Contractonderhandelingen zijn vaak het meest complexe onderdeel van elk sales proces. Vroeger hadden sales teams moeite om deze onderhandelingen soepel te laten verlopen, wat leidde tot vertragingen in deals en gespannen relaties met klanten.
Maar dankzij Oneflow werken bedrijven nu soepeler, communiceren ze beter met hun klanten en sluiten ze sneller deals.
In dit artikel lees je hoe Oneflow heeft bijgedragen aan betere contractonderhandelingen aan de hand van praktijkervaringen van gebruikers en klanten.
De problemen met losgekoppelde tools voor sales
Vóór Oneflow moesten sales teams een zware strijd leveren tijdens contractonderhandelingen. Er waren meerdere tools nodig om communicatie, contracten en documentversies bij te houden, wat leidde tot verwarring en fouten.
Teams moesten handmatig handtekeningen achterhalen, follow-up e-mails sturen en wijzigingen bijhouden op verschillende platforms. Het was gemakkelijk om dingen door de mazen van het net te laten glippen, wat de sales vertraagde en soms zelfs de relatie met potentiële klanten beschadigde.
Met Onelow is dat niet meer nodig.
Zoals een klant het verwoordde: “Oneflow lost op vakkundige wijze onze behoefte aan gestroomlijnd contractmanagement en automatisering op. Het faciliteert een zeer efficiënte workflow voor ons Sales Team door een soepele integratie met Salesforce, waardoor we contracten kunnen genereren en beheren die direct gekoppeld zijn aan sales activiteiten. Deze integratie vermindert de handmatige invoer die nodig is, verkleint het risico op menselijke fouten en versnelt de levenscyclus van contracten aanzienlijk.”
Lees ook: Wat is contractmanagement? Een complete gids
Maak contractonderhandelingen eenvoudiger met Oneflow
Met Oneflow kunnen sales teams gesprekken, documenten en handtekeningen beheren in één gebruiksvriendelijk systeem. Het resultaat? Soepelere sales, efficiëntere onderhandelingen en tevredenere klanten.
“Heel eenvoudig om te gebruiken en mee aan de slag te gaan. Alle benodigde communicatie op één plek,” deelde een Oneflow gebruiker.
Salesmedewerkers hoeven niet langer tussen verschillende tools te schakelen of belangrijke klantgesprekken uit het oog te verliezen. In plaats daarvan is alles, van berichtgeving tot documentbeheer, gecentraliseerd.
Versnellen van de sales cyclus
Voor veel bedrijven heeft Oneflow een onmiddellijke impact gehad op hun sales cycli.
“Oneflow biedt ons een eenvoudige maar krachtige tool om meer deals te sluiten en een snel proces te handhaven met zowel nieuwe als bestaande klanten,” merkte een gebruiker op. Door het contractproces gestroomlijnd en de communicatie duidelijk te houden, kunnen sales teams sneller van de eerste bespreking tot de uiteindelijke ondertekening gaan. Knipper en het is gebeurd.
Op de vraag “Welke problemen lost Oneflow op en hoe heb jij daar profijt van?” antwoordde een andere gebruiker“Informatie wanneer iemand een contract ondertekent of wijzigt”, waarbij hij aangaf hoe de meldingen van Oneflow het gemakkelijk maken om op de hoogte te blijven zonder dat er voortdurend follow-ups nodig zijn.
Deze snelle, transparante communicatie versnelt ook het contracteerproces zelf. Met het document management system van Oneflow kunnen gebruikers contracten digitaal versturen, waardoor fysiek papierwerk en trage e-mailwisselingen niet meer nodig zijn.
“Snel contracteren met klanten. Geen brieven of porto en overal e-mails,” deelde een klant, die benadrukte hoeveel sneller het sales proces wordt zonder traditionele vertragingen.
