Använder du Outlook som din primära e-post? Om ja, vill du förmodligen synkronisera din Outlook-signatur på alla dina enheter. I den här guiden visar vi dig hur du synkroniserar Outlook-signaturer på olika enheter.
1. Outlook-signatur på dina enheter
Om du vill ha din signatur på din enhet måste du ha Outlook-appen installerad på enheten. Outlook finns för skrivbordet, webben, iOS och Android. Om du bara vill visa din signatur på din enhet behöver du faktiskt inte ha Outlook-appen installerad. Du kan bara använda Outlook-webbappen på din enhet.
2. Hur du synkroniserar din Outlook-signatur på alla dina enheter
Först loggar du in på ditt Outlook-konto på en dator och går till Inställningar > Alternativ > E-postsignatur. Här kan du välja den signatur du vill använda och klicka på Spara. Om du vill ha mer än en signatur kan du skapa fler. När du sparar en signatur skickas signaturen till signaturgalleriet. Du kan sedan tillämpa den signatur som du vill använda i ett visst e-postmeddelande.
Läs också: Avtalsautomatisering: Vad exakt automatiserar Oneflow?
3. Varför en e-postsignatur är viktig
Din e-postsignatur fungerar som ett digitalt visitkort. Det är ett bra ställe att skriva ditt namn, din titel, en länk till din webbplats och dina kontaktuppgifter. På så sätt kan mottagaren, om det slutar med att du skickar ett affärsmail, få din information överst i mailet och spara den. Vissa företag kräver inte e-postsignaturer, men det är ett bra sätt att hålla ordning på alla dina enheter och hålla din kontaktinformation på ett ställe.
4. Hur en digital signatur kan hjälpa dig
Om du skickar ett signerat dokument digitalt kan en digital signatur bevisa att du skickade det och av vem. Detta gör att din mottagare kan lita på att dokumentet kommer från dig och att det inte har ändrats på något sätt sedan det skickades. Med en digital signatur kan du också hålla reda på alla e-postmeddelanden som du skickar och som kräver en signatur. När du har loggat in på ditt konto på en e-postplattform kan du låta den signera alla dina e-postmeddelanden som standard.
Läs också: 10 fantastiska signaturer genom historien
