Les notifications Slack sont à la fois une bénédiction et une malédiction. D’une part, elles nous permettent de rester connectés et informés. D’un autre côté, elles peuvent devenir un flux incessant de sons « toc-toc-toc » qui nous empêchent de nous concentrer. Saviez-vous que vous pouviez remplacer la notification Slack générique « toc-toc-toc » par quelque chose d’agréable comme le son « Ta-da » ?

C’est amusant, stimulant et parfait pour s’assurer que vous ne manquez pas les mises à jour critiques – en particulier les notifications Slack pour les contrats… maintenant que Oneflow est entièrement intégré à Slack! Ta-da !

Trop de notifications Slack peuvent en effet nous frustrer. Bien que la plupart d’entre elles puissent attendre, certaines notifications – en particulier celles liées aux contrats – sont trop importantes pour être manquées.

Avec Oneflow x Slack, vos notifications ne sont pas que du bruit – ce sont des mises à jour puissantes qui font avancer vos affaires. Voici pourquoi c’est important et comment le fait de manquer des notifications de contrats clés peut avoir un impact sur différentes équipes.

Pourquoi la notification Slack pour les contrats a son importance

Nous recevons tous trop de notifications Slack, mais soyons honnêtes : toutes ne sont pas essentielles. Lorsque vous essayez de faire du vrai travail, vous n’avez pas besoin d’une autre réaction emoji aléatoire pour vous déconcentrer. Ce dont vous avez besoin, ce sont des mises à jour de contrats qui ont un impact direct sur votre travail.

Les types de notifications de contrat avec l’intégration Oneflow x Slack

Avec Oneflow x Slack, vous serez instantanément notifié quand :

• Vous devez signer un contrat
• Un contrat est en retard, vous pouvez donc prolonger la période de signature et envoyer un rappel.
• Votre contrepartie ouvre, signe ou met à jour le contrat.
• Une invitation à signer un contrat n’a pas été envoyée avec succès
• Un contrat récurrent entre dans une nouvelle période
• Une période de contrat se termine.

Chaque notification de contrat est liée à un impact commercial réel. Voici comment cela peut se passer dans les différents services.

Lire aussi : Tout ce que vous devez savoir sur les intégrations Oneflow pour l’automatisation des contrats

Que se passe-t-il lorsque vous manquez une notification Slack ?

Vente

Un client est prêt à acheter, mais son contrat n’est pas signé. Pas de notification signifie pas de rappel, et avant que vous ne vous en rendiez compte, l’affaire est perdue au profit d’un concurrent plus rapide. Chaque seconde compte dans les ventes – les mises à jour de contrat manquées peuvent coûter du chiffre d’affaires.

RH

Une lettre d’offre est envoyée, mais le candidat ne la signe jamais. Sans une mise à jour sur Slack, le responsable du recrutement suppose que tout va bien, pour découvrir plus tard que le meilleur choix a accepté une autre offre. Les retards de contrats dans les RH peuvent signifier la perte de grands talents.

Les mises à jour de contrats ne sont pas seulement des tâches administratives – elles font la différence entre la conclusion de contrats, l’obtention de fournisseurs et la poursuite de l’activité.

Achats

Un contrat de fournisseur est bloqué dans l’attente d’une signature. Sans notification Slack, les approbations sont retardées, les achats sont bloqués et les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement s’accumulent. Soudain, un simple oubli se transforme en une perturbation de l’activité.

Comment changer le son de votre notification Slack en « Ta-da » ?

Si vous voulez être sûr de ne jamais manquer une mise à jour de contrat importante, tout en éliminant le bruit, il est temps de changer le son de votre notification Slack en « Ta-da ». Voici comment procéder :

1. Ouvrez Slack et allez dans Préférences
2. Cliquez sur Notifications
3. Recherchez le son de notification et sélectionnez « Ta-da » dans la liste.
4. Testez-le pour vous assurer qu’il vous convient.

Désormais, lorsque vous entendrez « Ta-da »… cela pourrait signifier qu’un contrat a été signé !

Principaux enseignements : Mettez Slack au service de vos contrats

Chaque notification a son importance. Mais n’oubliez pas de rester focus sur l’essentiel

1. Le système de gestion des contrats de Oneflow est un système de gestion des contrats qui permet de gérer les contrats de manière efficace.
2. Personnalisez les événements de contrat Oneflow – Choisissez les types de mises à jour de contrat dont vous voulez être alerté par Slack afin de ne pas être submergé par un trop grand nombre de notifications.
3. Réduire les bruits inutiles de Slack – Mettez en sourdine les canaux qui ne sont pas urgents afin de vous concentrer sur ce qui est important.

Trop de notifications Slack ? Oui. Rater une notification Slack importante ? Jamais. Avec Oneflow x Slack et un simple changement de son, vous pouvez reprendre le contrôle, rester concentré et ne plus jamais manquer une affaire. Voici un guide pour commencer.