Skip to content

Elektroniske signaturer

Hvordan konverterer jeg signaturen min til en digital signatur?

Du spør kanskje “hvordan konverterer jeg signaturen min til en digital signatur?” Vi er her for å hjelpe. I denne veiledningen skal vi se på hvordan du gjør nettopp det. 

Vi dekker: 

  1. Hva er en e-postsignatur?
  2. Hvordan opprette og publisere e-postsignaturen din i Microsoft Outlook
  3. Slik oppretter og publiserer du e-postsignaturen din i Gmail
  4. Slik oppretter og publiserer du e-postsignaturen din i Apple Mail
  5. Hvordan lage og publisere e-postsignaturen din ved hjelp av en integrert e-postmarkedsføringsplattform
  6. Fordelene ved å ha en digital e-postsignatur for bedriften din
  7. Send e-post fra separate kontoer med unike signaturer for hver enkelt

1. Hva er en e-postsignatur?

En digital signatur er en fil som inneholder ditt navn, tittel og kontaktinformasjon som du kan legge ved e-poster. Ved å legge til en digital signatur på e-postene du sender, kan du bevise hvem som har sendt e-postene, og du kan trygt sende informasjon. En digital signatur er ikke det samme som en håndskrevet signatur.

Digitale signaturer brukes i digitale transaksjoner for å bevise identitet og for å sikre at dokumenter ikke er tuklet med. Mens en håndskrevet signatur kan forfalskes, er en digital signatur nesten umulig å forfalske. En digital signatur kan brukes til å signere og sende kontrakter, overføre penger eller signere juridiske avtaler. Digitale signaturer kan brukes til en rekke forskjellige applikasjoner, og de kan brukes sammen med kryptering for å beskytte dataene som deles.

Les også: Elektroniske signaturer laget for å gjøre underverker

2. Hvordan opprette og publisere e-postsignaturen din i Microsoft Outlook

Først åpner du e-postredigeringsprogrammet. Du kan gjøre det ved å klikke Fil > Ny > E-post. Du kan også klikke på Ny e-post-knappen på båndlinjen. Klikk deretter på fanen Alternativer og klikk på Signatur-knappen. På Signatur-fanen kan du skrive inn signaturteksten din, endre skrifttypen eller sette inn bilder. Til slutt klikker du på Lukk-knappen for å fullføre redigeringen av signaturen din. Signaturen din vil nå vises på alle e-poster du skriver med Microsoft Outlook.

rosa og grønn globus på en rosa sokkel i Oneflow-farger

3. Hvordan opprette og publisere e-postsignaturen din i Gmail

Først klikker du på tannhjulikonet for å åpne Gmail-innstillingene. Klikk deretter på Signatur-knappen. Du kan skrive inn signaturteksten din, endre fonten eller sette inn bilder. Til slutt klikker du på Lagre endringer-knappen for å fullføre redigeringen av signaturen din. Signaturen din vil nå vises på alle e-poster du skriver med Google Gmail.

4. Hvordan opprette og publisere e-postsignaturen din i Apple Mail

Først åpner du e-postredigeringsprogrammet. Du kan gjøre det ved å klikke Fil > Ny > Melding. Klikk deretter på Vis-menyen og klikk på menyelementet Vis signaturer. Du kan også trykke på Tilvalg-tasten (Mac) eller Shift-tasten (Windows) for å vise menyelementet Signaturer. Til slutt klikker du på et av signaturvalgene for å legge det til i e-posten din. Signaturen din vil nå vises på alle e-poster du skriver med Apple Mail.

Les også: Hvordan skriver du en signaturen din på mobiltelefonen på vanskelig steder.

5. Hvordan lage og publisere e-postsignaturen din ved hjelp av en integrert e-postmarkedsføringsplattform

Først, logg inn på e-postmarkedsføringsplattformen din og naviger til e-postredigeringsprogrammet. Du kan gjøre det ved å klikke på Innboks > Skriv > Ny melding. Klikk deretter på redigeringsknappen på høyre side av skrivevinduet for å åpne redigeringsinnstillingene. Du kan også klikke på Innstillinger-knappen på topplinjen. Til slutt klikker du på kategorien Signaturer og velger signaturen du vil bruke for e-postene dine.

digital contracts and electronic signature
digitale kontrakter og elektronisk signatyr

6. Fordelene ved å ha en digital signatur for virksomheten din

Digitale signaturer er sikrere enn håndskrevne signaturer, og de er lettere å spore. E-post kan reise gjennom en rekke servere for å nå målet. Reisen gjør det mulig for en e-post å bli endret eller avlyttet. En digital signatur vil ikke tillate noen å endre innholdet i den originale e-posten. Å ha en digital signatur kan hjelpe deg med å bygge tillit hos publikum, siden de vil kunne bekrefte at e-postene de mottar faktisk kommer fra en ekte person. En digital signatur gjør det også enkelt for publikum å kontakte deg, siden de ganske enkelt kan legge til signaturen din i e-posten sin.

Les også: Hvordan lage signaturen din

7. Send e-post fra separate kontoer med unike signaturer for hver enkelt

Hvis du har flere e-postadresser, kan du opprette unike signaturer for hver konto. Dette vil hjelpe publikum med å gjenkjenne hvilke e-poster som kommer fra hvilke kontoer, og det vil hjelpe deg å holde styr på hvilke meldinger som følger med hvilke kontoer. Hvis du har en personlig konto så vel som en bedriftskonto, er det en god idé å lage en unik signatur for hver enkelt. På denne måten vil vennene dine vite at alle e-poster de mottar fra din personlige konto kommer fra deg, men forretningskontaktene dine vil vite at alle e-poster de mottar fra bedriftskontoen din kommer fra bedriften din. Det kan bidra til å holde ting rett og sørge for at ingen blir forvirret.

De viktigste takeawayene

I denne artikkelen har vi utforsket hva en e-postsignatur er og hvorfor du bør bruke en. Vi har også forklart hvordan du oppretter og publiserer e-postsignaturen din i Microsoft Outlook, Google Gmail, Apple Mail og ved å bruke en integrert e-postmarkedsføringsplattform. Til slutt har vi utforsket fordelene ved å ha en digital signatur for virksomheten din. Nå vet du hvordan du lager en signatur på nettet som vil få deg lagt merke til.

Prev:

Hvordan slå sammen en PDF

Next:

Hvorfor HR er ditt hemmelige våpenet til en digital transformasjon

Relaterte artikler

Kontrakter

Hva er kontraktsprosessen? Og hvordan fungerer den?

Markedsføring

Hva er de 13 beste ContractPodAi-alternativene?

Kontrakter

Hvorfor halvparten av selskaper ser hvordan AI kan bidra til risiko og compliance management

Kontrakter

Digitale kontrakter revolusjoneres av AI

Kontrakter

Hva er underforstått samtykke?

Elektroniske signaturer

Hvorfor elektroniske signaturer er like gyldige som håndskrevne signaturer

Produkt

Hvor lenge varer en kontrakt uten utløpsdato?

Kontrakter

Forstå forskjellen mellom kontraktens ikrafttredelsesdato og gjennomføringsdato