Sopimukset ovat liiketoiminnan kulmakiviä, sillä ne määrittävät yrityksen oikeudet ja velvollisuudet. Tehokas sopimusten hallinta on elintärkeää riskien minimoimiseksi ja liiketoiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. Sympa HR -järjestelmän ja Oneflown integraation avulla työsopimusten luominen ja hallinta muuttuu huomattavasti helpommaksi. Tässä artikkelissa syvennymme aiheeseen perusteellisesti!
Mikä on Sympa HR?
Sympa on kattava henkilöstöhallinnon järjestelmä, joka mahdollistaa työntekijätietojen keskitetyn hallinnan, prosessien automatisoinnin ja raportoinnin. Se on suunniteltu tukemaan organisaatioiden HR-toimintoja kaikilla osa-alueilla, kuten rekrytoinnissa, koulutuksessa ja suorituskyvyn arvioinnissa. Sympa tarjoaa joustavan ja skaalautuvan ratkaisun, joka mukautuu yrityksen tarpeisiin. Lisätietoja Sympa HR:stä löydät täältä.
Lue myös: HR:n digitaalisen muutoksen 4 vaihetta
Mikä on Oneflow?
Oneflow on digitaalinen ratkaisu tarjousten ja sopimusten hallintaan, joka mahdollistaa sopimusten luomisen, allekirjoittamisen ja hallinnoinnin täysin digitaalisesti. Sen avulla yritykset voivat automatisoida sopimusprosessinsa, vähentää manuaalista työtä ja minimoida virheiden mahdollisuuden. Oneflow tarjoaa turvallisen ja käyttäjäystävällisen alustan, joka integroituu saumattomasti muihin järjestelmiin. Lisätietoja Oneflowsta löydät täältä.
Sympa HR:n ja Oneflown integraation hyödyt
Sympan ja Oneflown yhdistäminen tuo mukanaan monia etuja, jotka tehostavat HR-prosesseja ja parantavat työntekijäkokemusta – sekä työnantajabrändiä.
1. Työsopimusten luominen suoraan Sympasta
Integraation avulla voit luoda työsopimuksia suoraan Sympan HR-järjestelmästä. Tämä vähentää tarvetta siirtyä eri järjestelmien välillä ja nopeuttaa sopimusprosessia. Sopimukset voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettavaksi yhdellä klikkauksella, mikä tekee prosessista sujuvamman.
2. Interaktiiviset ja muokattavat sopimukset
Oneflown avulla voit lisätä sopimuksiin interaktiivisia osioita, joissa työntekijät voivat itse täydentää tarvittavia tietoja, kuten pankkitietoja tai yhteystietojaan. Tämä vähentää edestakaista viestintää ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat ajan tasalla. Voit myös lisätä videotervehdyksiä tai näyttötallenteita sopimuksiin, mikä parantaa työntekijäkokemusta entisestään.
3. Automaattiset ilmoitukset ja seuranta
Saat automaattisia ilmoituksia, kun sopimus on vastaanotettu, avattu tai allekirjoitettu. Tämä mahdollistaa sopimusprosessin reaaliaikaisen seurannan ja nopeuttaa päätöksentekoa. Lisäksi kaikki sopimukset tallennetaan turvalliseen arkistoon, josta ne ovat helposti haettavissa tarvittaessa.
4. Virheiden vähentäminen ja ajan säästö
Automatisoimalla sopimusprosessit vähennät manuaalisen työn määrää ja siihen usein liittyviä virheitä. Tämä säästää aikaa ja resursseja, jotka voidaan kohdentaa muihin tärkeisiin HR-tehtäviin. Sympan tutkimuksen mukaan järjestelmän käyttöönotto voi vapauttaa jopa kolme työtuntia viikossa, mikä tarkoittaa 140 tuntia vuodessa!
Lue myös: Parhaat vinkit hakijakokemuksen parantamiseen
Integraation käyttöönotto
Integraation käyttöönotto on suoraviivaista, mutta vaatii muutamia vaiheita:
- Oneflown aktivointi Sympa HR:ssä: Kirjaudu Oneflowhun ylläpitäjänä, siirry Marketplaceen, valitse Sympa ja klikkaa “Enable”. Tämä luo tokenin, joka tarvitaan Sympa HR:n asetuksissa. Lisätietoja löydät täältä.
- Työtilan luominen Oneflowssa: Luo uusi työtila, johon haluat, että sopimukset tallennetaan. Työtilan ID tarvitaan myöhemmin Sympan asetuksissa.
- Sopimuspohjan luominen: Luo Oneflowssa sopimuspohja, jota käytetään Sympa HR:n kanssa. Pohjan ID tarvitaan myöhemmin Sympan asetuksissa.
- Sympa HR:n asetukset: Kirjaudu Sympaan ylläpitäjänä ja lisää Oneflow eSign -palveluntarjoajaksi. Syötä tarvittavat tiedot, kuten palveluntarjoajan URL ja integraatioavain.
- Sopimuspohjien yhdistäminen: Yhdistä Sympan sopimuspohjat Oneflown pohjiin lisäämällä työtilan ja pohjan ID:t Sympa HR:n pohjiin.
Valmista! Nyt voit käyttää älykkäitä sopimuksia ja pitää Sympan aina ajan tasalla.
Lue myös: Työnkulkujen optimointi: integroitujen tuottavuusekosysteemien teho
Yhteenveto
Sympa HR:n ja Oneflown integraatio tarjoaa tehokkaan ratkaisun työsopimusten hallintaan. Se yhdistää Sympan kattavat henkilöstöhallinnon toiminnot Oneflown digitaaliseen sopimushallintaan, jolloin koko työsopimusprosessi voidaan hoitaa yhdestä paikasta – helposti, nopeasti ja virheettömästi.
Hyödyt tiivistettynä:
- ✅ Luo ja allekirjoita sopimuksia suoraan Sympasta
- ✅ Säästä aikaa ja vähennä virheitä, joita syntyy manuaalisesta tietojen syöttämmisestä
- ✅ Nauti interaktiivisista ja käyttäjäystävällisistä sopimuksista
- ✅ Ota käyttöön automaattiset ilmoitukset kaikista sopimustapahtumista ja seuraa rekrytointia vaivattomasti
- ✅ Arkistoi kaikki dokumentit yhteen turvalliseen ja helppokäyttöiseen arkistoon
Kun paperityöt digitalisoidaan fiksusti, vapautuu aikaa keskittyä olennaiseen – ihmisiin.
Lisää näkökulmia sopimusten merkityksestä
- Forbesin mukaan huonosti hallinnoidut sopimukset voivat johtaa jopa 9 prosentin liikevaihdon menetykseen vuodessa.
- World Commerce & Contracting arvioi, että tehokas sopimusten hallinta voi parantaa sopimusten tuottoa jopa 20 prosenttia.
- McKinseyn tutkimusten mukaan digitaaliset prosessit – kuten sopimusten automatisointi – voivat parantaa HR-tehokkuutta jopa 30 prosentilla.
Loppusanat
Jos haluat modernisoida HR-prosessisi, säästää aikaa ja tarjota erinomaista työntekijäkokemusta, Sympa HR ja Oneflow ovat yhdessä loistava valinta. Ne tekevät työsopimusten hallinnasta aidosti vaivatonta – ilman paperipinoja ja manuaalista säätöä.
Lue lisää integraatiosta tai varaa ilmainen, tarpeisiisi räätälöity esittely ratkaisusta täältä.
