Sweco

Um momento de reflexão

O Mattias teve um momento de reflexão quando encontrou a Oneflow pela primeira vez. Foi quando recebeu uma ligação para uma proposta digital interactiva de um fornecedor que utilizava a Oneflow.

Como destinatário e signatário, pode preencher os dados em falta e adicionar itens à sua encomenda, bastando para isso selecionar as caixas de verificação nos itens da tabela de produtos – tudo isto na proposta que se encontra no seu browser. Quando terminou, pode assinar e efetuar a encomenda com um clique. A encomenda assinada foi então automaticamente enviada para a sua caixa de entrada.

Foi então que pensou:

Uau! É assim tão fácil fazer uma encomenda?

Foi nessa altura que soube. Foi ter com o seu gerente e disse literalmente: “Precisamos da Oneflow”.

Momento sem fricção de propor a fechar

Mesmo que Mattias defendesse a Oneflow, o processo de aquisição na Sweco exigia um processo de avaliação exaustivo, pelo que seleccionaram vários fornecedores no mercado. No final, a Sweco decidiu optar pela Oneflow por três razões principais.

1. A Oneflow dá à equipa de vendas a dinâmica de que necessita no processo de vendas. É importante que a equipa de vendas tenha um processo suave desde a proposta até ao fecho. Este processo inclui a criação da proposta, a personalização da proposta de acordo com as diferentes necessidades do cliente, a edição da proposta durante o processo de negociação e, por fim, a assinatura da proposta.
2. A Oneflow reduz significativamente o tempo que a equipa de vendas gasta em trabalho administrativo. Como executivo de vendas, Mattias quer passar o máximo de tempo possível a vender e não a fazer trabalho administrativo. A Oneflow permite-lhe concentrar-se nas vendas, fazendo o trabalho que os vendedores normalmente detestam.
3. A Oneflow tem uma interface de utilizador intuitiva com a capacidade de os clientes da Sweco editarem diretamente na própria proposta. Os clientes podem ajustar a proposta diretamente na aplicação. Anteriormente, Mattias tinha de voltar ao ficheiro Word original para fazer os ajustes necessários antes de exportar para PDF e depois reenviar a proposta actualizada por e-mail. Este era um processo muito frustrante e moroso, e os erros eram inevitáveis.