Kontraktsforhandlinger er ofte den mest komplekse delen av enhver salgsprosess. Tidligere slet salgsteamene med å håndtere disse forhandlingene på en smidig måte, noe som førte til forsinkelser i avtalene og anstrengte kundeforhold.
Men takket være Oneflow kan selskapene nå glede seg over smidigere drift, bedre kundekommunikasjon og raskere avtaleinngåelser.
I dette innlegget får du vite hvordan Oneflow har bidratt til bedre kontraktsforhandlinger gjennom erfaringer fra brukere og kunder.
Problemene med frakoblede salgsverktøy
Før Oneflow hadde salgsteamene en vanskelig kamp under kontraktsforhandlinger. Det var behov for flere verktøy for å holde oversikt over kommunikasjon, kontrakter og dokumentversjoner, noe som førte til forvirring og feil.
Teamene måtte manuelt jakte på signaturer, sende oppfølgings-e-poster og spore endringer på tvers av ulike plattformer. Det var lett at ting glapp mellom stolene, noe som forsinket salgssyklusene og noen ganger til og med skadet forholdet til potensielle kunder.
Med Onelow er det ikke lenger behov for det.
Som en kunde sa det, «Oneflow løser vårt behov for strømlinjeformet kontraktshåndtering og automatisering på en utmerket måte. Løsningen legger til rette for en svært effektiv arbeidsflyt for salgsteamet vårt ved at den integreres sømløst med Salesforce, slik at vi kan generere og administrere kontrakter som er direkte knyttet til salgsaktiviteter. Denne integrasjonen reduserer behovet for manuell inntasting, reduserer risikoen for menneskelige feil og fremskynder kontraktens livssyklus betraktelig.»
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Gjør kontraktsforhandlingene enklere med Oneflow
Oneflow gjør det mulig for salgsteam å håndtere alle samtaler, dokumenter og signaturer i ett og samme brukervennlige system. Resultatet? Smidigere salgsoperasjoner, mer effektive forhandlinger og mer fornøyde kunder.
«Veldig enkelt å bruke og komme i gang med. All kommunikasjon som trengs på ett sted», sier en Oneflow-bruker.
Salgsrepresentantene trenger ikke lenger å veksle mellom ulike verktøy eller miste oversikten over viktige kundesamtaler. I stedet er alt fra meldinger til dokumenthåndtering sentralisert.
Raskere salgssyklus
For mange selskaper har Oneflow hatt en umiddelbar innvirkning på salgssyklusene deres.
«Oneflow gir oss et enkelt, men kraftfullt verktøy som gjør at vi kan inngå flere avtaler og opprettholde en rask prosess med både nye og eksisterende kunder», sa en bruker. Ved å holde kontraktsprosessen strømlinjeformet og kommunikasjonen tydelig, kan salgsteamene bevege seg raskere fra innledende diskusjoner til endelig signering. Et blunk, og det er gjort.
På spørsmålet «Hvilke problemer løser Oneflow, og hvordan kommer det dere til gode?» svarte en annen bruker: «Informasjon når noen signerer eller endrer en kontrakt», og påpekte hvordan Oneflows varsler gjør det enkelt å holde seg oppdatert uten konstant oppfølging.
Denne raske og transparente kommunikasjonen gjør også selve kontraktsprosessen raskere. Oneflows dokumenthåndteringssystem lar brukerne sende kontrakter digitalt, noe som eliminerer behovet for fysisk papirarbeid og treg e-postutveksling.
«Rask kontraktsinngåelse med kundene. Ingen brev eller porto og e-poster overalt», sa en kunde, og understreket hvor mye raskere salgsprosessen blir uten tradisjonelle forsinkelser.
Frigjør deg fra manuelle prosesser
Før Conrad Energy tok i bruk Oneflow, var manuell kontraktshåndtering en altfor vanlig utfordring. Salgs- og prisingsteamene deres måtte manuelt overføre priser generert fra prisingsmotoren til Word-dokumenter, som deretter ble konvertert til PDF-filer for signering.
Daniel Kudla, Senior Pricing and Risk Analyst i Conrad Energy, sier: «Dette var ikke særlig skalerbart, og det inneholdt også en risiko for at noe informasjon kunne bli overført feil.»
Oneflow endret spillet for dem ved å integrere direkte med Salesforce CRM. Automatiseringen fra Oneflow gjorde det mulig for Conrad Energy å effektivisere overføringen av kontraktsdata direkte til prognose- og faktureringssystemene deres.
«Med det nye oppsettet vårt kan vi opprette kontrakter nesten i sanntid mens vi snakker med kunden», sier Daniel.
Klar til bruk-kontraktsmaler i Oneflow
Smidigere forhandlinger og mer fornøyde kunder
«Oneflow har virkelig satt fart på jobben vår, skapt bedre orden og også gitt oss en mer bærekraftig løsning siden vi har redusert posthåndteringen», forteller en kunde.
Færre forsinkelser og tydeligere kommunikasjon gjør at kundene føler seg tryggere i kontraktsprosessen.
De vet nøyaktig hvor de står under kontraktsforhandlingene, og salgsteamene kan gi raskere svar. Oneflow sørger for at hele prosessen er transparent, slik at begge parter er på linje fra starten av forhandlingene til den endelige signaturen.
Gjør kontraktsforhandlingene enklere
Ved å samle alt på én plattform gjør Oneflow det mulig for salgsteamene å holde seg oppdatert på samtalene, håndtere dokumenter på en enkel måte og inngå avtaler raskere. Kommentaren fra brukeren: «All kommunikasjon som trengs på ett sted», oppsummerer det perfekt.
Resultatene er tydelige – smidigere prosesser, sterkere kunderelasjoner og mer effektive forhandlinger. Når salgsteamene fortsetter å bruke Oneflow, inngår de ikke bare avtaler raskere, de endrer også måten de kommuniserer med kundene på, noe som gjør kontraktsprosessen enklere og mer transparent for alle involverte.
Fremtidens kontraktsforhandlinger er her, og de er raske, effektive og bygger på bedre kommunikasjon.
