Skip to content

Elektroniska signaturer

Hur skapar jag en e-postsignatur?

Du kanske undrar “hur skapar jag en e-postsignatur eller konverterar min signatur till en digital signatur för att använda i e-post och andra syften?” Vi är här för att hjälpa dig. I den här guiden tittar vi på hur du gör just det.

Vi går igenom: 

  1. Vad är en e-postsignatur?
  2. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur i Microsoft Outlook
  3. Hur du skapar och publicerar din e-postsignatur i Gmail
  4. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur i Apple Mail
  5. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur med hjälp av en integrerad plattform för e-postmarknadsföring
  6. Fördelarna med att ha en digital e-postsignatur för ditt företag
  7. Skicka e-post från separata konton med unika signaturer för varje konto

1. Vad är en e-postsignatur?

En digital signatur är en fil som innehåller ditt namn, din titel och dina kontaktuppgifter som du kan bifoga till e-postmeddelanden. Genom att lägga till en digital signatur i de e-postmeddelanden du skickar kan du bevisa vem som skickade e-postmeddelandena och du kan skicka information på ett säkert sätt. En digital signatur är inte samma sak som en handskriven signatur.

Digitala signaturer används i digitala transaktioner för att bevisa identitet och säkerställa att dokument inte har manipulerats. En handskriven signatur kan förfalskas, men en digital signatur är nästan omöjlig att förfalska. En digital signatur kan användas för att underteckna och skicka kontrakt, överföra pengar eller godkänna juridiska avtal. Digitala signaturer kan användas för ett antal olika tillämpningar, och de kan användas tillsammans med kryptering för att skydda de data som delas.

Läs även: Elektroniska signaturer gör underverk

2. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur i Microsoft Outlook

Öppna först e-postredigeraren. Det gör du genom att klicka på Arkiv > Ny > E-post. Du kan också klicka på knappen Nytt e-postmeddelande i menyfliksområdet. Klicka sedan på fliken Alternativ och sedan på knappen Signatur. På fliken Signatur kan du ange din signaturtext, ändra teckensnitt eller infoga bilder. Klicka slutligen på knappen Stäng för att slutföra redigeringen av signaturen. Din signatur kommer nu att visas på alla e-postmeddelanden som du skriver med Microsoft Outlook.

make email signatures - outlook - oneflow

3. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur i Gmail

make email signatures - gmail - oneflow

Klicka först på kugghjulsikonen för att öppna Gmail-inställningarna. Klicka sedan på knappen Signatur. Du kan ange din signaturtext, ändra teckensnitt eller infoga bilder. Slutligen klickar du på knappen Spara ändringar för att slutföra redigeringen av din signatur. Din signatur kommer nu att visas på alla e-postmeddelanden du skriver med Google Gmail.

4. Så här skapar och publicerar du din e-postsignatur i Apple Mail

Öppna först e-postredigeraren. Det gör du genom att klicka på Arkiv > Ny > Meddelande. Klicka sedan på menyn Visa och sedan på menyalternativet Visa signaturer. Du kan också trycka på Alternativ-tangenten (Mac) eller Skift-tangenten (Windows) för att visa menyalternativet Signaturer. Klicka slutligen på ett av signaturalternativen för att lägga till det i ditt e-postmeddelande. Din signatur visas nu i alla e-postmeddelanden som du skriver med Apple Mail.

Läs även: Signera i telefonen på obekväma ställen

5. Hur du skapar och publicerar din e-postsignatur med hjälp av en integrerad plattform för e-postmarknadsföring

Logga först in på din e-postmarknadsföringsplattform och navigera till e-postredigeraren. Du kan göra det genom att klicka på Inkorg > Skriv > Nytt meddelande. Klicka sedan på Redaktör-knappen till höger i skrivfönstret för att öppna redigeringsinställningarna. Du kan också klicka på knappen Inställningar i det övre fältet. Slutligen klickar du på fliken Signaturer och väljer den signatur du vill använda för dina e-postmeddelanden.

make email signatures - oneflow

6. Fördelarna med att ha en digital signatur för ditt företag

Digitala signaturer är säkrare än handskrivna signaturer, och de är lättare att spåra. E-postmeddelanden kan skickas via ett antal servrar för att nå sin destination. Resan gör det möjligt för ett e-postmeddelande att ändras eller fångas upp. Med en digital signatur kan ingen ändra innehållet i det ursprungliga e-postmeddelandet. En digital signatur kan hjälpa dig att bygga förtroende hos dina mottagare, eftersom de kan verifiera att de e-postmeddelanden de får faktiskt kommer från en riktig person. En digital signatur gör det också enkelt för din publik att kontakta dig, eftersom de helt enkelt kan lägga till din signatur i sitt e-postmeddelande.

Läs även: Hur du skriver din namnteckning

7. Skicka e-post från separata konton med unika signaturer för varje konto

Om du har flera e-postadresser för företag kan du skapa unika signaturer för varje konto. Det hjälper dina mottagare att känna igen vilka e-postmeddelanden som kommer från vilka konton, och det hjälper dig att hålla reda på vilka meddelanden som hör till vilka konton. Om du har både ett personligt konto och ett företagskonto är det en bra idé att skapa en unik signatur för varje konto. På så sätt vet dina vänner att alla e-postmeddelanden de får från ditt personliga konto kommer från dig, medan dina företagskontakter vet att alla e-postmeddelanden de får från ditt företagskonto kommer från ditt företag. Det kan hjälpa till att hålla saker raka och se till att ingen blir förvirrad.

signing documents online

Sammanfattningsvis

I den här artikeln har vi undersökt vad en e-postsignatur är och varför du bör använda en. Vi har också förklarat hur du skapar och publicerar din e-postsignatur i Microsoft Outlook, Google Gmail, Apple Mail och med hjälp av en integrerad e-postmarknadsföringsplattform. Slutligen har vi undersökt fördelarna med att ha en digital signatur för ditt företag. Nu vet du hur du skapar en signatur online som kommer att få dig att synas.

Prev:

Nearbound-strategi: Ditt ess i rockärmen för att behålla kunder

Next:

5 tips på hur man skriver ett avtal

Liknande artiklar

Produkt

Obegränsat antal meddelandemallar

Avtal

Digitala avtal: Öka aktieägarvärde i den moderna affärsvärlden

Produkt

Approval Flows: Hur multinationella företag kan använda dem

Avtal

Därför ser 6 av 10 företag redan fördelarna med AI i avtalshantering

Avtal

AI inom avtalshantering: Allt du behöver veta

Avtal

Varför hälften av företagen inser hur AI kan bidra till riskhantering och regelefterlevnad

Produkt

Approval Flows – för internt godkännande

Avtal

Hantering av avtal: Tips för juridiska team