Daar is geen twijfel over mogelijk. De toekomst van contracten is datagestuurd, interactief en gebouwd in html. We noemen het echt digitale contracten, want dat is precies wat het is.
Je hebt weleens gehoord van digitale contracten en documenten. Misschien denk je nu aan pdf’s en Word-documenten. Maar hoe digitaal zijn die nou echt? De functionaliteiten zijn beperkt. Oneflow-contracten zijn daarentegen niet een halfbakken poging tot een digitaal contractproces, zoals pdf ‘s en traditionele elektronische handtekeningoplossingen.
Die zijn namelijk echt digitaal, het echte werk. Gemaakt voor onze levens nu en in de toekomst.
Het verschil tussen semi-digitale en echt digitale contracten
Er zijn twee stromingen in digitaal contractbeheer. Eén pleit voor de digitalisering van een analoog model, net zoals de cd voor de lp was. Hier vinden we traditionele aanbieders van elektronische handtekeningen die zich richten op een apart onderdeel van het contractproces, namelijk het digitaal ondertekenen van een pdf.
Om de gegevens in dergelijke overeenkomsten te gebruiken, heb je aanvullende software nodig, anders wordt het tijdrovend handwerk.
De andere stroming denkt verder dan dat en ontwikkelt een geheel nieuwe benadering van contracten.
Net zoals Spotify onze manier van naar muziek luisteren heeft veranderd. En daar hoort Oneflow bij. We maken contracten datagestuurd, dynamisch en veilig, zodat bedrijven sneller kunnen groeien met minder risico’s en vlottere workflows. En slimmere beslissingen kunnen nemen die tot snellere deals leiden.
Hoe zit het dan met digitale handtekeningen?
Digitale handtekeningen maken eigenlijk deel uit van het hele beeld, digitale contracten zijn het hele proces dat de pre-sign, sign en post-sign-fase omvat.
Oneflow is een alles-in-één platform voor je digitale contracten. Waar je je aangepaste templates kunt opslaan, nieuwe documenten kunt maken en in realtime kunt onderhandelen over je contracten.
Geen enkele wijziging of opmerking gaat ooit verloren, omdat je alles kunt volgen dankzij het gedetailleerde auditlogboek. Na het verzenden van het contract voor digitale handtekeningen wordt elk contract opgeslagen in je uitgebreide archief, dat je op elk moment kunt openen.
Filter je documenten op bepaalde kenmerken en zie een overzicht op het dashboard of de kalenderweergave.
De levenscyclus van elk contract kan actief worden beheerd. Je krijgt notificaties als er actie nodig is op een bepaald document.
Wat maakt Oneflow uniek
Oneflow onderscheidt zich op drie hoofdpunten van andere spelers op de contractbeheermarkt. Dit zijn:
- Een end-to-end platform voor alle stappen in het contractproces: Pre-sign, digitale handtekening en post-sign
- Een functionele en flexibele html-editor
- Gestructureerde en overdraagbare contractgegevens
End-to-end platform
Een contract doorloopt tijdens zijn looptijd drie fasen: pre-sign, sign en post-sign. Doorgaans richten veel spelers zich op één of enkele onderdelen van deze keten.
Oneflow daarentegen is een complete oplossing voor alle fasen en functionele gebieden: je kunt je overeenkomsten op één platform maken, samenwerken, ondertekenen, archiveren en beheren.
Daarnaast kun je waardevolle contractinzichten krijgen en de contractstroom integreren met je andere bedrijfssystemen.
Functionele en flexibele html-editor
In Oneflow kun je overeenkomsten in html-formaat maken. Het maakt ze interactief en responsief en maakt realtime bewerking mogelijk. Open je het contract op je telefoon? Dan worden de tekstgrootte en regeleinden aangepast om het leesbaarder te maken.
Om onderhandeling en samenwerking in het contract te vergemakkelijken, kun je interactieve velden toevoegen die de ontvanger kan invullen. En alle wijzigingen en updates worden in realtime aangebracht, in dezelfde versie.
Je kunt ook templates maken die het voor jou en je team gemakkelijk maken om controle te hebben en ervoor te zorgen dat het juiste format wordt gebruikt.
Gestructureerde en overdraagbare contractgegevens
De contracten in Oneflow zijn gebaseerd op gestructureerde gegevens die op één plek zijn opgeslagen. De gegevens zijn zo gestructureerd dat gebruikers gemakkelijk en soepel informatie kunnen vinden en contractgegevens automatisch kunnen overzetten naar andere bedrijfssystemen.
“Contracten zijn de belangrijkste activa in alle bedrijven.
En te veel contractgegevens zitten vast in dode documenten, zoals papier en pdf’s. Wij helpen bedrijven de volledige contractstroom te digitaliseren vóór, tijdens en na ondertekening”, zegt Anders Hamnes, CEO en oprichter van Oneflow.
Wie kan gebruik maken van digitale contracten met Oneflow?
Het korte antwoord: iedereen. Onze klanten variëren van kleine en middelgrote bedrijven tot grote nationale en internationale ondernemingen in de meeste branches – van adviesbureaus tot retail en logistiek. Bedrijven zoals Thule Group, Northvolt en DHL..
En het mooie is dat alle afdelingen en teams profiteren van de echt digitale contracten van Oneflow.
Dit betekent dat ze zich niet over verschillende systemen hoeven te verspreiden, wat duur, rommelig en riskant is.
Verkoop verbeteren met Oneflow
De verkoopafdeling heeft veel baat bij Oneflow. Ze kunnen Oneflow gebruiken om het aandeel klantcontacten dat tot verkoop leidt te vergroten, de verkoopcyclus te verkorten en de overeenkomstenflow te stroomlijnen met e-ondertekenen.
Digitale en interactieve offertes vereenvoudigen en stroomlijnen onderhandelingen en samenwerkingen omdat overeenkomsten in realtime kunnen worden bijgewerkt, zelfs nadat ze zijn verzonden. Alles wordt afgehandeld op hetzelfde platform en vaak rechtstreeks vanuit het CRM-systeem van de klant.
How Tele2 uses Oneflow to drive more sales
Hoe zit het met HR en digitale contracten?
HR-teams kunnen Oneflow gebruiken om arbeidsovereenkomsten in het wervingsproces te digitaliseren met e-ondertekening.
Digitale overeenkomsten zorgen voor een moderne en professionele uitstraling van het bedrijf als werkgever en maken het eenvoudig om arbeidsvoorwaarden bij te werken. Alles wordt afgehandeld op hetzelfde platform en vaak rechtstreeks vanuit het ATS-systeem.
How Hedin Bil uses Oneflow to streamline their contracts and ensure GDPR compliance
Oneflow voor inkoop en financiën
De afdelingen Inkoop en Financiën kunnen Oneflow gebruiken om leveranciersovereenkomsten op te maken en te digitaliseren, waarvan de contractstroom doorgaans meerdere deelnemers omvat.
Een digitale flow met een digitaal archief maakt het gemakkelijk voor betrokkenen om in dezelfde versie over voorwaarden te onderhandelen en bij te werken, verlengingsdata en factureringsinformatie bij te houden en toegang te krijgen tot alle overeenkomsten op hetzelfde platform.
How Byggmax uses Oneflow to make smarter and faster purchases
Ook de juridische teams kunnen profiteren van Oneflow
Juridische teams kunnen Oneflow gebruiken om overeenkomsten en templates op hetzelfde platform te maken, overeenkomstenstromen te stroomlijnen, overeenkomsttemplates te beheren, machtigingen te controleren en de overeenkomsten van de organisatie in verschillende functies te bekijken.
