Sweco
Moins de détails administratifs pour plus de contrats signés
20 heures
Un cycle fluide
Déploiement international
“Le temps et l’énergie gâchés dans les tâches administratives peuvent désormais être consacrés au cœur de mon métier : la vente !”
Voilà la réponse de Mattias Johnson lorsqu’on lui demande ce qu’il pense de Oneflow. Mattias est responsable des grands comptes chez Sweco, l’entreprise n° 1 de conseil en architecture et en ingénierie en Europe, active dans 13 pays. Avec plus de 17 000 collaborateurs, Sweco a progressivement mis en place et développé l’utilisation de Sweco à travers la Scandinavie : Suède, Danemark et Norvège.
Un éclair de génie
Lorsque Mattias a découvert Oneflow, il a eu un véritable éclair de génie. C’était la première fois qu’il recevait une proposition numérique et interactive de la part d’un fournisseur via Oneflow.
En tant que destinataire et signataire, il a pu remplir les champs vides et ajouter de nouveaux éléments à sa commande en cochant les cases dans les lignes du tableau de produits, et tout ça depuis son navigateur internet. Dès qu’il a eu fini, il ne lui restait plus qu’à signer et à passer la commande en un seul clic. La version signée lui est ensuite parvenue directement sur sa boîte mail.
Il s’est dit:
“Mais… ! C’est vraiment facile de passer une commande !”
Et là, il était déjà convaincu. Il a littéralement dit à son manager : “Il nous faut absolument Oneflow”
De la proposition à la conclusion : un processus sans accrochage
Si Mattias était prêt à devenir l’expert de Oneflow, le process achats de Sweco exigeant une évaluation minutieuse, une shortlist de plusieurs fournisseurs a été établie. À l’issue de cette étude, Sweco a choisi Oneflow, et ce, pour trois raisons.
- Oneflow permet de dynamiser l’équipe commerciale durant le process de ventes. Il est crucial pour l’équipe commerciale que le process soit souple, et ce, de la proposition à la conclusion du contrat. Les différentes étapes du process incluent la création de la proposition, l’ajustement de celle-ci aux différents besoins du client, son édition durant le processus de négociations, et enfin la signature de la proposition.
- Oneflow permet de réduire considérablement le temps passé par l’équipe commerciale sur des tâches administratives. En tant que directeur des ventes, Mattias souhaite passer plus de temps à vendre et moins sur les tâches de gestion. Avec Oneflow, il peut se concentrer sur la vente et se débarrasser du travail détesté de tous les commerciaux.
- L’interface utilisateur de Oneflow est un atout pour les clients de Sweco, qui peuvent directement éditer la proposition et l’ajuster directement depuis l’application. Auparavant, Mattias devait retrouver la version de travail Word afin de faire les modifications demandées, puis l’exporter au format PDF pour renvoyer la proposition mise à jour par mail. Un processus agaçant, chronophage et inévitablement source d’erreurs.
“Grâce à Oneflow, j’ai pu réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Chaque heure passée sur la partie administrative peut désormais être dédiée à la vente et à la clôture de contrats!”
Mattias Johnson
Responsable grands comptes
Sweco
Oneflow reste à l’écoute
Au-delà de toutes ces raisons qui ont permis à Mattias de devenir un commercial heureux et efficace, ce dernier a particulièrement adoré l’équipe Oneflow (merci, on te retourne le compliment !).
« Honnêtement, je suis un client assez exigeant : j’ai beaucoup d’idées et de suggestions dont je fais part à l’équipe Oneflow. Du coup, je les appelle souvent ; pas pour demander de l’aide, mais pour leur partager mes idées. D’aucuns diraient que c’est agaçant. Chez Oneflow, ils sont toujours à l’écoute. D’ailleurs, ils ont même mis en place certaines améliorations basées sur mes commentaires ! »
Mattias conclut : “Oneflow, c’est tout simplement génial !”
Les contrats numériques, c’est magique
Il faut le voir pour le croire. Avec Oneflow, vous gérerez plus efficacement vos contrats, et nous allons vous le prouver !
