : Vos cinq premières fusions sont gratuites, puis vous payez 23 £ (30 $) pour un an ou 60 £ (80 $) pour une licence à vie.
Doc Builder
Lorsque vous créez des courriels pour des cadences de vente, il y a souvent des sections de texte que vous utilisez régulièrement. Par exemple, un paragraphe mettant en avant des études de cas pour un secteur particulier ou promouvant certaines fonctionnalités.
C’est là que le module complémentaire Google de Doc Builder peut s’avérer très utile. Il vous permet de créer ces extraits de texte et de les insérer rapidement et facilement lorsque vous en avez besoin. Il vous suffit d’enregistrer ces extraits sous forme de documents individuels, puis de sélectionner ces fichiers lorsque vous souhaitez les insérer.
Top fonctionnalités:
- Rassemblez vos extraits fréquemment utilisés sur Google Drive pour pouvoir les utiliser instantanément.
- Formatage automatique des extraits de texte en fonction de thèmes prédéfinis dans une feuille de données Google
Prix : Gratuit
Text Cleaner
Notre dernière recommandation de modules complémentaires Google docs pour les commerciaux peut sembler assez basique, mais elle vous évitera à coup sûr des maux de tête. Comme son nom l’indique, le module complémentaire Nettoyage de texte efface le formatage du texte. Toutefois, contrairement à l’option “Effacer le formatage” de Google Documents, Text Cleaner vous permet de choisir de manière plus granulaire ce que vous souhaitez supprimer.
Cela peut s’avérer très pratique si vous copiez et collez des passages de documents de vente, du site web de votre entreprise ou d’autres ressources dans votre courrier électronique. Avec le Nettoyeur de texte, vous pouvez sélectionner le texte que vous souhaitez nettoyer et supprimer les liens, les espaces, les sauts de ligne (ou même tout le formatage).
Vous pouvez également cliquer sur Configurer pour définir votre propre formatage personnalisé.
Top fonctionnalités:
- Fonction de configuration pour définir votre propre formatage personnalisé pour le texte
- Adapter le texte copié/collé à vos besoins
Prix : Gratuit
Voici donc notre top 5 des modules complémentaires de Google Docs pour les commerciaux. Naturellement, il est important d’évaluer vos besoins individuels et de rechercher les modules complémentaires qui vous conviendront le mieux et qui stimuleront votre productivité. Maintenant que vous êtes au courant, téléchargez ces modules complémentaires et partez à la conquête du monde !
Si vous souhaitez en savoir plus sur Oneflow et sur la façon dont les contrats numériques peuvent vous aider à passer de la friction à la fluidité, vous pouvez réserver une démonstration ici.
