Skip to content

Henkilöstö & kulttuuri

Kuinka tulostaa Word-dokumentti?

Word-dokumentin tulostaminen saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta tehtävältä, mutta kun perehdyt yksityiskohtiin, on selvää, että siihen liittyy muutakin kuin vain ”Tulosta”-näppäimen painaminen. Usein ihmisten on mukautettava tulostusasetuksiaan, hallittava asetteluja tai jopa tulostettava eri laitteista. Tässä oppaassa käymme läpi word-dokumenttien tulostamisen perusasiat ja vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin, jotta voit luottavaisesti tulostaa tarpeisiisi räätälöityjä Word-asiakirjoja.

Tulostamisen perusteet Microsoft Wordissa

Word-dokumentin tulostaminen alkaa muutamalla oleellisella vaiheella, mutta avainasemassa on se, että tiedät, missä asetuksia kannattaa säätää, jotta saat haluamasi tulokset. Tässä pikaopas:

  1. Avaa asiakirja: Varmista, että tiedosto on tulostusvalmis ja oikein muotoiltu.
  2. Siirry tulostusvalikkoon:
    • Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto/File-välilehteä.
    • Valitse Tulosta/Print tai paina Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac).
  3. Valitse tulostimesi: Valitse avattavasta luettelosta tulostin, jota haluat käyttää.
  4. Säädä asetuksia: Mukauta asetuksia, kuten sivun suuntaa, paperikokoa ja kopioiden määrää.
  5. Tulosta: Kun olet tyytyväinen, voit aloittaa tulostuksen klikkaamalla Tulosta/Print-painiketta.

Kun hallitset nämä perusvaiheet, asiakirjasi tulostuu toivomallasi tavalla.

Lue myös: Kuinka lisätä sähköinen allekirjoitus Word-asiakirjaan?

Tulosta Word-dokumentti ilman kommentteja

Jos asiakirjasi sisältää kommentteja tai seurattuja muutoksia, haluat ehkä jättää ne lopullisen tulosteen ulkopuolelle. Tämä on yleinen vaatimus ammattimaisissa asiakirjoissa tai siisteissä esityksissä.

  1. Näin poistat kommentit näkyvistä:
    • Siirry Tarkasta/Review-välilehdelle.
    • Valitse Seuranta/Tracking-osiossa pudotusvalikosta Ei merkintöjä/No markup. Tämä piilottaa kaikki kommentit ja muutokset.
  2. Check print preview:
    • Siirry kohtaan Tiedosto/File > Tulosta/Print ja tarkista esikatselu varmistaaksesi, että kommentit eivät ole näkyvissä.
  3. Tulosta asiakirja:
    • Säädä muita asetuksia tarpeen mukaan ja valitse sitten Tulosta/Print.

Tällä menetelmällä varmistetaan, että lopputulos näyttää hiotulta ja siistiltä.

Tulosta Word-dokumentti marginaaleilla tai ilman

Marginaalit vaikuttavat siihen, miten sisältösi on kohdistettu sivulla. Joissakin projekteissa, kuten reunuksettomissa malleissa, marginaalit on poistettava, kun taas toisissa tarvitaan erityisiä marginaaleja ammattimaista muotoilua varten.

  1. Näin säädät marginaaleja:
    • Siirry Asettelu/Layout-välilehdelle ja valitse Marginaalit/Margins.
    • Jos et halua marginaaleja, valitse Mukautetut marginaalit/Custom margins ja aseta kaikki arvot nollaan (0).
  2. Tarkista tulostimen yhteensopivuus:
    • Kaikki tulostimet eivät tue reunuksetonta tulostusta. Tarkista tulostimen asetukset tai käyttöopas varmistaaksesi tämän.
  3. Tulosta:
    • Esikatsele muutoksia tulostusikkunassa ja tulosta.

Marginaaleja hallitsemalla voit saada aikaan ammattimaisia tai luovia ulkoasuja vaivattomasti.

Tulostusnäkymän ymmärtäminen Wordissa

Tulostusnäkymä on tehokas työkalu, jonka avulla voit visualisoida, miltä asiakirjasi näyttää paperilla. Se on ratkaisevan tärkeää, kun haluat havaita ulkoasuun liittyvät ongelmat ennen tulostamista.

  1. Näin pääset tulostusnäkymään:
    • Siirry Tiedosto/File -välilehdelle ja valitse Tulosta/Print.
    • Esikatselu näkyy näytön oikealla puolella.
  2. Navigoi ja säädä:
    • Selaa asiakirjaa nuolinäppäimillä.
    • Säädä asetuksia, kuten skaalausta, suuntaa tai paperikokoa, suoraan tässä näkymässä.
  3. Viimeinen tarkastus:
    • Varmista, että kaikki sivut näyttävät suunnitelluilta, ennen kuin klikkaat Tulosta/Print.

Tulostusnäkymän käyttäminen auttaa välttämään turhia virheitä ja paperin tuhlausta.

Lue myös: Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa

Lisäasetukset

Joskus perustulostus ei riitä. Word tarjoaa myös kehittyneitä toimintoja, kuten tallentamisen PDF-tiedostoksi ja tulostamisen väreillä.

Tulosta Word-dokumentti PDF-tiedostona

Word-dokumentin tallentaminen PDF-muodossa säilyttää sen ulkoasun ja varmistaa yhteensopivuuden eri laitteilla.

