När vi tänker på avtal är det första vi tänker på förmodligen fortfarande gamla vanliga pappersavtal eller PDF-filer. Det råder dock ingen tvekan om att dessa faktiskt är de svåraste avtalstyperna att signera i modern tid.
Båda kräver en stor mängd manuella och tidskrävande processer och kan ta dagar (eller veckor) innan de slutligen signeras. Det finns dock alternativ till dessa föråldrade metoder som är mycket mer användarvänliga för alla inblandade och som kan förkorta tiden för signerandet avsevärt. Vi kommer att utforska alla dessa typer av avtal i den här artikeln och låta dig dra dina egna slutsatser.
Varför är pappersavtal svårast att signera?
Människor har skrivit under på papper i hundratals år; det är en mycket respekterad och allmänt använd avtalsmetod. Men det säger sig självt att de säkert är den svåraste typen av avtal att signera.
Efter att du har skrivit ut, skrivit ut och signerat avtalet återstår uppgiften att antingen skanna och ladda upp dokumentet eller skicka det till motparter. Det är inte särskilt effektivt.
Låt oss säga att du har skickat avtalet till din motpart, men att de har läst igenom det på nytt när det anländer och bestämmer sig för att de vill skriva om något. Då måste du börja om från början med den mödosamma processen igen!
Om du också förlitar dig på posttjänsten kan det ofta bli förseningar och kuvert kan till och med gå förlorade. Du kan verkligen inte ha bråttom att få ditt avtal signerat om du räknar med denna metod.
Läs också: E-signering av en PDF jämfört med att signera en PDF för hand
Varför PDF-avtal är de (näst) svåraste att signera
PDF-filer har funnits sedan 1993 och har revolutionerat avtalsbranschen. Vi ber om beröm, men PDF-filer har definitivt blivit en källa till friktion i avtalshanteringsprocessen och kan verkligen sakta ner saker och ting. Även om det fortfarande inte är lika arbetsamt som att använda pappersavtal är PDF-filer statiska dokument. Det innebär att alla data som finns i dem är fångade och kan inte enkelt redigeras.
När du till exempel förhandlar om ett avtal måste du för att göra ändringar gå tillbaka till det originaldokument där avtalet skrevs och göra ändringarna där (Microsoft Word, Google Docs etc.). Detta dokument måste sedan exporteras som PDF igen och skickas tillbaka till motparten. Avtal kan ofta genomgå flera omarbetningar, så detta kan bli en mycket tidskrävande process.
Vissa leverantörer av elektroniska signaturer lägger till ett lager datafält ovanpå en PDF-fil eller använder programvara för bildigenkänning för att försöka göra dem mer dynamiska. Men oavsett hur många datafält som läggs till kommer en PDF-fil aldrig att bli helt interaktiv och responsiv.
Tack och lov finns det lösningar för e-underskrift som gör att du kan e-underskriva PDF-filer och slipper skriva ut dem, skriva under dem manuellt och skanna in dem. Den bästa nyheten är att det är gratis att signera PDF-filer med Oneflow för alltid.
Läs också: 4 tips hur du kan använda Oneflow som ett kraftfullt dokumentverktyg online
Digitala avtal
Hittills har vi diskuterat de svåraste avtalstyperna att signera. De som får dig att slita håret av förtvivlan. Låt oss snabbt gå vidare till den nya eran av avtal – de som känns som magi. Oneflows HTML-baserade plattform gör det möjligt för dig att redigera avtal live, även efter att du har skickat avtalet till din motpart. Det innebär att du aldrig mer behöver skicka en ny version, och alla parter kan se ändringarna i realtid.
När du byter från ett statiskt avtal till ett dynamiskt avtal blir avtalssdata bearbetningsbara i hela ditt avtalsflöde, från början till slut. Det innebär att data kan importeras eller exporteras sömlöst mellan de olika system som du använder.
Tidsbesparande mallar
Att ständigt behöva skapa helt nya kontrakt från grunden kan ta mycket tid i anspråk. Många företag hanterar en mängd olika kontrakt för olika funktioner. Att skriva dessa utan att använda mallar är verkligen inget alternativ.
Oneflows smarta mallar är lätt att anpassa tack vare vår intuitiva avtalsredigerare. Du har möjlighet att lägga till videomeddelanden, iögonfallande bilder eller interaktiva produkttabeller för att göra dina förslag så övertygande som möjligt.
Du kan vara kreativ och utforma ditt avtal på det sätt du vill. Använd din fantasi och införliva alla de element som du tror kommer att hjälpa dig att sticka ut och få ditt kontrakt signera utan dröjsmål!
Läs också: Signera avtal: 5 tips hur du snabbt skickar avtal till flera undertecknare och skickar påminnelser
Magin i AI Assist
AI Assist, den senaste innovativa funktionen från Oneflow, är en AI-driven copywritingassistent. Den ger vem som helst möjlighet att skriva ett kontrakt på några sekunder utan att lämna plattformen. Det räcker med att lämna en skiss över den typ av kontrakt du vill skapa så genererar den ett första utkast. På ett ögonblick.
Oavsett om det är ett kontrakt för en ny lägenhet, ett konsultavtal eller ett anställningserbjudande kan AI Assist magiskt skriva det åt dig. En grov idé till ett kontrakt kan bli verklighet på bara några sekunder. En snabb korrekturläsning och några mindre ändringar och ditt kontrakt är redo att skickas!
Slutsats
Där har du det. En omfattande bedömning av avtal på papper, i PDF-format och digitalt format. Förhoppningsvis håller du med oss om att de två första avtalen verkligen är de svåraste att signera. Vi hittade inte på det! Det finns en enorm mängd manuella och tidskrävande processer förknippade med de mer gammaldags avtalstyperna, vilket verkligen kan fördröja slutförandet av ditt avtal och få det signerat.
Om du vill veta mer om Oneflow och uppleva verkligt digitala kontrakt kan du boka en demo eller registrera dig för en gratis provperiod här.
