Olemme parantaneet sopimuksiin liittyvää viestintää ja yhteistyötä ottamalla käyttöön rivikommentit, jotta ulkoisia viestintävälineitä ei enää tarvittaisi. Korostamalla sopimukselta tietyt kohdat, lausekkeet tai ehdot voit nyt jättää kommentteja, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta – kaikki suoraan asiakirjalla, reaaliaikaisesti ja vain yhden työkalun avulla.
Sano hyvästit useiden työkalujen kanssa pallottelemiselle, kun yrität viestiä sopimuksiin tehtävistä muutoksista. Lanseerasimme beta-version rivikommenteista, saumattomasta ominaisuudesta, joka mahdollistaa selkeämmän viestinnän ja yhteistyön suoraan sopimuksellasi. Tutustutaanpa tähän mullistavaan lisäykseen ja sen tuomiin hyötyihin!
Haluatko rivikommentit käyttöön heti? Tutustu käyttöönotto-ohjeisiin täällä.
Nopeampaa ja selkeämpää viestintää
Useiden viestintäalustojen käyttäminen sopimuksia käsiteltäessä voi olla ylivoimaista ja epätuottavaa. Oneflowssa voit nyt lisätä kommentteja suoraan tekstiin tai käyttää chat-toimintoa yleisten viestien lähettämiseen. Näin vältyt edestakaiselta viestinnältä eri työkaluissa, kun kaikki sopimukseen liittyvät keskustelut yhdistetään itse sopimukseen. Olipa kyse sitten ehtojen neuvottelemisesta, hyväksyntöjen hakemisesta tai yksinkertaisesti kysymyksiin vastaamisesta, kaikki voidaan nyt hoitaa Oneflowssa entistäkin sujuvammin.
Lisää tätä suoraviivaisuutta entisestään tägäämällä halutut henkilöt suoraan kommentille ja suodata tarkastellaksesi aktiivisia tai ratkaistuja kommentteja.
Mitä muuta rivikommentit voivat tehdä?
Seuraa kommentteja
Suodata kaikki uudet tai ratkaistut kommentit ja varmista näin, että koko sopimuksen elinkaaren aikana käydyt keskustelut ja tehdyt päätökset ovat läpinäkyviä.
Sisäiset ja ulkoiset kommentit
Pyydä tiimin jäseniä tarkistamaan asiakirja ja jättämään yksityisiä kommentteja ennen sen lähettämistä vastapuolelle.
Tämä uusi kommentointitoiminto on merkittävä virstanpylväs sopimusten hallinnoinnissa. Parantamalla yhteistyötä, virtaviivaistamalla viestintää ja lisäämällä seurantaominaisuuksia se tuo sopimusneuvotteluprosessiin ennennäkemätöntä tehokkuutta ja avoimuutta.
Jos haluat mullistaa sopimusten hallinnan ja parantaa yhteistyötä tiimisi ja muiden sidosryhmien kanssa, varaa esittely saadaksesi lisätietoja tai kokeile Oneflowta ilmaiseksi.
