Sopiminen on olennainen osa yritystoimintaa. Kaikki yhteistyösuhteet, hankinnat, työntekijäsuhteet ja kumppanuudet nojaavat jollain tavalla sopimuksiin. Mutta mikä antaa yrityksille oikeuden päättää vapaasti siitä, mitä sopimuksia solmitaan ja millä ehdoilla? Vastaus on: sopimusvapaus.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä sopimusvapaus tarkoittaa, mitkä ovat sen keskeiset elementit, millaisia rajoituksia siihen liittyy – ja miten Oneflow mahdollistaa näiden periaatteiden käytännön toteutuksen digitaalisessa ympäristössä.
Sopimusvapaus – oikeudellisen itsenäisyyden ydin
Sopimusvapaus on yksi varallisuusoikeuden tärkeimmistä periaatteista. Se tarkoittaa, että oikeustoimikelpoinen henkilö tai yritys saa itse päättää, kenen kanssa sopii, mitä sopimukseen kirjataan ja millä tavalla se tehdään. Yritystoiminnassa tämä antaa suuren liikkumavaran räätälöidä sopimussuhteet liiketoiminnan tarpeisiin.
Käytännössä sopimusvapaus näkyy vaikkapa tilanteessa, jossa yritys päättää luoda pitkäaikaisen toimitussopimuksen tietyn alihankkijan kanssa. Yritys saa itse määritellä ehdot – hinnat, toimitusajat, vastuut – ja päättää, tehdäänkö sopimus sähköisesti vai kirjallisesti. Tämä itsenäisyys on yritysten riskienhallinnan ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta ratkaisevaa.
Lue myös: Opas: Sopimusten elinkaaren hallinta
Sopimusvapauden keskeiset osatekijät
Sopimusvapaus voidaan jakaa viiteen peruspilariin:
- Vapaus solmia tai olla solmimatta sopimus
Yrityksellä ei ole velvollisuutta tehdä sopimusta, ellei laki niin vaadi. - Vapaus valita sopimuskumppani
Yritys voi itse päättää, kenen kanssa se ryhtyy sopimussuhteeseen. - Vapaus sopimuksen sisällöstä
Ehdot kuten maksuehdot, toimitusajat ja vastuunrajoitukset voidaan määritellä vapaasti. - Vapaus sopimuksen muodosta
Sopimus voi olla suullinen, kirjallinen tai sähköinen, ellei laki edellytä määrämuotoa. - Vapaus päättää sopimuksen päättymisestä
Yritykset voivat neuvotella esimerkiksi irtisanomisajoista ja purkuehdoista.
Nämä elementit muodostavat sopimusvapauden ytimen. Niiden avulla yritykset voivat tehdä tarkoituksenmukaisia, joustavia ja omia tavoitteitaan tukevia sopimuksia.
Missä kulkee sopimusvapauden raja?
Vaikka sopimusvapaus on laaja, se ei ole rajaton. Lainsäädäntö ja oikeuskäytäntö asettavat sille selkeitä rajoja. Esimerkiksi kuluttajansuoja- ja työlainsäädäntö sisältävät pakottavia säännöksiä, joita ei voida sivuuttaa edes sopimalla toisin.
Yritysten välisissä suhteissa sopimusvapaus on voimakkaampi, mutta esimerkiksi sopimusehtojen kohtuuttomuus voi johtaa siihen, että tuomioistuin muuttaa tai mitätöi sopimusehdon. Tämän vuoksi juridisesti tasapainoiset ja selkeästi dokumentoidut sopimukset ovat yrityksille paitsi suositeltavia myös välttämättömiä.
Miten Oneflow tukee sopimusvapautta käytännössä?
Oneflow on digitaalinen sopimusalusta, joka on suunniteltu noudattamaan kaikkia sopimusoikeudellisia periaatteita, mukaan lukien sopimusvapautta. Se ei ainoastaan tue sopimusvapauden käyttöä, vaan myös selkeyttää, nopeuttaa ja dokumentoi koko sopimusprosessin.
Oneflow antaa yritykselle täyden hallinnan sopimuksen sisällöstä. Voit rakentaa sopimuspohjat omien ehtojesi mukaan ja tehdä muokkauksia reaaliaikaisesti yhdessä muiden osapuolten kanssa. Tämä tukee sisältövapautta ja parantaa viestintää sopimuksen osapuolten välillä. Lisäksi valinnanvapaus näkyy esimerkiksi siinä, että sopimukset voidaan automatisoida eri prosesseihin ja eri tiimeille – myynnistä HR:ään ja hankintaan.
Muotovapaus toteutuu täydellisesti Oneflowssa: sopimukset tehdään, jaetaan, hyväksytään ja allekirjoitetaan täysin sähköisesti. Allekirjoitukset ovat eIDAS-yhteensopivia, ja kaikki toimet jäävät automaattisesti talteen kirjausketjuun, mikä tukee sopimuksen todennettavuutta ja oikeusvarmuutta.
Lue myös: Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää Oneflown sähköisistä allekirjoituksista ja eIDAS-asetuksesta
Tietoturva, läpinäkyvyys ja sääntelyvaatimukset
Sopimusvapaus ei vapauta yritystä vastuusta. Siksi Oneflow on kehitetty vastaamaan myös sääntelyvaatimuksia, kuten GDPR:ää ja eIDAS-asetusta. Sopimusten käsittely tapahtuu EU:n sisällä, suojatuilla palvelimilla, ja ISO 27001 -sertifiointi varmistaa korkean tietoturvan.
Oneflow mahdollistaa myös sopimusten läpinäkyvyyden – jokainen versio, muokkaus ja hyväksyntä kirjataan, jolloin sopimusvapautta voidaan käyttää vastuullisesti ja jäljitettävästi. Tämä lisää luottamusta niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin.
Lopuksi: vapautta ja vastuuta
Sopimusvapaus antaa yrityksille mahdollisuuden hallita liiketoimintasuhteita tehokkaasti, mutta tuo myös vastuuta sopimusten oikeellisuudesta ja kohtuullisuudesta. Digitaalinen sopimusalusta, kuten Oneflow, ei ainoastaan tue vapautta vaan tarjoaa välineet sen vastuulliseen toteuttamiseen.
Jos yrityksesi haluaa tehdä sopimuksia joustavammin, turvallisemmin ja läpinäkyvämmin – Oneflow voi olla juuri se ratkaisu, jota olet etsinyt. Kokeile maksutta ja vie sopimuksesi seuraavalle tasolle.
