Nykyaikaisessa yritysmaailmassa digitaalinen sopimushallinta on ratkaisevan tärkeä väline yrityksille, joiden tavoitteena on omistajien arvon kasvattaminen. Siirtyminen perinteisistä PDF-pohjaisista sopimuksista, joiden eri versiot sekoittuvat toisiinsa pitkissä sähköpostiviesteissä, täysin digitaalisiin ja seurattaviin sopimuksiin on enemmän kuin pelkkä trendi. Näemme, että kyseessä on merkittävä muutos, joka virtaviivaistaa toimintoja ja avaa uusia väyliä strategiselle kasvulle ja arvonluonnille.
Nopemmat tulot ja vahvempi talous
Tehokkailla digitaalisilla sopimusjärjestelmillä on suora vaikutus tuloihin. Toimialoilla, joilla ajoitus on ratkaisevan tärkeää, kyky tehdä sopimuksia nopeasti on merkittävä kilpailuetu. Digitaalisten sopimusten avulla yritykset voivat hyödyntää markkinamahdollisuuksia heti niiden ilmaantuessa, mikä johtaa nopeampaan tulonmuodostukseen ja vahvempaan taloudelliseen asemaan.
Toiminnan tehostaminen digitalisaation avulla
Toiminnallisen tehokkuuden saavuttaminen on avainasemassa osakkeenomistajien arvon kasvattamisessa, ja digitaalisilla sopimuksilla on tässä tärkeä rooli. Sopimusprosessin digitalisointi automatisoi rutiinitehtäviä, kuten sopimusten luomista, allekirjoittamista ja hallinnointia. Automatisointi vapauttaa työntekijät hallinnollisista tehtävistä ja antaa heille mahdollisuuden keskittyä strategisiin aloitteisiin, jotka vaikuttavat suoraan kannattavuuteen.
Digitaaliset sopimukset parantavat myös yhteistyötä sekä osastojen sisällä että ulkoisten kumppaneiden kanssa. Sopimusten turvallinen ja välitön saatavuus tarkoittaa, että sidosryhmät saavat tarvitsemansa tiedot oikea-aikaisten ja dataan perustuvien päätösten tekemiseen, mikä nopeuttaa liiketoimintaprosesseja.
Riskien vähentäminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Riskinhallintatoimenpiteet, jotka kattavat esimerkiksi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), eIDAS-järjestelmän ja vaatimustenmukaisuuden, ovat tärkeitä kaikille yrityksille, ja digitaaliset sopimukset tarjoavat vahvat välineet vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen ja riskien vähentämiseen. Versiohallinnan, kirjausketjujen ja sähköisten allekirjoitusten kaltaiset ominaisuudet luovat selkeän ja todennettavissa olevan tallenteen sopimuksista, mikä on ratkaisevan tärkeää juridisten kiistojen tai sääntelyyn liittyvien kysymysten ilmetessä.
Digitaalisten sopimusten älykkäillä lausekkeilla voidaan automaattisesti varmistaa sääntöjen noudattaminen, esimerkiksi lähettämällä uusimis- tai maksumuistutuksia, mikä auttaa välttämään oikeudellisia ja taloudellisia ongelmia.
Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?
Käytä sopimustietoja älykkäämpien liiketoimintapäätösten tekemiseen ja osakkeenomistajien arvon kasvattamiseen
Siirtyminen digitaalisiin sopimuksiin merkitsee suurta muutosta yritysten toimintatavoissa. Sopimukset eivät ole enää pelkkiä sopimusasiakirjoja, vaan niistä on tullut strategisia välineitä, jotka vievät liiketoimintaa eteenpäin. Digitaaliset sopimukset tarjoavat joustavuutta, minkä ansiosta yritykset voivat mukautua nopeasti markkinoiden muutoksiin, toteuttaa liiketoimet sujuvasti ja hallita sopimusvelvoitteita asianmukaisesti.
Digitaalisten sopimusten sisältämä data on arvokas resurssi, joka voi ohjata liiketoimintapäätöksiä ja lisätä osakkeenomistajien arvoa. Tietojen analysointi voi auttaa ymmärtämään suuntauksia, vertailemaan alan standardeja ja toteuttamaan dataan perustuvia strategioita suorituskyvyn parantamiseksi.
Nämä tiedot voivat esimerkiksi auttaa parantamaan hankintastrategioita tunnistamalla luotettavia toimittajia ja tuomalla esiin riskejä, mikä johtaa vahvempiin toimitusketjuihin ja parempiin sopimusehtoihin.
Sopimusten digitalisoinnin ansiosta on myös mahdollista varmistaa, että sopimuksissa ja integroiduissa liiketoimintajärjestelmissä olevat tiedot ovat aina tarkkoja ja johdonmukaisia. Automaattinen kaksisuuntainen synkronointi on yleistymässä, ja se on ehdottomasti toinen kilpailukykyä lisäävä ominaisuus.
Luo vahvemmat suhteet sidosryhmiin
Digitaalisilla sopimuksilla on tärkeä rooli luotaessa vahvoja suhteita sidosryhmiin. Sujuva ja läpinäkyvä sopimusprosessi edistää luottamusta ja uskollisuutta, jotka ovat ratkaisevia asiakkaiden säilyttämisen, suositusten saamisen ja yrityksen myönteisen maineen ylläpitämisen kannalta. Yhdessä nämä tekijät lisäävät osaltaan osakkeenomistajien arvoa.
