Qurrent: Manuaalisista prosesseista automaatioon
Qurrent käyttää Oneflowta ja HubSpotia uusiutuvan energian alan kasvun vauhdittamiseen
Integraatiot
Automaatio
Ajan säästö
Läpinäkyvyys ja yhteistyö
Qurrent
Maa
Ruotsi
Oneflown käyttökohteet
Myynti, kumppanuudet, operaatiot
Toimiala
Uusiutuva energia ja teknologiateollisuus
Qurrent on riippumaton palveluntarjoaja, joka on erikoistunut energiaresursseihin, kuten akkuvarastointiin ja uusiutuvaan energiaan.
Kehittyneiden algoritmien ja tekoälyn avulla heidän alustansa optimoi resurssit tulojen kasvattamiseksi sekä vakaamman ja kestävämmän sähköverkon tukemiseksi.
Yrityksen perustivat Mats Lindelöw ja Nils Kernell, jotka yhdistivät syvällisen osaamisensa uusiutuvan energian ja teknologian aloilta. Nykyään 20 hengen tiimi toimii Tukholmassa ja tekee tiivistä yhteistyötä kumppaneiden, asentajien ja markkinatoimijoiden kanssa energiasiirtymän vauhdittamiseksi – yksi älykäs integraatio kerrallaan.
Haastattelimme Qurrentin liiketoiminnan kehittäjää Nora Ekströmiä, joka keskittyy työssään kumppanuuksiin, markkina-analyyseihin ja skaalautuvien liiketoimintamallien rakentamiseen nopeasti muuttuvalla alalla.
”Tarvitsimme jotain läpinäkyvämpää ja yhdistävämpää”
Qurrentilla on useita sidosryhmiä – palvelukumppaneista resurssien omistajiin – ja se tarvitsi CRM-järjestelmän ja sopimusprosessin, joka pysyisi yrityksen kasvun mukana.
Ennen Oneflowta sopimukset hoidettiin toisen palveluntarjoajan kautta, mikä aiheutti useita ongelmia:
- Manuaalinen tietojen syöttö ja toistuvat hallinnolliset tehtävät
- Huono näkyvyys sopimusten tilaan
- Haastava sisäinen yhteistyö
”Oli vaikea tietää, mitä oli allekirjoitettu, mikä oli vielä kesken ja kenellä oli uusin versio”, Nora kertoo. ”Tarvitsimme jotain läpinäkyvämpää ja yhdistävämpää.”
Kun tiimi päätti ottaa käyttöön HubSpotin uudeksi CRM-järjestelmäkseen, he huomasivat nopeasti, että vanha sopimustyökalu ei integroitunut siihen sujuvasti. Silloin heidän implementointikumppaninsa, Resultify, ehdotti Oneflown kokeilemista.
Sopivan vaihtoehdon etsiminen
Tavoite oli selkeä: luoda yksi sujuva, automatisoitu kaupallinen prosessi.
Qurrent arvioi useita työkaluja ja asetti etusijalle seuraavat ominaisuudet:
- Sujuva integraatio järjestelmien välillä
- Helppokäyttöisyys eri tiimeissä
- Luotettava tuki ja käyttöönotto
”Otimme HubSpotin ja Oneflown käyttöön samanaikaisesti, koska halusimme yhden yhtenäisen prosessin”, Nora selittää. “Resultify auttoi meitä rakentamaan kaiken valmiiksi ja varmisti, että kaikki toimi täydellisesti alusta alkaen.”
Nora kuvailee käyttöönottoa ”erittäin helpoksi”. Resultify tuki sitä käytännönläheisellä ohjauksella varmistaen, että Qurrent pystyi ylläpitämään ja laajentamaan järjestelmää itsenäisesti.
”Säästämme valtavastii aikaa tekemällä yhteistyötä suoraan Oneflowssa. Se sujuvoittaa viestintää kumppaneiden kanssa ja auttaa meitä allekirjoittamaan sopimukset nopeammin.”
Nora Ekström
Business developer
Qurrent
Oneflown käyttö
Nykyään Oneflow on käytössä Qurrentin kaikissa kaupallisissa prosesseissa, ja kuukausittain sen kautta lähetetään 50–60 sopimusta.
