Sprio on rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyritys, joka haluaa poistaa esteitä rekrytointiprosessin tieltä. “Huippunopeaa ja vaivatonta” on heidän mottonsa – aina työhakemuksen lähettämisestä palautteen saamiseen. Oneflown digitaalisten sopimusten ansiosta työnhakijat muuttuvat työntekijöiksi hetkessä!

Hankalat ja aikaa vievät prosessit

Roolissaan Konsulttiesimiehenä Spriolla Elin Adell allekirjoittaa työsopimuksen ehdokkaan kanssa, hoitaa perehdyttämisen ja varmistaa, että sekä asiakas että uusi työntekijä ovat tyytyväisiä. Spriolla on paljon konsultteja työssä asiakkaiden luona ja tämä merkitsee Elinille paljon sopimuksia käsiteltäväksi. Tämä prosessi tehtiin aluksi manuaalisesti, jolloin kaikki työsopimukset ja muut asiakirjat allekirjoitettiin kynällä paperille ja arkistoitiin sitten kansioihin säilöön. Tämä järjestely ei tarjonnut lainkaan joustavuutta, ja yksin sopimusten allekirjoittamiseen kului useita tunteja.

“Manuaalinen prosessi oli haaste, koska halusimme edetä ripeästi rekrytoinneissa ja palkkaamme monia opiskelijoita, jotka eivät aina pääse livenä toimistollemme. Sopimusten allekirjoittaminen paperille teki kaikesta erittäin hankalaa, ja jouduimme olemaan toimistolla iltamyöhään joustaaksemme työnhakijan aikataulun mukaisesti”, Elin sanoo.

Sen lisäksi, että tulostaminen, allekirjoittaminen, postittaminen, allekirjoitetun sopimuksen takaisin saamisen odottaminen ja lopulta arkistoiminen kansioon vei tolkuttomasti aikaa, tämä manuaalinen käsittely tarjosi hyvin vähän kontrollia yritykselle. Elinin ja hänen kollegojensa oli vaikea tietää, oliko postitettu sopimus löytänyt tiensä perille, ja milloin he saisivat allekirjoitetun sopimuksen takaisin. Paperisopimusten kanssa työskenteleminen aiheutti myös logistisia ongelmia.

“Koska emme ole aina toimistolla, piti siellä ollessa muistaa tulostaa kaikki paperit ja ottaa ne mukaan. Jos unohti jotain, se teki kaikesta uskomattoman monimutkaista”, Elin sanoo.

Staattisesta dynaamiseen

Sprion tiimi ymmärsi, että jotain olisi tehtävä välittömästi. Kun Oneflown myyntiedustaja otti yhteyttä ja kertoi kokemuksistaan Sprion toimialasta, yritys oli vakuuttunut uudesta mahdollisuudesta. He olivat löytäneet heille täydellisen kumppanin! Käyttöönotto alkoi heti, ja Oneflown yksinkertaisuuden ansiosta digitaalisten sopimusten hyödyt paljastuivat nopeasti. Nykyään Elin ja hänen kollegansa käyttävät Oneflowta päivittäin kaikenlaisten tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamiseen.

“Oneflow säästää uskomattoman paljon aikaa ja on todella joustava. Emme ole aina toimistolla, joten nyt voimme ottaa kaikki “paperimme” mukaan tietokoneella ja allekirjoittaa missä tahansa. Päivittäisestä työstämme on tullut paljon sujuvampaa”, Elin sanoo.

Tehokkuuden parantaminen digitaalisilla sopimuksilla

Elin luettelee monia myönteisiä Oneflown avulla saavuttamiaan tuloksia, mutta hän korostaa erityisesti saavutettua ajansäästöä. Spriosta on tullut huomattavasti tehokkaampi, sillä Oneflow on sujuva ratkaisu sekä sopimuksesta vastaavalle henkilölle että sen allekirjoittajalle. Elin mainitsee etuna myös kaikki positiiviset reaktiot, joita he ovat saaneet rekrytoitaviltaan.

“Rekrytoitavat, jotka ovat 19–28-vuotiaita, pitävät koko allekirjoitusprosessia todella nykyaikaisena. Se tarjoaa heille hyvän kokemuksen. He arvostavat myös sitä, että saavat aina allekirjoitetun sopimuksen sähköpostitse, jolloin se on helposti saatavilla”, Elin sanoo.

Elinillä ei ole epäilystäkään siitä, etteikö Oneflow olisi helpottanut hänen päivittäistä työtään huomattavasti. Takana ovat tylsän paperityön, monimutkaisen allekirjoitusprosessin ja puuttuvan kontrollin ajat.

“Suosittelen ehdottomasti Oneflowta! Se on todella helppokäyttöinen. Se on myös joustava ja antaa meille mahdollisuuden työskennellä vapaasti missä tahansa. Lisäksi olemme huomanneet, että Oneflowlla on loistava tuki, joka auttaa kaikessa aina tarvittaessa”, Elin summaa.