Valtakirja on tärkeä juridinen asiakirja, jonka avulla yksi henkilö (päämies) voi antaa toiselle henkilölle (asiamies) valtuudet toimia puolestaan tietyissä asioissa. Tarvitsitpa sitten jonkun hoitamaan rahaliikennettä, lääketieteellisiä päätöksiä tai juridisia asioita, tämän dokumentin asianmukainen allekirjoittaminen varmistaa, että etusi on turvattu.

Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä sinun on tiedettävä valtakirjan allekirjoittamisesta, mukaan lukien keskeiset seikat, osapuolet ja käyttötapaukset.

Mikä on valtakirja (PoA)?

Valtakirja (Power of Attorney, PoA) on oikeudellinen asiakirja, jolla valtuutetaan henkilö (asiamies) toimimaan toisen henkilön (päämies) puolesta tietyissä olosuhteissa. Valtakirja voi olla laaja tai rajoitettu riippuen sen tyypistä.

Valtakirjojen eri tyypit:

1. General PoA – Antaa edustajalle laajat valtuudet taloudellisiin ja oikeudellisiin asioihin.
2. Rajoitettu PoA – Sallii asiamiehen hoitaa tiettyjä tehtäviä, kuten talon myyntiä tai sijoituksen hallinnointia.
3. Durable PoA – Pysyy voimassa, vaikka päämies menettää toimintakykynsä.
4. Medical PoA – antaa valtuudet tehdä terveydenhuoltopäätöksiä, kun päämies ei kykene tekemään niitä.
5. Springing PoA – Tulee voimaan vain tietyissä olosuhteissa, kuten toimintakyvyttömyystilanteessa.

Huomioitavaa ennen valtakirjan allekirjoittamista

Ota huomioon seuraavat seikat ennen allekirjoittamista:

• Valitse oikea asiamies – Valitse henkilö, johon luotat, sillä hänellä on laillinen toimivalta asioissasi
• Määrittele soveltamisala – Määrittele asiamiehelle myönnetyt valtuudet, jotta vältät väärinkäytökset
• Ymmärrä oikeudelliset vaikutukset – Valtakirja on laillisesti sitova, joten varmista, että ymmärrät sen vaikutukset
• Tarkista lait – PoA:n vaatimukset vaihtelevat maittain, joten tarkista lainkäyttöalueesi juridiset vaatimukset

Kuka osallistuu valtakirjan allekirjoittamiseen?

• Toimeksiantaja – Henkilö, joka myöntää valtuudet
• Asiamies – Henkilö, joka saa valtuudet.
• Todistajat – Jotkin valtiot vaativat riippumattomia todistajia vahvistamaan valtakirjan
• Julkinen notaari – Monilla lainkäyttöalueilla vaaditaan notaarin vahvistamista, jotta asiakirja olisi oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen

Opas allekirjoittamiseen

Vaihe 1: Laadi asiakirja

Voit luoda valtakirjan käyttämällä asianajajaa, juridista tukea tarjoavaa verkkopalvelua tai valmista asiakirjamallia. Varmista, että asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• Päämiehen ja asiamiehen täydellinen nimi ja osoite
• Myönnettävät valtuudet
• POA:n voimaantulopäivä ja kesto
• Edustajan valtuuksien mahdolliset rajoitukset

Lue myös: Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa

Vaihe 2: Tutustu ehtoihin ja ymmärrä ne

Tarkista ennen allekirjoittamista huolellisesti, että kaikki tiedot ovat oikein ja vastaavat aikomuksiasi. Varmista, että asiamies ymmärtää täysin vastuunsa.

Vaihe 3: Hanki todistajat (tarvittaessa)

Joillakin lainkäyttöalueilla edellytetään, että yksi tai useampi todistaja on läsnä, kun valtakirja allekirjoitetaan. Todistajien olisi oltava puolueettomia osapuolia, jotka eivät hyödy asiakirjasta.

Vaihe 4: Allekirjoita julkisen notaarin läsnäollessa

• Päämiehen on allekirjoitettava asiakirja julkisen notaarin edessä sen aitouden vahvistamiseksi
• Paikallisesta lainsäädännöstä riippuen myös asiamiehen on ehkä allekirjoitettava sopimus
• Tarvittaessa myös todistajien on allekirjoitettava tässä vaiheessa

Vaihe 5: Arkistoi tai jaa asiakirja

• Pidä kopio itselläsi ja anna kopiot asiamiehelle, juridisille neuvonantajille tai asianomaisille laitoksille.
• Toimita tiedot tarvittaessa asianmukaisille viranomaisille, kuten pankille tai terveydenhuollon tarjoajalle.

Vaihe 6: Peru tai päivitä tarvittaessa

Valtakirja voidaan peruuttaa tai sitä voidaan päivittää milloin tahansa edellyttäen, että päämies on täysivaltainen. Peruuttaminen tapahtuu seuraavasti:

• Laadi peruuttamista koskeva asiakirja.
• Ilmoita asiasta asiamiehelle ja kaikille laitoksille, joihin valtakirja on toimitettu.
• Tee tarvittaessa peruutusilmoitus asianomaisille viranomaisille.

Käyttötapaukset: Milloin allekirjoittaminen on järkevää?

PoA:sta on hyötyä useissa tilanteissa, kuten seuraavissa:

• Kokoukset – Luotettu edustaja voi tehdä äänestyspäätökset puolestasi virallisissa liikekokouksissa, kuten vuosikokouksissa, joihin et voi osallistua.
• Taloushallinto – Jos matkustat usein tai et pysty hoitamaan raha-asioita, joku voi hoitaa tilejäsi, maksaa laskuja tai tehdä sijoituksia puolestasi.
• Lääketieteelliset hätätilanteet – Luotettu henkilö voi tehdä terveydenhuoltopäätöksiä puolestasi, jos tulet toimintakyvyttömäksi.
• Kiinteistökaupat – Voit valtuuttaa edustajan ostamaan, myymään tai hallinnoimaan kiinteistöjä poissa ollessasi.

Valmiit sopimusmallit Oneflowssa

Klikkaa ja aloita sopimusten allekirjoittaminen ilmaisten asiakirjamallien avulla.

Lue lisää

Tiivistelmä

Valtakirjan allekirjoittaminen on tärkeä päätös, joka edellyttää huolellista suunnittelua ja juridista harkintaa. Seuraamalla tässä oppaassa esitettyjä vaiheita voit varmistaa, että valtakirjasi on oikeudellisesti pätevä ja suojelee etujasi.

Jos olet epävarma jostakin prosessin osa-alueesta, lakialan ammattilaisen kuuleminen voi auttaa sinua selviytymään valtakirjan luomiseen ja allekirjoittamiseen liittyvistä monimutkaisista kysymyksistä tehokkaasti.

Vastuuvapauslauseke

Kaikki tällä sivulla olevat tiedot on saatu julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Oneflow ei tarkista näiden tietojen tarkkuutta, täydellisyyttä tai ajantasaisuutta. Näin ollen Oneflow ei ota vastuuta sisällön epätarkkuuksista, virheistä tai laiminlyönneistä eikä toimista, jotka on tehty näiden tietojen perusteella. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan itsenäisesti kaikki tiedot ennen niiden perusteella tehtäviä päätöksiä.