Loskomen van handmatige processen
Voordat Conrad Energy Oneflow gebruikte, hadden ze te maken met het maar al te vaak voorkomende probleem van handmatig contractmanagement. Hun sales en pricing teams moesten handmatig de tarieven uit hun pricing engine overzetten in Word-documenten, die vervolgens werden omgezet in PDF’s voor ondertekening.
Volgens Daniel Kudla, Senior Pricing and Risk Analyst bij Conrad Energy, “was dit niet erg schaalbaar en hield het ook een risico in dat bepaalde informatie verkeerd kon worden overgezet.”
Oneflow veranderde het spel voor hen door een directe integratie met hun Salesforce CRM. Dankzij de automatisering van Oneflow kon Conrad Energy de overdracht van data over contracten rechtstreeks naar hun prognose- en factureringssystemen stroomlijnen.
“Met onze nieuwe opzet kunnen we contracten bijna in real-time creëren terwijl we met de klant spreken,” merkte Daniel op.
Maak contractonderhandelingen eenvoudiger met Oneflow
Met Oneflow kunnen sales teams gesprekken, documenten en handtekeningen beheren in één gebruiksvriendelijk systeem. Het resultaat? Soepelere sales, efficiëntere contractonderhandelingen en tevredenere klanten.
“Heel eenvoudig om te gebruiken en mee aan de slag te gaan. Alle benodigde communicatie op één plek,” deelde een Oneflow gebruiker.
Salesmedewerkers hoeven niet langer tussen verschillende tools te schakelen of belangrijke klantgesprekken uit het oog te verliezen. In plaats daarvan is alles, van berichtgeving tot documentbeheer, gecentraliseerd.
Versnellen van de sales cyclus
Voor veel bedrijven heeft Oneflow een onmiddellijke impact gehad op hun sales cycli.
“Oneflow biedt ons een eenvoudige maar krachtige tool om meer deals te sluiten en een snel proces te handhaven met zowel nieuwe als bestaande klanten,” merkte een gebruiker op. Door het contractproces gestroomlijnd en de communicatie duidelijk te houden, kunnen sales teams sneller van de eerste bespreking tot de uiteindelijke ondertekening gaan. Knipper en het is gebeurd.
Op de vraag “Welke problemen lost Oneflow op en hoe heb jij daar profijt van?” antwoordde een andere gebruiker“Informatie wanneer iemand een contract ondertekent of wijzigt”, waarbij hij aangaf hoe de meldingen van Oneflow het gemakkelijk maken om op de hoogte te blijven zonder dat er voortdurend follow-ups nodig zijn.
Deze snelle, transparante communicatie versnelt ook het contracteerproces zelf. Met het document management system van Oneflow kunnen gebruikers contracten digitaal versturen, waardoor fysiek papierwerk en trage e-mailwisselingen niet meer nodig zijn.
“Snel contracteren met klanten. Geen brieven of porto en overal e-mails,” deelde een klant, die benadrukte hoeveel sneller het sales proces wordt zonder traditionele vertragingen.
Loskomen van handmatige processen
Voordat Conrad Energy Oneflow gebruikte, hadden ze te maken met het maar al te vaak voorkomende probleem van handmatig contractmanagement. Hun sales en pricing teams moesten handmatig de tarieven uit hun pricing engine overzetten in Word-documenten, die vervolgens werden omgezet in PDF’s voor ondertekening.
Volgens Daniel Kudla, Senior Pricing and Risk Analyst bij Conrad Energy, “was dit niet erg schaalbaar en hield het ook een risico in dat bepaalde informatie verkeerd kon worden overgezet.”
Oneflow veranderde het spel voor hen door een directe integratie met hun Salesforce CRM. Dankzij de automatisering van Oneflow kon Conrad Energy de overdracht van data over contracten rechtstreeks naar hun prognose- en factureringssystemen stroomlijnen.
“Met onze nieuwe opzet kunnen we contracten bijna in real-time creëren terwijl we met de klant spreken,” merkte Daniel op.