Den digitala revolutionen har skapat en helt ny värld av möjligheter, och när det gäller att signera dokument kan du nu använda generatorer för elektroniska signaturer online för att skapa din e-signatur. Elektroniska signaturer har blivit den föredragna metoden för att signera dokument, eftersom de kan göras snabbt och enkelt utan att man behöver gå igenom besväret med att skriva in dokument och sedan konvertera dem till PDF-filer.
Men vad är en elektronisk signatur? I den här bloggen ska vi utforska begreppet elektroniska signaturer, fördelarna med att använda dem och de bästa programmen för elektroniska signaturer online som finns tillgängliga.
1. Vad är en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur, vanligen kallad e-signatur, är ett elektroniskt sätt att signera dokument. Det är ett enkelt sätt att signera dokument utan att behöva skriva ut dem och signera dem fysiskt. En e-signatur är en digital signatur, vilket är en typ av signatur som använder kryptografiska metoder för att verifiera undertecknarens identitet och garantera dokumentets säkerhet.
E-signaturer har blivit alltmer populära under de senaste åren eftersom de gör det möjligt för användarna att signera dokument snabbt och enkelt utan problem. De är också säkrare än traditionella sätt att signera, som penna och papper eller ett maskinskrivet namn.
2. Fördelar med att använda en elektronisk signatur
Det finns många fördelar med att använda en elektronisk signatur, särskilt för företag. Här är några av fördelarna med att använda en elektronisk signatur:
- Det är snabbt och enkelt. E-signaturer gör det möjligt för användarna att snabbt signera dokument. Det kan faktiskt göras med bara några få klick.
- Det är säkert. E-signaturer använder krypteringsteknik för att verifiera undertecknarens identitet och dokumentets integritet, vilket gör dem mycket säkrare än traditionella metoder.
- Det sparar tid och pengar. Genom att använda e-signaturer kan företag spara tid och pengar, eftersom plattformar för avtalsautomatisering kan hjälpa till att automatisera arbetsflöden.
Läs också: E-signering av en PDF jämfört med att signera en PDF för hand
3. Hur man skapar en elektronisk signatur
Det är enkelt att skapa en elektronisk signatur. Allt du behöver är en dator eller en mobil enhet. Du kan antingen skapa din egen elektroniska signatur med papper och penna eller använda en elektronisk signaturgenerator online.
Om du väljer att skapa din egen e-signatur kan du göra det genom att skriva ditt namn på ett papper och skanna in det i din dator. När du har gjort det kan du sedan ladda upp det skannade dokumentet till en elektronisk signaturgenerator online och skapa din egen e-signatur.
Om du väljer att använda en elektronisk signaturgenerator kan du göra det genom att helt enkelt ange ditt namn och din e-postadress i generatorn och sedan skapa din signatur. Generatorn skapar sedan din signatur och du kan sedan använda den för att signera dokument.
4. De bästa programmen för elektroniska signaturer
När det gäller att välja ett program elektronisk signatur finns det några saker att tänka på. Här är några av de bästa elektroniska signaturgeneratorerna online som finns tillgängliga:
- Oneflow – Oneflow är en plattform för avtalshantering som innehåller allt du behöver för att klara av processen före signerandet. Med Oneflow behöver du inte oroa dig för att generera en återanvändbar signatur om du inte vill, eftersom det finns massor av olika signeringsalternativ.
- Signaturely – Signaturely är en kostnadsfri elektronisk signaturskapare online. Du kan skapa din elektroniska signatur på ett av två sätt: genom att skriva eller rita. Du kan antingen skriva ditt namn och välja mellan olika typsnitt eller öppna Signaturelys canvas och rita din signatur så att den liknar din våta signatur.
- sign.plus – sign.plus fungerar på ungefär samma sätt som Signaturely. När du har skapat din signatur med någon av dem kan du ladda ner din nya e-signatur i en mängd olika filformat, inklusive PNG och JPEG.
Läs också: Digital signatur: 4 tips på hur man skapar en
5. Hur du använder ett program för elektroniska signaturer
Att använda ett program för elektronisk signatur är väldigt enkelt. När du har valt ett program för elektroniska signaturer behöver du bara följa instruktionerna i programmets webbplats. I allmänhet behöver du bara skriva in ditt namn, och sedan skapas signaturen. Du blir sedan ombedd att ladda ner den.
6. Tips för att använda ett program för elektroniska signaturer
Här är några tips om hur du använder ett program för elektronisk signatur:
- Se till att du läser programmets villkor innan du använder den.
- Se till att du förstår hur programmet fungerar och vilken typ av signaturer den kan skapa.
- Se till att du har en stabil internetanslutning när du använder programmet. Vi vet alla hur internet kan brytas i de allra värsta ögonblicken.
- Se till att du använder en säker e-postadress när du skapar din signatur.
- Se till att du förvarar din signatur i en mapp som är lätt att hitta och har ett tydligt namn så att du kan använda den i framtiden.
Läs också: 10 tips för företag som använder e-signatur för att få ut det maximiala av det
7. Vad du ska tänka på när du väljer ett program för elektroniska signaturer
När du väljer ett program för elektronisk signatur finns det några saker att tänka på. Här får du några råd om vad du bör tänka på när du väljer en elektronisk signaturgenerator:
- Lätt att använda: Se till att programmet är lätt att använda och har ett användarvänligt gränssnitt.
- Läsbar elektronisk signatur: Är det som produceras läsbart?
- Kan integreras: Kan din nya e-signatur enkelt integreras i det system du använder för att skapa avtal?
Slutsats
E-signaturer har blivit den föredragna metoden för att signera dokument under de senaste åren, eftersom de gör det möjligt för användarna att signera dokument snabbt och enkelt utan problem. De är också säkrare än traditionella metoder.
När det gäller att välja ett program för elektronisk signatur finns det några saker att tänka på. Du bör se till att programmet är säker, lätt att använda och att den kan producera en läsbar signatur.
Vi har tittat på några av de bästa programmen för elektroniska signaturer online som finns tillgängliga, inklusive Oneflow, Signaturely och SignWell. Alla dessa program är säkra, enkla att använda och kan skapa läsbara signaturer.
Så om du letar efter ett enkelt sätt att signera dokument snabbt och enkelt, är ett program för elektronisk signatur online rätt väg att gå. Med rätt program kan du signera dokument snabbt och säkert utan problem.
Se till att du tar dig tid att undersöka de olika programmen för elektroniska signaturer som finns tillgängliga på nätet och hitta den som passar bäst för dina behov. Prova en av de bästa programmen för elektroniska signaturer idag och gör det enkelt att signera dokument!
