Skip to content

Elektroniska signaturer

Hur man skapar en signatur i Outlook

Att skapa en signatur i Outlook är viktigt i dagens värld av e-postkedjor och digitala möten. Men när du är ny på ett jobb, eller när du har arbetat utan e-postsignatur ett tag, kan det vara frestande att sparka den saken åt sidan. Men att skapa en signatur i Outlook är enklare än du kanske tror.

I den här guiden tittar vi steg för steg på hur du skapar en signatur i Outlook. Faktum är att jag kommer att göra det tillsammans med dig.

  1. Först och främst måste du klicka på kugghjulsikonen uppe till höger. Den ser ut så här.
Image of blue Outlook toolbar – blog on how to create a signature in Outlook
  1. Klicka på den. En meny visas. Längst ner ser du “View all Outlook settings”. Klicka på den.
Image of Outlook setting display - how to create a signature in Outlook
  1. När du har gjort det visas en andra meny över större delen av skärmen. Klicka på det andra alternativet: “compose and reply”.
Image of settings block in Outlook (Email and Compose and Reply) - how to create a signature in Outlook

Läs också: PDF-signaturer: Hur du lägger till, skapar och bifogar en signatur till en PDF-fil

  1. Den här rutan visas då.
Email signature box in Outlook - blog on how to create a signature in Outlook
  1. Därefter behöver du bara namnge din signatur. Håll den enkel, men också minnesvärd för dig. Jag har kallat min “Lukes Oneflow-signatur”.
  1. I den större rutan nedanför skriver du bara ditt namn, en arbetstitel och ditt företag. Jag skrev:

“Luke Sandford

Arbetar som skribent på Oneflow

Oneflow Ltd.

Stockholm, Sweden”

Läs också: De svåraste avtalen att signera

Image demonstrating a signature in Outlook with Luke Sandford's details - blog on how to create a signature in Outlook
  1. Nu behöver du bara ange signaturen för nya meddelanden och svar och sedan klicka på “Spara”. Sen är vi klara!
Image showing box to set default signature in Outlook - blog on how to create a signature in Outlook

Läs också: Avtalshantering: De 5 bästa strategierna för ditt B2B-företag

Så där har vi det! Det var så här du skapar en signatur i Outlook. När du nu skickar eller svarar på e-postmeddelanden kommer din signatur att vara redo att användas. När det gäller hur man skapar en signatur i Outlook är det verkligen en barnlek.

Prev:

Customer success inom B2B: vad det är och hur det kan påverka ditt företag på ett dramatiskt sätt

Next:

Vad du ska göra när du blir uppsagd

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Vad innebär distanssignering?

Sälj

Topp 10 programvara för digitala säljrum 2024

Avtal

10 bästa sätten att automatisera säljprocessen

Sälj

10 bästa metoder för att använda CRM-system

Företagskultur

Topp 20 effektiva rekryteringsstrategier

Avtal

Att skapa avtal: Den enda guide du behöver

Skolor

Skapa flow i utbildningen: De 10 främsta fördelarna med digitala skolor

Avtal

Vad är molnbaserad avtalshantering?