Sprio är rekryterings- och bemanningsföretaget som övervinner alla hinder i en rekryteringsprocess. Supersnabbt och problemfritt är deras motto – från att skicka en jobbansökan till att få feedback. Och med Oneflows plattform för digitala avtal omvandlas kandidater till anställda på nolltid!

Verkligheten med krångliga och tidskrävande arbetsflöden

På consulting manager Sprio tar Elin Adell över från rekryteraren och undertecknar avtalet med kandidaten, hanterar anställningen och ser till att både kunden och kandidaten är nöjda. Och eftersom Sprio har många konsulter som arbetar med kunder innebär det många avtal för Elin att hantera. Detta skedde till en början helt manuellt. Alla anställningsavtal och andra dokument undertecknades med penna och förvarades sedan i pärmar. Detta gav ingen flexibilitet och flera timmar gick åt enbart till att underteckna avtal.

“Ett manuellt arbetsflöde var en utmaning för oss eftersom vi har mycket snabba rekryteringsprocesser och rekryterar många studenter som inte alltid kan ta sig till vårt kontor. Att underteckna pappersavtal var mycket besvärligt för oss. Vi har spenderat många sena kvällar på kontoret för att passa kandidaternas olika scheman”, säger Elin.

Förutom den tidskrävande processen med att skriva ut, underteckna, posta, vänta på att få tillbaka det undertecknade avtalet och slutligen sätta in det i en pärm innebar ett manuellt arbetsflöde med väldigt lite kontroll. Det var svårt för Elin och hennes kollegor att veta om det utskickade avtalet hade nått kandidaten, och när de skulle få tillbaka det undertecknade avtalet. Att arbeta med pappersavtal kan också orsaka logistiska problem.

“Eftersom vi inte alltid är på vårt kontor måste man komma ihåg att skriva ut alla papper och ta dem med sig. Om man glömde något blev det otroligt komplicerat”, säger Elin.

Från statisk till dynamisk verksamhet

Teamet på Sprio insåg att något måste göras, helst igår. När en erfaren och kunnig säljare från Oneflow hörde av sig och presenterade ett förslag som passar Sprios bransch fanns ingen tvekan. De hade hittat sin perfekta match! Implementeringen började genast och tack vare enkelheten i Oneflow visade sig fördelarna med digitala avtal snabbt. Idag använder Elin och hennes kollegor Oneflow dagligen för att signera olika typer av viktiga dokument.

“Oneflow Det sparar otroligt mycket tid och är mycket flexibel. Vi är inte alltid på kontoret, men nu kan vi ta med oss alla våra “papper” på datorn och skriva under var som helst. Vårt dagliga arbete har blivit mycket smidigare”, säger Elin.

Effektivitet med digitala avtal

Elin räknar upp många positiva saker med Oneflow, men hon lyfter särskilt fram hur mycket tid de sparar. Sprio har blivit mycket effektivare eftersom Oneflow är en smidig lösning både för den som hanterar avtalen och för den som ska underteckna. Elin nämner också alla positiva reaktioner från deras kandidater.

“Våra kandidater, som är mellan 19 och 28 år gamla, tycker att hela signeringsprocessen är väldigt modern. Det ger dem en bra erfarenhet. De uppskattar också att få det undertecknade avtalet via e-post. Det gör det lättillgängligt”, säger Elin.

För Elin är det ingen tvekan om att Oneflow har gjort hennes dagliga arbete mycket enklare. Det är slut med tråkigt pappersarbete, långa signeringsprocesser och noll kontroll.

“Jag kan definitivt rekommendera Oneflow! Dels för att det är väldigt lätt att använda. Och dels för att det är flexibelt, och gör det möjligt för oss att arbeta fritt var vi än befinner oss. Dessutom vet vi av erfarenhet att Oneflow har en fantastisk support som hjälper till med allt”, avslutar Elin.