Sweco
Kutter ut admin og lander flere avtaler
7x
Upsales CRM
133%
“Tid og energi jeg brukte på administrative oppgaver kan jeg nå bruke på å gjøre det jeg elsker mest – å selge!”
Det var svaret Mattias Johnson ga da han ble spurt om hva han elsket med Oneflow. Mattias jobber som kundeansvarlig i Sweco, det ledende konsulentselskapet for arkitektur og ingeniørfag i Europa som opererer i 13 land. Sweco, med mer enn 17 000 ansatte, har implementert og rullet ut Oneflow i Skandinavia – i Sverige, Danmark og Norge.
“Aha-øyeblikk”
Mattias hadde et “aha-øyeblikk” da han først ble kjent med Oneflow. Det skjedde da han mottok en link til et interaktivt, digitalt forslag fra en leverandør som brukte Oneflow.
Som mottaker og den som skulle signere, kunne han fylle ut manglende detaljer og legge til varer i bestillingen ved ganske enkelt å merke av i avmerkingsboksene på elementene i produkttabellen – alt innenfor avtaleforslaget inne i nettleseren hans. Da han var ferdig, kunne han signere og legge inn bestillingen med ett klikk. Den signerte bestillingen ble deretter automatisk sendt til innboksen hans.
Det var da han tenkte:
“Wow! Er det virkelig så lett å legge inn en bestilling?”
I samme øyeblikk var han sikker. Han gikk til sjefen sin og sa rett ut: “Vi trenger Oneflow!”.
Problemfri prosess fra forslag til ferdigstilling
Selv om Mattias hele tiden ville ha Oneflow, krevde innkjøpsavdelingen hos Sweco en grundig evalueringsprosess, så de nominerte flere leverandører i markedet. Til slutt bestemte Sweco seg for å gå for Oneflow av tre hovedgrunner.
- Oneflow gir salgsteamet den fremdriften de trenger i salgsprosessen. Det er viktig for salg å ha en jevn prosess fra forslag til lukket avtale. Denne prosessen inkluderer å opprette forslaget, tilpasse forslaget i henhold til ulike kundebehov, redigere forslaget under forhandlingsprosessen, og til slutt få forslaget signert.
- Oneflow reduserer tiden salgsteamet bruker på adminr betydelig. Som salgssjef ønsker Mattias å bruke så mye tid som mulig på å selge, ikke gjøre administrativt arbeid. Oneflow lar ham fokusere på å selge ved å gjøre arbeidet selgere vanligvis avskyr.
- Oneflow har et intuitivt brukergrensesnitt der Swecos kunder har mulighet til å redigere direkte i selve forslaget. Klienter kan justere forslaget direkte i søknaden. Tidligere måtte Mattias gå tilbake til den opprinnelige Word-filen for å gjøre den nødvendige justeringen før han eksporterte til PDF-filen, og deretter sende det oppdaterte forslaget via e-post på nytt. Det var en svært frustrerende og tidkrevende prosess, og feil var uunngåelig.
“Med Oneflow har jeg vært i stand til å redusere tiden som brukes på administrativt betydelig. Hver time som jeg pleide å bruke administrativt, kan nå brukes på å selge og lande avtaler!”
Mattias Johnson
Key Account Manager
Sweco
Oneflow er alltid villig til å lytte
Bortsett fra alle fordelene som hjalp Mattias til å bli en mer vellykket og glad selger, setter han også stor pris på Oneflow-teamet (Takk, vi elsker deg også!).
“For å være ærlig, så kan jeg være ganske krevende som kunde. Jeg har mange ideer og forslag som jeg deler med Oneflow-teamet. Jeg kan ringe dem, ikke bare for support, men også for å dele mine ideer. Noen synes kanskje det er irriterende. Men på Oneflow er de alltid villige til å lytte. De har til og med implementert nye forbedringer basert på tilbakemeldingene jeg ga dem!”
“Oneflow er ganske fantastiske!” konkluderte Mattias.
Mer fra Oneflow
Én plattform. Alle avdelinger. Opprett, signer og administrer alle typer avtaler og kontrakter du kan komme på.