Oneflow x HubSpot -integraation avulla kaikki sopimukset luodaan suoraan HubSpotissa:
- Sopimukset luodaan automaattisesti HubSpotin tietojen perusteella
- Kaksisuuntainen synkronointi pitää tiedot ajan tasalla molemmissa järjestelmissä
- Allekirjoitukset ja täytetyt tiedot päivittyvät HubSpotiin välittömästi
- Tiimi voi seurata kaikkien sopimusten tilaa suoraan HubSpotissa
”Voimme siirtää sivukohtaiset tiedot suoraan HubSpotista sopimukselle, ja kun sopimus on allekirjoitettu, kaikki tiedot palautuvat automaattisesti HubSpotiin. Ei manuaalista työtä, ei riskiä virheistä.”
Tiimi käyttää sekä uudelleenkäytettäviä malleja että räätälöityjä sopimuksia tarpeen mukaan. Suurin osa prosessista – luomisesta yhteistyöhön ja allekirjoittamiseen – tapahtuu Oneflowssa.
”Oneflow on uskomattoman käyttäjäystävällinen. Mallit säästävät meiltä viikoittain tunteja, ja HubSpot-integraatio toimii moitteettomasti. Lisäksi tukitiimi on loistava – tämä työkalu vain toimii.”
Oneflown tuomat hyödyt
Hyödyt tulivat esiin nopeasti. Muutaman viikon kuluessa Qurrent havaitsi merkittäviä parannuksia:
- Nopeammat kaupat: Sopimusneuvottelut lyhenivät merkittävästi
Parempi asiakaskokemus: Suora yhteistyö asiakirjalla korvasi pitkät sähköpostiketjut - Parempi läpinäkyvyys: Kaikki voivat nähdä jokaisen sopimuksen tilan HubSpotissa
- Manuaalisen työn väheneminen: Automaattinen tietojen synkronointi eliminoi kaksinkertaisen tietojen syöttämisen tarpeen
”Säästämme paljon aikaa tekemällä yhteistyötä suoraan Oneflowssa”, Nora sanoo. ”Se sujuvoittaa viestintää kumppaneiden kanssa ja auttaa meitä allekirjoittamaan sopimukset nopeammin.”
HubSpot-integraation teho
Qurrentille todellinen voima piilee Oneflown ja HubSpotin integraatiossa.
”Arvostamme eniten näiden kahden järjestelmän sujuvaa yhteyttä. Se tehostaa koko kaupallista prosessiamme.”
Resultifyn avulla toteutettu ratkaisu oli sekä strateginen että skaalautuva.
”He tiesivät, mikä toimii – ja mikä tärkeintä; mikä ei toimi. Se auttoi meitä välttämään pullonkauloja ja saamaan tuloksia aikaan nopeasti.”
Perusta kasvulle
Skaalautuva alusta ja kasvava asiakaskunta mahdollistavat Qurrentin toiminnan laajentamisen Ruotsissa ja muissa Pohjoismaissa. Tehokkaat ja läpinäkyvät prosessit ovat avainasemassa tämän kasvun mahdollistamisessa.
”Mitä nopeammin ja sujuvammin voimme hoitaa kaupalliset neuvottelumme, sitä parempi se on asiakkaillemme. Ja viime kädessä myös energiasiirtymälle.”
Haluatko sinäkin sujuvoittaa sopimusprosessiasi Qurrentin tavoin?
Tutustu siihen, miten Oneflown ja HubSpotin integraatio voi automatisoida myyntisyklisi, poistaa manuaalisen työn ja auttaa tiimiäsi kasvamaan nopeammin.
Ropo yhtenäisti koko konsernin sopimusprosessin Oneflown avulla – “Nyt sopimuksille on yksi selkeä koti”
Lue lisää
Nordberg Medical käyttää Oneflowta yhdessä HiBobin ja Jobylonin kanssa laajentaakseen toimintaansa globaalisti.
Lue lisää
Mindex sai täyden näkyvyyden sopimuksiinsa korvaamalla hajanaiset työkalut Oneflown keskitetyllä alustalla.
Lue lisää
Joblink tehosti rekrytointia ja dokumentinhallintaa merkittävästi Oneflown avullla tuoden läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta tuhansien työntekijöiden sopimusprosesseihin.
Lue lisää
Oneflow on tuonut Auntien sopimusprosessiin selkeyttä, nopeutta ja automaatiota – ja erityisesti HubSpot-integraatio on ollut ratkaiseva tekijä manuaalisen työn vähentämisessä.
Lue lisää