Jos olet jo investoinut paljon aikaa ja vaivaa nykyisen järjestelmän, kuten hakijaseurantajärjestelmän (ATS), ylläpitoon, on loogista maksimoida sen potentiaali. Hyödyntämällä päivitettyjä tietoja voit virtaviivaistaa työnkulkuja ja luoda tehokkaamman prosessin hakijoiden rekrytointiin.

Oneflown ja Teamtailorin integrointi virtaviivaistaa rekrytointiprosessia mahdollistamalla saumattoman sopimusten luomisen, hallinnan ja sähköisen allekirjoittamisen suoraan Teamtailor-alustalla. Tämä integraatio parantaa tehokkuutta, vähentää manuaalisia tehtäviä ja tarjoaa yhtenäisen kokemuksen sekä rekrytoijille että työnhakijoille.

Miksi integroida Oneflow ja Teamtailor?

Integraatio tarjoaa useita hyötyjä:

• Lyhyempi rekrytointiaika: Varmista, että työtarjous on valmis lähetettäväksi ja allekirjoitettavaksi ilman, että sinun tarvitsee siirtyä toiselle alustalle. Tuloksena on tehokkaampi sopimuksen laatimisprosessi, mikä vähentää potentiaalisen uuden työntekijän menettämisen riskiä.
• Parempi hakijakokemus: Hyödynnä ATS-järjestelmän hakijatietoja tarjousten tai työsopimusten laatimisessa, jolloin manuaalinen tietojen syöttö poistuu ja virheiden mahdollisuus pienenee. Hakijat voivat vastaanottaa, tarkistaa ja allekirjoittaa sopimuksia ilman, että heidän tarvitsee zoomailla PDF-tiedostoa tai pyytää päivitettyä versiota minimaalisten virheiden takia (esim. typo sukunimessä). Tämä sujuvoittaa rekrytointia ja perehdyttämistä.
• Keskitetty sopimusten hallinta: Oneflown avulla voit hallita kaikkia sopimuksia, kuten työsopimuksia, HR-asiakirjoja ja rekrytointiin liittyviä dokumentteja, yhdellä alustalla, mikä yksinkertaistaa seurantaa ja tallennusta.

Lue myös: Kaikki Oneflown integraatiot

Mitä integrointiin vaaditaan?

Varmista seuraavat ennen integrointia:

• Järjestelmänvalvojan oikeudet: Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet sekä Oneflow– että Teamtailor-ohjelmistoissa.
• Sähköpostiosoitteiden yhteensovittaminen: Käytä samaa sähköpostiosoitetta sekä Oneflow- että Teamtailor-tileillä.

Näin otat integraation käyttöön

1. Ota integraatio käyttöön Oneflowssa

• 
  Kirjaudu sisään Oneflow-tilillesi.
• Siirry Marketplace-osioon.
• Valitse listalta Teamtailor ja klikkaa Ota käyttöön / Enable.
• 
  Tästä luodaan API-tunniste. Kopioi tämä tunniste ja säilytä se turvallisesti, sillä sitä tarvitaan myöhemmin.

2. Aktivoi Oneflow-integraatio

• 
  Kirjaudu sisään Teamtailor-tilillesi.
• Mene Marketplace-osioon ja etsi Oneflow-integraatio.
• Klikkaa Activate.
• Aktivoinnin jälkeen siirry asetuksiin kohdasta Go to settings jatkaaksesi.

Viearile Tukikeskuksessa saadaksesi lisätietoja, mikäli integraatio ei aktivoitunut.

3. Luo API-avain

• Mene Teamtailorissa kohtaan Settings > API keys.
• Luo uusi API-avain klikkaamalla New API key.
• Anna sille nimi (esim. “Oneflow ylläpitäjä”).

4. Yhdistä Oneflow

• Mene seuraavaksi kohtaan Settings > Integrations.
• Etsi Oneflow ja yhdistä klikkaamalla Connect.
• Syötä Oneflow API-avain.
• Tallenna viimeistelläksesi asetuksen.

5. Oneflow-mallien määrittäminen

• Oneflowssa voit määrittää sopimusmallit rekrytointitarpeidesi mukaan.
• Varmista, että malliryhmäksi on valittu Teamtailor Contract Template ja että mallit on rakennettu oikein siten, että dynaamiset tiedot ovat oikeissa paikoissa (esim. ehdokkaan nimi, työnimike, palkka)
• Teamtailorissa voit linkittää nämä mallit tiettyihin työpaikkailmoituksiin.

6. Testaa integraatiota

• Mene hakijan profiiliin Teamtailorissa.
• Klikkaa Lähetä sopimus ja valitse sopiva Oneflow-malli.
• Tarkista, että sopimuksen tiedot on täytetty oikein.
• Lähetä sopimus ja varmista, että vastapuoli saa sen.
• Kun hakija on allekirjoittanut sopimuksen varmista, että sopimus on tallentunut järjestelmään.

Milloin integraatio on hyödyllinen?

• 
  Kun haluat automatisoida uusien työsopimusten luomisen.
• 
  Kun rekrytointitiimisi haluaa vähentää manuaalista työtä, joka liittyy sopimusten luomiseen tyhjästä, ja keskittyä rekrytointiin.
• 
  Kun haluat nopeamman läpimenoajan työtarjouksen hyväksymiselle.
• 
  Kun digitaalisen sopimushallinnan vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus ovat etusijalla.

Valmiit sopimusmallit Oneflowssa

Klikkaa ja aloita sopimusten luominen valmiiden sopimusmallien avulla

Lue lisää

Missä voit hallita ja valvoa sopimuksiasi?

• Teamtailorissa: Seuraa lähetettyjä, vireillä olevia ja allekirjoitettuja sopimuksia suoraan kandidaatin profiilissa
• Oneflowssa: Saat kattavan yleiskuvan sopimusten tilasta, voit tarkastella vastapuolen toimintoja sopimuksella ja hallita malleja.

Kuka hyötyy integraatiosta?

• Rekrytoijat: Automatisoi sopimusten lähettämisen vähentäen manuaalista työtä.
• Esihenkilöt: Tarjoaa näkyvyyttä sopimusten tilaan.
• HR- ja lakitiimit: Varmistaa yhdensopivuuden lainsäädännön ja määräysten kanssa.
• Työnhakijat: Tarjoaa sujuvan ja käyttäjäystävällisen allekirjoituskokemuksen.

Tiivistelmä

Oneflown integrointi Teamtailoriin auttaa rekrytointitiimejä, jotka haluavat virtaviivaistaa työnkulkuaan. Se poistaa manuaalisen paperityön, nopeuttaa sopimusten allekirjoittamista ja parantaa hakijakokemusta, ja kaikki tämä samalla, kun tiedot säilytetään turvallisesti yhdessä paikassa.

Tarkempia tietoja löydät alta:

• Lisätietoja integraatiosta Oneflown sivuilta
• Tukikeskus: Tukea Teamtailor-integraation kanssa
• Lisätietoja integraatiosta

Oletko valmis integroimaan? Seuraa näitä ohjeita ja mullista rekrytointiprosessisi jo tänään.