Sopimusneuvottelut ovat usein myyntiprosessin monimutkaisin osa. Myyntitiimillä oli ennen vaikeuksia hallita näitä neuvotteluja sujuvasti, mikä johti kauppojen viivästymiseen ja asiakassuhteiden kiristymiseen.
Oneflown ansiosta yritykset nauttivat nyt sujuvammista toiminnoista, paremmasta asiakaskommunikaatiosta ja nopeammista sopimuksista.
Tässä postauksessa kuulet käyttäjien ja asiakkaiden jakamien tosielämän kokemusten kautta, miten Oneflow toimii ratkaisuna onnistuneisiin sopimusneuvotteluihin.
Irrallisten myyntityökalujen aiheuttamat ongelmat
Ennen Oneflowta myyntitiimit joutuivat käymään hankalaa taistelua sopimusneuvotteluissa. Tarvittiin useita työkaluja viestinnän, sopimusten ja asiakirjaversioiden seuraamiseen, mikä johti sekaannuksiin ja virheisiin.
Tiimien piti manuaalisesti etsiä allekirjoituksia, lähettää seurantasähköposteja ja seurata muutoksia eri alustoilla. Jotkin seikat saattoivat helposti jäädä huomaamatta, mikä hidasti myyntisykliä ja joskus jopa vahingoitti suhteita potentiaalisiin asiakkaisiin.
Onelown avulla tästä ei ole enää huolta.
Kuten eräs asiakas asian ilmaisi: ”Oneflow ratkaisee taitavasti tarpeemme virtaviivaiseen sopimusten hallintaan ja automatisointiin. Se helpottaa myyntitiimimme tehokasta työskentelyä integroitumalla sujuvasti Salesforceen, jolloin voimme luoda ja hallita vaivattomasti sopimuksia, jotka liittyvät suoraan myyntiin. Tämä integraatio vähentää tarvetta manuaaliselle tietojen syöttämiselle, vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja nopeuttaa huomattavasti sopimusten elinkaarta.”
Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?
Avain onnistuneisiin sopimusneuvotteluihin: Tee neuvottelusta yksinkertaisempaa Oneflown avulla
Oneflow antaa myyntitiimien hallita keskusteluja, asiakirjoja ja allekirjoituksia yhdessä helppokäyttöisessä järjestelmässä. Tästä seuraa kaikessa yksinkertaisuudessaan sujuvammat myyntioperaatiot, tehokkaammat neuvottelut ja tyytyväisemmät asiakkaat.
”[Oneflow on] erittäin helppokäyttöinen. Kaikki tarvittava viestintä on yhdessä paikassa”, kertoi eräs Oneflow-käyttäjä.
Myyjien ei enää tarvitse vaihdella eri työkalujen välillä ja pelätä kadottavansa kriittisen tärkeitä keskusteluja potentiaalisten asiakkaiden. kanssa. Sen sijaan kaikki viestien lähettämisestä asiakirjojen hallintaan on keskitetty yhteen paikkaan.
Myyntisyklin nopeuttaminen
Oneflow on vaikuttanut välittömästi monien yritysten myyntisykleihin.
”Oneflow tarjoaa meille yksinkertaisen mutta tehokkaan työkalun, jonka avulla voimme tehdä enemmän kauppoja ja ylläpitää nopeaa prosessia sekä uusien että nykyisten asiakkaiden kanssa”, eräs käyttäjä totesi. Kun sopimusprosessi pidetään virtaviivaisena ja viestintä selkeänä, myyntitiimit voivat edetä nopeammin ensimmäisestä keskustelusta lopullisiin allekirjoituksiin.
Kun kysyttiin: ”Mitä ongelmia Oneflow ratkaisee ja miten se hyödyttää sinua?”, eräs käyttäjä vastasi: ”Ilmoitukset, kun joku allekirjoittaa sopimuksen tai muuttaa sitä”, viitaten siihen, että Oneflown ilmoitusten avulla on helppo pysyä ajan tasalla kaikista sopimuksiin liittyvistä tapahtumista ja tärkeistä päivistä ilman jatkuvaa manuaalista seurantaa.
