Skip to content

Digitale handtekening

Een handtekening maken in Outlook

Het maken van een handtekening in Outlook is essentieel in de huidige wereld van e-mailketens en digitale vergaderingen. Maar als je nieuw bent bij een baan, of als je al een tijdje zonder e-mailhandtekening werkt, kan het verleidelijk zijn om dat achterwege te laten. Maar een handtekening maken in Outlook is eenvoudiger dan je zou verwachten.

In deze handleiding bekijken we hoe je stap voor stap een handtekening kunt maken in Outlook. Sterker nog, ik doe het samen met jou.

Eerst en vooral moet je klikken op het tandwielpictogram rechtsboven. Het ziet er zo uit.

Image of blue Outlook toolbar – blog on how to create a signature in Outlook
  1. Klik erop. Er verschijnt een menu. Onderaan zie je ‘View all Outlook settings’.’ Klik daarop.
Image of Outlook setting display - how to create a signature in Outlook

  1. Als je dat hebt gedaan, verschijnt er een tweede menu over het grootste deel van je scherm. Klik op de tweede optie naar beneden: ‘Compose and reply’.
Image of settings block in Outlook (Email and Compose and Reply) - how to create a signature in Outlook

Lees ook: Hoe onderteken je een pdf online?

  1. Deze box verschijnt dan:
Email signature box in Outlook - blog on how to create a signature in Outlook
  1. Vervolgens hoef je alleen nog maar je handtekening een naam te geven. Houd het simpel, maar ook memorabel voor jezelf. Ik heb de mijne ‘Luke’s Oneflow Signature’ genoemd.

In het grotere vak eronder schrijf je je naam, een functietitel en je bedrijf. Ik schreef:

“Luke Sandford

Werkt als schrijver bij Oneflow

Oneflow Ltd.

Stockholm, Zweden”.

Lees ook: Een groeiende markt voor digitale contracten

Image demonstrating a signature in Outlook with Luke Sandford's details - blog on how to create a signature in Outlook
  1. Nu hoef je alleen nog maar de handtekening in te stellen voor nieuwe berichten en antwoorden en dan op ‘Opslaan’ te klikken. En klaar is kees!
Image showing box to set default signature in Outlook - blog on how to create a signature in Outlook

Lees ook: 9 tips om een datagedreven verkoopstrategie te implementeren

Zo, dat was het! Zo maak je een handtekening in Outlook. Als je nu e-mails verstuurt of beantwoordt, is je handtekening klaar voor gebruik. Een handtekening maken in Outlook is echt een fluitje van een cent.

Prev:

Synchroniseer je Outlook handtekening op verschillende apparaten: Een volledige gids

Next:

8 uitdagingen voor verkopers in 2024 en hoe ze te overwinnen

Related Article

Contracten

De 17 beste DocuSign alternatieven die je moet kennen

The best PandaDoc alternative - Oneflow
Contracten

Nadenken over PandaDoc alternatieven: 18 tools om te ontdekken

Contracten

10 beste software voor contractmanagement in 2024

Contracten

Contractautomatisering: Een complete gids

Contracten

Top 5 contract management software die kan worden geïntegreerd met Salesforce

Sales

Top 10 digitale sales room software voor 2024

Werk & cultuur

Top 5 HR automatiseringssoftware die je werk gemakkelijker maakt

Sales

10 manieren om je sales proces te optimaliseren