Sprio on rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyritys, joka haluaa romuttaa rekrytointiprosessin esteet maan tasalle. Huippunopeaa ja vaivatonta on heidän mottonsa – aina työhakemuksesta palautteen saamiseen. Oneflown digitaalisten sopimusten alustan ansiosta ehdokkaat muuttuvat työntekijöiksi hetkessä!

Hankalien, aikaa vievien työnkulkujen todellisuus

Roolissaan konsulttiesimiehenä Spriolla Elin Adell ottaa tehtävän rekrytoijalta ja allekirjoittaa sopimuksen ehdokkaan kanssa, hoitaa perehdyttämisen ja varmistaa, että sekä asiakas että ehdokas ovat tyytyväisiä. Ja koska Spriolla on paljon konsultteja asiakkaiden luona, se merkitsee Elinille paljon sopimuksia käsiteltäväksi.

Tämä tehtiin aluksi manuaalisesti – kaikki työsopimukset ja muut asiakirjat allekirjoitettiin kynällä paperille ja säilytettiin sitten kansioissa. Tässä ei ollut lainkaan joustavuutta, ja yksin sopimusten allekirjoittamiseen kului useita tunteja.

“Manuaalinen työnkulku oli haaste, koska meillä on erittäin nopeat rekrytointiprosessit, ja rekrytoimme monia opiskelijoita, jotka eivät aina pääse toimistollemme.

Sopimusten allekirjoittaminen paperilla teki kaikesta erittäin hankalaa, ja jouduimme olemaan toimistossa myöhään illalla ehdokkaan aikataulun mukaan”, Elin sanoo.

Aikaa vievän prosessin, johon kuului tulostaminen, allekirjoittaminen, postittaminen, allekirjoitetun sopimuksen takaisin saamisen odottaminen ja lopulta arkistoiminen kansioon, lisäksi manuaalinen työnkulku merkitsi hyvin vähän hallintaa.

Elinin ja hänen kollegojensa oli vaikea tietää, oliko postitettu sopimus saavuttanut ehdokkaan, ja milloin he saavat allekirjoitetun sopimuksen takaisin. Paperisopimusten kanssa työskenteleminen voi aiheuttaa myös logistisia ongelmia.

“Koska emme ole aina toimistollamme, piti muistaa tulostaa kaikki paperit ja ottaa ne mukaan. Jos unohti jotain, siitä tuli uskomattoman monimutkaista”, Elin sanoo.

Staattisesta dynaamiseen

Sprion tiimi ymmärsi, että jotain oli tehtävä, mieluiten jo eilen. Kun Oneflown myyntiedustaja otti yhteyttä ja esitteli tuntemustaan ja kokemustaan Sprion toimialasta, siitä ei ollut epäilystäkään.

He olivat löytäneet heille täydellisen kumppanin. Käyttöönotto alkoi heti, ja Oneflown yksinkertaisuuden ansiosta digitaalisten sopimusten hyödyt paljastuivat nopeasti. Nykyään Elin ja hänen kollegansa käyttävät Oneflowta päivittäin kaikenlaisten tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamiseen.

“Oneflow säästää uskomattoman paljon aikaa ja on todella joustava. Emme ole aina toimistolla, joten nyt voimme ottaa kaikki ‘paperimme’ mukaan tietokoneella ja allekirjoittaa missä tahansa. Päivittäisestä työstämme on tullut paljon sujuvampaa,” Elin sanoo.

Tehokkuuden parantaminen digitaalisilla sopimuksilla

Elin luettelee monia myönteisiä tuloksia Oneflown kanssa, mutta hän korostaa erityisesti sitä, miten paljon aikaa säästyy. Spriosta on tullut huomattavasti tehokkaampi, sillä Oneflow on sujuva ratkaisu sekä sopimuksesta vastaavalle että sen allekirjoittajalle. Elin mainitsee myös kaikki positiiviset reaktiot heidän rekrytoitaviltaan.

“Rekrytoitavat, jotka ovat 19–28-vuotiaita, pitävät koko allekirjoitusprosessia todella nykyaikaisena.
Se tarjoaa heille hyvän kokemuksen. He arvostavat myös allekirjoitetun sopimuksen saamista sähköpostitse, jolloin se on helposti saatavilla”, Elin sanoo.

Elinille ei ole epäilystäkään siitä, että Oneflow on helpottanut hänen päivittäistä työtään huomattavasti. Takana ovat tylsän paperityön, monimutkaisen allekirjoitusprosessin ja puuttuvan hallinnan ajat.

“Suosittelen ehdottomasti Oneflowta! Osittain siksi, että se on todella helppokäyttöinen. Se on joustava ja antaa meille mahdollisuuden työskennellä vapaasti missä tahansa. Lisäksi olemme huomanneet muutaman kerran, että Oneflowlla on loistava tuki, joka auttaa kaikessa”, Elin summaa.