Les négociations contractuelles sont souvent la partie la plus complexe du processus de vente. Les équipes commerciales avaient du mal à gérer ces négociations en douceur, ce qui entraînait des retards dans les transactions et des relations tendues avec les clients.

Mais grâce à Oneflow, les entreprises bénéficient désormais d’opérations plus fluides, d’une meilleure communication avec les clients et d’une conclusion plus rapide des contrats.

Dans cet article, vous découvrirez comment Oneflow a contribué à l’amélioration des négociations contractuelles à travers des expériences réelles partagées par les utilisateurs et les clients.

Les difficultés liées aux outils de vente déconnectés

Avant Oneflow, les équipes commerciales étaient confrontées à une bataille difficile lors des négociations contractuelles. De multiples outils étaient nécessaires pour suivre les communications, les contrats et les versions des documents, ce qui entraînait des confusions et des erreurs.

Les équipes devaient rechercher manuellement les signatures, envoyer des emails de suivi, et suivre les changements sur différentes plateformes. Les choses passaient facilement entre les mailles du filet, ce qui ralentissait les cycles de vente et allait parfois jusqu’à détériorer les relations avec les clients potentiels.

Avec Onelow, cela n’est plus nécessaire.

Comme l’a dit un client, « Oneflow répond habilement à notre besoin de rationaliser la gestion des contrats et l’automatisation. Il facilite un flux de travail très efficace pour notre équipe de vente en s’intégrant parfaitement à Salesforce, ce qui nous permet de générer et de gérer des contrats directement liés aux activités de vente. Cette intégration réduit les saisies manuelles nécessaires, atténuant le risque d’erreur humaine, et accélère considérablement le cycle de vie des contrats ».

Lire aussi : Qu’est-ce que la gestion des contrats ? Un guide complet

Simplifier les négociations contractuelles avec Oneflow

Oneflow permet aux équipes de vente de gérer les conversations, les documents et les signatures dans un seul système facile à utiliser. Le résultat ? Des opérations de vente plus fluides, des négociations plus efficaces et des clients plus heureux.

« Très simple à utiliser et à démarrer. Toute la communication nécessaire en un seul endroit », a déclaré un utilisateur de Oneflow.

Les représentants commerciaux n’ont plus besoin de passer d’un outil à l’autre ou de perdre le fil des conversations cruciales avec les clients. Au lieu de cela, tout est centralisé, de la messagerie à la gestion des documents.

Accélérer le cycle de vente

Pour de nombreuses entreprises, Oneflow a eu un impact immédiat sur leurs cycles de vente.

« Oneflow nous fournit un outil simple mais puissant pour conclure plus de contrats et maintenir un processus rapide avec les nouveaux clients et les clients existants », a déclaré un utilisateur. En rationalisant le processus contractuel et en assurant une communication claire, les équipes de vente peuvent passer plus rapidement des discussions initiales aux signatures finales. Un clin d’œil et c’est fait.

A la question « Quels sont les problèmes que Oneflow résout et comment cela vous profite-t-il ? », un autre utilisateur a répondu » L’information lorsque quelqu’un signe ou modifie un contrat », soulignant comment les notifications de Oneflow permettent de rester à jour sans avoir à faire un suivi constant.

Cette communication rapide et transparente accélère également le processus contractuel lui-même. Le système de gestion de documents de Oneflow permet aux utilisateurs d’envoyer des contrats sous forme numérique, éliminant ainsi le besoin de documents physiques et d’échanges d’emails trop lents.

« Des contrats rapides avec les clients. Pas de lettres, pas d’affranchissement et pas d’emails partout », a partagé un client, soulignant à quel point le processus de vente devient plus rapide sans les délais traditionnels.

S’affranchir des processus manuels

Avant d’utiliser Oneflow, Conrad Energy était confronté à la gestion manuelle des contrats. Leurs équipes de vente et de tarification devaient transférer manuellement les tarifs générés par leur moteur de tarification dans des documents Word, qui étaient ensuite convertis en PDF pour les signatures.

Selon Daniel Kudla, Senior Pricing and Risk Analyst chez Conrad Energy, « Cela n’était pas très évolutif et comportait également un élément de risque que certaines informations puissent être transférées de manière incorrecte ».

Oneflow a changé la donne pour eux en s’intégrant directement à leur CRM Salesforce. L’automatisation fournie par Oneflow a permis à Conrad Energy de rationaliser le transfert des données contractuelles directement dans leurs systèmes de prévision et de facturation.

« Avec notre nouvelle configuration, nous pouvons créer des contrats presque en temps réel pendant que nous parlons avec le client », a noté Daniel.

Négociations contractuelles plus fluides et des clients plus heureux

« Oneflow a vraiment accéléré notre travail, créé un meilleur ordre et nous a également donné une solution plus durable puisque nous avons réduit la manipulation du courrier », a déclaré un client.

Avec moins de retards et une communication plus claire, les clients se sentent plus confiants dans le processus contractuel.

Ils savent exactement où en sont les négociations contractuelles et les équipes de vente peuvent fournir des réponses plus rapides. Oneflow assure la transparence de l’ensemble du processus, en veillant à ce que les deux parties soient en phase depuis le début des négociations jusqu’à la signature finale.

Les négociations contractuelles ne sont plus un jeu d’enfant

En consolidant tout sur une seule plateforme, Oneflow permet aux équipes commerciales de rester au courant des conversations, de gérer facilement les documents et de conclure des contrats plus rapidement. Le commentaire de l’utilisateur, « Toute la communication nécessaire en un seul endroit », résume parfaitement la situation.

Les résultats sont clairs : des processus plus fluides, des relations clients plus fortes et des négociations contractuelles plus efficaces. En s’appuyant sur Oneflow, les équipes commerciales ne se contentent pas de conclure des affaires plus rapidement, elles changent la façon dont elles s’engagent avec les clients, en rendant le processus contractuel plus facile et plus transparent pour toutes les personnes impliquées.

L’avenir des négociations contractuelles est là, et il est rapide, efficace et basé sur une meilleure communication.