Skip to content

Sweco

7x

Snellere tijd om te tekenen

Het Upsales CRM

integreert gemakkelijk met Oneflow

133%

hogere hit rate

“De tijd en energie die ik normaal gesproken besteed aan administratieve taken kan ik nu besteden aan wat ik het liefste doe – verkopen!”

Dit antwoordde Mattias Johnson op de vraag wat hij zo fijn vindt aan Oneflow. Mattias werkt als Key Account Manager bij Sweco, het toonaangevende architectuur- en ingenieursadviesbureau in Europa, dat actief is in 13 landen. Sweco, met meer dan 17.000 medewerkers, implementeerde Oneflow door heel Scandinavië, waaronder in Zweden, Denemarken en Noorwegen.

Cutting out admin to close more deals

Mattias Johnson

Key Account Manager, Sweco

Een aha-moment

Mattias had een aha-moment toen hij Oneflow voor het eerst ontdekte. Dat gebeurde toen hij een link naar een interactief, digitaal voorstel ontving van een leverancier die gebruik maakte van Oneflow.

Als ontvanger en ondertekenaar kon hij ontbrekende details invullen en items aan zijn bestelling toevoegen door simpelweg de selectievakjes bij de items in de producttabel aan te vinken – en dat allemaal binnen het voorstel in zijn browser. Toen hij klaar was, kon hij het voorstel ondertekenen en de bestelling met één muisklik plaatsen. De ondertekende bestelling werd toen automatisch naar zijn inbox verstuurd.

Op dat moment dacht hij:

“Wauw! Is het echt zó gemakkelijk om een bestelling te plaatsen?”

Toen wist hij het. Hij ging naar zijn manager en zei letterlijk: “We moeten Oneflow hebben.”

Het soepele momentum van offerte tot deal

Ook al maakte Mattias zich hard voor Oneflow, het inkoopproces bij Sweco vereiste eerst een grondig evaluatieproces, dus maakten ze een shortlist van de verschillende beschikbare leveranciers. Uiteindelijk besloot Sweco voor Oneflow te kiezen om drie belangrijke redenen.

  1. Oneflow geeft het salesteam het momentum dat ze nodig hebben tijdens het verkoopproces. Voor de salesafdeling is het belangrijk om het proces van een offerte tot de deal soepel te laten verlopen. Dit proces omvat het opstellen van de offerte, het aanpassen van de offerte aan de verschillende behoeften van de klant, het bewerken van de offerte tijdens het onderhandelingsproces en uiteindelijk het ondertekenen van de offerte.
  2. Oneflow vermindert de tijd die het salesteam aan administratief werk hoeft te besteden aanzienlijk. Als salesmanager wil Mattias zoveel mogelijk tijd besteden aan verkopen, en niet aan administratief werk. Dankzij Oneflow kan hij zich concentreren op verkopen, omdat Oneflow het werk doet waar verkopers zo’n hekel aan hebben.
  3. Oneflow heeft een intuïtieve gebruikersinterface die klanten van Sweco de mogelijkheid biedt om de offerte rechtstreeks aan te passen. Klanten kunnen de offerte rechtstreeks in de applicatie aanpassen. Voorheen moest Mattias de aanpassingen in het originele Word-bestand doorvoeren voordat hij het bestand als PDF kon exporteren en vervolgens de aangepaste offerte opnieuw per e-mail kon verzenden. Dat was een zeer frustrerende en tijdrovende klus en fouten waren onvermijdelijk.

Oneflow is altijd bereid om te luisteren

Naast alle redenen die Mattias hielpen succesvoller en gelukkiger te worden als verkoper, is het team van Oneflow één van de dingen die hij het meest waardeert (bedankt, wij waarderen jou ook!).

“Als ik eerlijk ben: ik kan vrij veeleisend zijn als klant. Ik heb heel veel ideeën en suggesties die ik met het Oneflow-team deel. Ik bel ze niet om een vraag te stellen, maar om mijn ideeën te delen. Sommige mensen vinden dat misschien irritant. Maar bij Oneflow is iedereen altijd bereid om te luisteren. Ze hebben zelfs verbeteringen doorgevoerd op basis van de feedback die ik ze heb gegeven!”.

“Oneflow is heel tof!” aldus Mattias.

Geloof je ogen 

Laat ons je tonen hoe je slimmer met contracten kunt werken in Oneflow. 

Related Article

Article

29 documenten die je online kunt ondertekenen in 2022

Article

Een basisgids over elektronische handtekeningen en wat ze wettelijk bindend maakt