Tämä nopea ja läpinäkyvä viestintä nopeuttaa myös itse sopimusprosessia. Oneflown asiakirjahallintajärjestelmän avulla käyttäjät voivat lähettää sopimukset digitaalisesti, jolloin fyysistä paperityötä ja hidasta sähköpostien vaihtoa ei tarvita.
”Nopeasti toimiva sopimusprosessi asiakkaiden kanssa. Ei kirjeitä tai postimaksuja ja sähköposteja kaikkialla”, eräs asiakas kertoi ja korosti, kuinka paljon nopeampi myyntiprosessi on ilman perinteisen prosessin tuomia viiveitä.
Irtautuminen manuaalisista prosesseista
Ennen Oneflown käyttöä Conrad Energy joutui kamppailemaan manuaalisen sopimushallinnan kanssa. Heidän myynti- ja hinnoittelutiiminsä joutuivat siirtämään hinnoittelujärjestelmän tuottamat hinnat manuaalisesti Word-dokumentteihin, jotka sitten muunnettiin PDF-tiedostoiksi allekirjoituksia varten.
Conrad Energyn johtavan hinnoittelu- ja riskianalyytikon Daniel Kudlan mukaan ”tämä ei ollut kovin skaalautuvaa ja sisälsi myös riskin siitä, että jotkin tiedot saatettiin siirtää virheellisesti”.
Oneflow muutti pelin heidän kannaltaan integroitumalla suoraan Salesforceen. Oneflown tarjoaman automaation ansiosta Conrad Energy pystyi virtaviivaistamaan sopimustietojen siirtoa suoraan ennuste- ja laskutusjärjestelmiinsä.
”Tämän avulla voimme luoda sopimuksia lähes reaaliaikaisesti, kun puhumme asiakkaan kanssa”, Daniel totesi.
Valmiit sopimusmallit Oneflowssa
Sujuvammat neuvottelut ja tyytyväisemmät asiakkaat
”Oneflow on todella nopeuttanut työtämme, luonut paremman järjestyksen ja antanut meille myös kestävämmän ratkaisun, koska olemme vähentäneet paperipostin käsittelyä”, eräs asiakas kertoi.
Kun viiveet ovat vähentyneet ja viestintä on selkeämpää, asiakkaat suhtautuvat sopimusprosessiin luottavaisemmin.
He tietävät tarkalleen, missä mennään sopimusneuvottelujen aikana, ja myyntitiimit voivat vastata heidän kysymyksiinsä nopeammin. Oneflow pitää koko prosessin läpinäkyvänä ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat linjassa neuvottelujen alusta alkaen aina lopulliseen allekirjoitukseen asti.
Sopimusneuvottelujen vaivattomuus
Yhdistämällä kaiken yhdelle alustalle Oneflow antaa myyntitiimille mahdollisuuden pysyä keskustelujen kärjessä, hallita asiakirjoja helposti ja tehdä kaupat nopeammin. Erään käyttäjän kommentti ”Kaikki tarvittava viestintä yhdessä paikassa” kiteyttää asian täydellisesti.
Tulokset ovat selvät – sujuvammat prosessit, vahvemmat asiakassuhteet ja tehokkaammat neuvottelut. Kun myyntitiimit jatkavat Oneflown käyttöä, ne eivät vain tee sopimuksia nopeammin, vaan myös muuttavat tapaa, jolla ne ovat yhteydessä asiakkaisiin, ja tekevät sopimusprosessista helpomman ja läpinäkyvämmän kaikille osapuolille.
Sopimusneuvottelujen tulevaisuus on täällä, ja se on nopea, tehokas ja perustuu parempaan viestintään.