  1. Näin tulostat PDF-muodossa:
    • Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä / File > Save as.
    • Valitse PDF-tiedostotyyppi pudotusvalikosta.
  2. Tulosta PDF-tiedosto:
    • Avaa tallennettu PDF-tiedosto katseluohjelmassa, kuten Adobe Acrobatissa, ja tulosta se sen tulostusvalikon avulla.
Den beste programvaren for kontraktshåndtering for innkjøp

Tulosta Word-dokumentti sivun väreillä

Word ei oletusarvoisesti tulosta taustavärejä. Voit ottaa tämän käyttöön seuraavasti:

  1. Ota taustavärien tulostus käyttöön:
    • Valitse Tiedosto > Asetukset > Näyttö / File > Options > Display.
    • Valitse Tulosta taustavärit ja kuvat (Print background colors and images).
  2. Tulosta:
    • Esikatsele asiakirjaa varmistaaksesi, että värit näkyvät oikein, ja tulosta sitten.

Näiden ominaisuuksien avulla voit luoda visuaalisesti vaikuttavia tuotoksia mahdollisimman vaivattomasti.

Mukautettu tulostus

Erikoisasetelmat, kuten esitteet tai sisällön sovittaminen yhdelle sivulle, vaativat erityisiä mukautuksia Wordissa.

Tulosta Word-dokumentti esitemuodossa

Esitteet/pamfletit ovat ihanteellisia esimerkiksi luovia projekteja varten. Näin niiden tulostus onnistuu:

  1. Muuta ulkoasuasetuksia:
    • Siirry kohtaan Asettelu > Marginaalit > Mukautetut marginaalit / Layout > Margins > Custom margins.
    • Valitse Sivut/Pages-kohdasta Kirjan taitto/Book fold.
  2. Ota kaksipuolinen tulostus käyttöön:
    • Varmista tulostusikkunassa, että tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta.
  3. Tulosta ja koosta:
    • Tulosta sivut, taita ne kahtia ja nido tai sido tarvittaessa.

Asiakirjan sovittaminen yhdelle sivulle

Asiakirjan tiivistäminen yhdelle sivulle sopivaksi on hyödyllistä tiivistelmiä tai esityksiä varten.

  1. Käytä skaalausvaihtoehtoja:
    • Valitse tulostusvalintaikkunassa Sovita arkki yhdelle sivulle / Fit sheet on one page skaalausasetuksista.
  2. Säädä sisältöä:
    • Pienennä asiakirjan fonttikokoa, marginaaleja tai välejä sovittamisen helpottamiseksi.

Molempien vaihtoehtojen avulla voit esittää tietoja luovassa tai tiiviissä muodossa.

Tulosta Word-dokumentti eri laitteilla

Tulostaminen iPadin kaltaisilta laitteilta on yhä yleisempää mobiiliystävällisten sovellusten ja AirPrint-tekniikan ansiosta.

Tulosta Word-dokumentti iPadilta

  1. Avaa Word-sovellus:
    • Lataa Microsoft Word App Storesta ja avaa asiakirja.
  2. Käytä tulostusvaihtoehtoja:
    • Paina kolmea pistettä (…) oikeassa yläkulmassa ja valitse Tulosta/Print.
  3. Valitse tulostin ja asetukset:
    • Valitse AirPrint-yhteensopiva tulostin, määritä asetukset, kuten sivuväli, ja valitse Tulosta/Print.

Tämä prosessi takaa saumattoman tulostuksen suoraan tabletista.

Oikeudellisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa

Älä kirjoita sopimuksia tyhjästä, vaan käytä Oneflown ilmaisia malleja

Missä Word-dokumentin tulostaminen onnistuu?

Jos sinulla ei ole kotona tulostinta, on useita vaihtoehtoja:

  1. Paikalliset painotalot:
    • Käytä palveluja, kuten Tunnin Kuvaa tai Kuvatehdasta, ammattimaiseen tulostamiseen.
  2. Kirjastot:
    • Monet kirjastot tarjoavat julkisia tulostusmahdollisuuksia pientä maksua vastaan.
  3. Online-tulostuspalvelut:
    • Lataa asiakirjasi Printfulin tai Vistaprintin kaltaisille alustoille toimitusta varten.

Näiden vaihtoehtojen avulla voit tulostaa asiakirjoja myös ilman omaa tulostinta.

Tiivistelmä

Vaikka Word-dokumentin tulostaminen vaikuttaa yksinkertaiselta, se tarjoaa useita mukautus- ja lisäasetuksia eri tarpeisiin. Olipa kyse sitten asettelun hallinnasta, tulostamisesta mobiililaitteista tai erikoisformaattien, kuten esitteiden, käytöstä, näiden ominaisuuksien ymmärtäminen varmistaa, että voit käsitellä kaikkia tulostustilanteita helposti.

Prev:

Allekirjoitus emojilla? Kuinka yksinkertainen peukutus voi sinetöidä sopimuksen!

Next:

Opas allekirjoittajan oikeuksista ja velvollisuuksista

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

Lisää artikkeleita

Tuote

Parhaat integraatioalustat – Näin yhdistät liiketoiminnan työkalut tehokkaasti

Myynti

Parhaat B2B-myyntistrategiat yrityksesi kasvattamiseksi vuonna 2025

Sopimukset

Miten parannettu sopimustyöprosessi auttaa voittamaan aikaa ja vähentämään riskejä?

Myynti

Mikä on SPIFF-kannustinohjelma myynnille? Määritelmä, esimerkkejä ja hyödyt

Sopimukset

Opas allekirjoittajan oikeuksista ja velvollisuuksista

Sähköinen allekirjoitus

Allekirjoitus emojilla? Kuinka yksinkertainen peukutus voi sinetöidä sopimuksen!

Sopimukset

Miksi 66 % yrityksistä käyttää edelleen tekstinkäsittelyohjelmia sopimuksiin (ja miksi se on ongelma)?

Sähköinen allekirjoitus

5 syytä, miksi turvallinen digitaalisen allekirjoituksen työkalu on välttämätön startup-yrityksille