Hedin Bil
Täysi kontrolli sopimuksista, taattu turvallisuus ja tuottoa sijoitetulle pääomalle alle kuukaudessa
10 tuntia
Alle kuukausi
3000+
Hedin Bil on tunnettu autokauppa, jolla on hieman yli sata toimipistettä ympäri Ruotsia. He toimivat suurten automerkkien jälleenmyyjänä ja edustajana konsernin 3 300 työntekijän voimin. Oneflown ansiosta HR-osasto on pystynyt työskentelemään älykkäämmin henkilöstösopimusten kanssa säästäen aikaa 10 tuntia viikossa ja saavuttaen kaikkien sopimusten täydellisen hallinnan GDPR-hyväksytyllä alustalla.
“Tavoittaako sopimus oikean henkilön?”
Hedin Bilin HR Business Partnereille Elin Skoglundille ja Eva Ekströmille suurimpia työn haasteita on ennakointi ja katseen pitäminen aina tulevaisuudessa. Koska yritys on lisäksi kasvanut paljon lyhyessä ajassa, on ollut haastavaa saada rutiinit ja prosessit kohdalleen. Aikaisemmin kaikki liiketoiminnan sopimukset allekirjoitettiin käsin, mikä oli lopulta kestämätöntä. Väärinkäsitykset olivat yleisiä, sopimukset poikkesivat toisistaan ja jotkut oli kirjoitettu väärin. Ennen kaikkea heidän työnkulkunsa ei ollut GDPR:n mukainen. Yli 3000 työntekijän hallinnointi, kun kaikilla oli useampia sopimuksia, oli todellinen ajantappaja.
“Sopimusten tekeminen ja hallinnointi koko suurelle joukolle ihmisiä, joiden kanssa työskentelen vei kamalan suuren osan ajastani. Valtaosan sopimusprosessin hallinnasta menetin jo heti lähettäessäni sopimuksen postitse tai sähköpostitse. Mietin, tavoittaako sopimus edes oikean henkilön.“
Oneflow muuttaa epävarmuuden mielenrauhaksi
Jotta he eivät hukkuisi täysin sopimusten hallinnan kaaokseen, Hedin Bil tarvitsi epätoivoisesti yksinkertaisen ja joustavan järjestelmän, joka automatisoisi prosessin. Oneflow täytti kaikki listan vaatimukset:
- Helppokäyttöinen
- Automaattiset sopimusmallit
- Tuki eri käyttäjien ja ryhmien erillisille työtiloille
- Mahdollisuus määritellä erilaisia sääntöjä (esimerkiksi, että järjestelmä poistaa vanhentuneen sopimuksen automaattisesti)
Kaksikko alkoi käyttää Oneflowta välittömästi ja se sujui helposti. Vähitellen he laajensivat työkalun käyttöaluetta, ja nykyään he käyttävät Oneflowta työsopimusten, liitteiden, pöytäkirjojen ja kaikkien muiden allekirjoitusta vaativien asiakirjojen hallintaan.
Eva on positiivisesti yllättynyt siitä, kuinka sujuvasti kaikki on mennyt käyttöönotosta alkaen aina myöhemmin realisoituviin tuloksiin. “Sujuva” on täydellinen sana tiivistämään Hedin Bilin Oneflow-kokemuksen, eikä tämä koske vain HR-osastoa. Palkanlaskenta hyötyy myös järjestelmästä, koska he saavat ilmoituksen aina, kun työsopimus allekirjoitetaan.
“Se, että Oneflow on 100 % digitaalinen, tekee työkalusta yksinkertaisen ja joustavan. Jos haluan lisätä ylimääräisen allekirjoittajan, voin tehdä sen yhdellä napin painalluksella. Ja jos haluan muuttaa sopimuksen alkamispäivää, muutan sen hetkessä ja vain allekirjoitan sopimuksen uudelleen. Kaikki yhdessä paikassa selaimellani.“
Tutustu suosittuihin mallipohjiimme
Tutustu siihen, kuinka Oneflow voi yksinkertaistaa sopimushallintaasi ja tehostaa liiketoimintaa.
Nyt Hedin Bilin sopimukset ovat turvassa ja prosessit nopeampia
Oneflow on epäilemättä säästänyt paljon Elinin ja Evan aikaa heidän päivittäisessä työssään. Mahdolliset virheet tai puutteet sopimuksissa ovat korjattavissa paljon aiempaa nopeammin vain muutamalla näppäimen painalluksella, joten heille vapautuu aikaa keskittyä oikeisiin asioihin. Kaksikko voi nyt myös nähdä missä vaiheessa sopimukset ovat ja ennakoida, jos jokin osapuoli viivästyttää allekirjoittamista.
“Ensimmäisestä päivästä lähtien Oneflow on antanut meille mielenrauhan tarjoamalla jatkuvan hallinnan ja hyvän yleiskuvan sopimusprosessistamme”, Elin sanoo.
”Oneflown järjestelmässä on uskomaton arkisto. Voin helposti selata läpi kaikki tietyn henkilön aikaisemmat sopimukset ja nähdä, kuka ne on luonut ja kuka allekirjoittanut. Ja sopimukset eivät voi kadota tai päätyä väärään paikkaan. GDPR:n näkökulmasta Oneflow on loistava, koska se on suljettu järjestelmä.”
Tiimi arvioi säästävänsä vähintään 10 tuntia viikossa Oneflown ansiosta ja mainitsee, että sisäiset sopimukset allekirjoitetaan ja viimeistellään usein viidessä minuutissa!
Suosittelisivatko he siis Oneflowta muille?
”Kyllä, ehdottomasti! Oneflow on erittäin arvostettu sekä johtajien että työntekijöiden keskuudessa.”
“Koska Oneflow on 100-prosenttisesti digitaalinen, se on samalla yksinkertainen ja joustava. Saamme mielenrauhan, kun meillä on täysi kontrolli ja näkymä sopimusprosesseihin koko ajan.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
MPS tehosti sopimusprosessia Oneflown avulla, säästäen aikaa ja vähentäen manuaalista työtä HubSpot-integraation ansiosta.
Lue lisää
Oneflow on antanut Knowitille paremman hallinnan ja nopeammat prosessit sekä vähentänyt manuaalista työtä. Saumattomien integraatioiden ja käyttäjäystävällisyyden ansiosta työkalu on tullut luonnolliseksi osaksi Knowitin digitaalista…
Lue lisää
Stockholm Exergi käsittelee satoja sopimuksia kuukausittain. Lue, miten he antoivat sopimushallinnalleen uutta virtaa.
Lue lisää
Oneflow on tuonut ARE:lle paitsi toiminnallista selkeyttä, myös arvokasta läpinäkyvyyttä myyntiprosesseihin. Salesforce-integraatio on tuonut merkittävää hyötyä myyntiprosesseihin, kun tiedot liikkuvat kaksisuuntaisesti järjestelmien välillä.
Lue lisää
Modjo tehostaa myyntiä Oneflown avulla: Nopeammat sopimukset, saumaton yhteistyö ja älykkäämmät päätökset tehokkaan Salesforce-integraation ansiosta.
Lue lisää
Eskimoz mullisti sopimushallintaprosessinsa ottamalla käyttöön Oneflown, integroidun ja automatisoidun ratkaisun, joka virtaviivaisti prosesseja ja lisäsi avoimuutta.
Lue lisää