AI-gedreven Contract Lifecycle Management
Contracten zouden je bedrijf niet meer werk moeten bezorgen.
Ze zouden voor je bedrijf moeten werken.
Oneflow helpt teams de volledige contractlevenscyclus te beheren, met ingebouwde AI, automatisering en ingebouwde workflows.
Vertrouwd door
Naarmate je bedrijf groeit, worden contracten complexer en nemen de belangen toe
Meer betrokkenen, goedkeuringen, prijsafspraken, verlengingen en verplichtingen zorgen voor meer overdrachtsmomenten tussen teams en systemen. Zo wordt het moeilijker om op één lijn te blijven, omzet te beschermen en de controle te houden.
Zet wat is afgesproken om in actie
Oneflow zet contractvoorwaarden, zoals prijzen, verlengingen, verplichtingen en goedkeuringen, automatisch om in acties voor je teams en systemen. Teams werken sneller. Omzet blijft beschermd. Risico’s blijven onder controle.
Contracten als uw besturingssysteem
Oneflow brengt contracten, teams en systemen samen op één verbonden platform. Zo krijg je meer controle, minder handmatig werk en een betere manier om contracten op schaal te beheren.
Doe meer dan alleen opslaan
Breng al je contracten samen in één centrale, doorzoekbare opslagplek. Zo hebben je teams altijd toegang tot dezelfde informatie. Vind snel wat je nodig hebt, houd belangrijke afspraken en verplichtingen bij en zorg voor een consistente aanpak van contracten binnen de hele organisatie.
Houd grip op contracten en zorg ervoor dat teams op een consistente en overzichtelijke manier werken, ongeacht de omvang van je organisatie.
Laat contracten voor je werken
Maak van contractvoorwaarden automatische acties, van goedkeuringen en meldingen tot compliancecontroles en updates in je bedrijfssystemen.
Verminder handmatig werk en laat processen soepel doorlopen, zonder dat je alles voortdurend hoeft op te volgen.
Zorg dat het werk doorgaat
Werk samen aan contracten, beoordeel ze, keur ze goed en onderteken ze zonder eindeloos heen en weer sturen. Houd deals, verplichtingen en afspraken in beweging van begin tot eind.
Close sneller. Factureer eerder. Groei sneller.
Word slimmer met elk contract
Gebruik AI om inzichten uit je contracten naar boven te halen. Ontdek risico’s, verplichtingen en kansen, zodat je problemen vroeg kunt signaleren en betere beslissingen kunt nemen.
Bescherm marge en omzet door gemiste verlengingen, verplichtingen, fouten en omzetlekkage te voorkomen.
Duizenden organisaties vertrouwen op Oneflow om hun werk in beweging te houden
Werkt waar jij werkt
Compliance geregeld met een compliant platform
Oneflow is GDPR- en eIDAS-compliant en ISO-gecertificeerd. Zo voldoet elk contract binnen je operating system aan de hoogste eisen op het gebied van security, governance en regelgeving.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
“Oneflow heeft ons salesproces geautomatiseerd en gestroomlijnd, vooral door de efficiënte integratie met Salesforce waardoor we snel contracten genereren en klantbevestigingen versturen.”
“Oneflow stelt ons ertoe instaat om een lastig, administratief deel van de pijplijn soepel te laten verlopen, wat vooral bij het schalen erg belangrijk is voor ons.”
“Voor zowel de klanten als de accountmanagers is het een enorme stap vooruit in gemak en beleving. De samenwerking met Oneflow om te blijven optimaliseren bevalt ons erg goed!”
“Na een fijne uitleg en introductie zijn we nu bij WESS Horeca Groep aan de slag met arbeidsovereenkomsten, leverancierscontracten, gespreksverslagen, etc. via Oneflow. We zijn positief verrast door de mogelijkheden van het systeem; het neemt ons werk uit handen en is ook voor tegenpartijen duidelijk en efficiënt: win-win!”
“Oneflow neemt niet alleen de problemen weg die we hadden binnen ons inkoopteam. Het heeft veel onvoorziene behoeften opgelost die we ook in andere delen van de organisatie hadden.”
Lees het hele verhaal
“Het feit dat Oneflow 100% digitaal is, maakt het zo eenvoudig en flexibel. Als ik een extra ondertekenaar wil toevoegen, kan dat met één druk op de knop. En als ik de ingangsdatum wil wijzigen, pas ik die aan en onderteken ik de overeenkomst opnieuw. En dat allemaal vanaf één plek in mijn browser.”
“Oneflow heeft onze administratie aanzienlijk verminderd en het tempo van ons bedrijf verhoogd. Maar het belangrijkste is dat de reacties van onze klanten zo positief zijn.”
“Oneflow heeft veel praktische problemen opgelost. Nu hebben we een doorzoekbare databasestructuur die is onderverdeeld in de verschillende bedrijfsgebieden. Daarnaast hebben we alles gekoppeld aan Upsales CRM. Dit betekent dat we de hele klantweergave in ons CRM krijgen en gemakkelijk de stroom van ondertekende overeenkomsten voor elke klant kunnen bekijken.”
Lees het hele verhaal
“Oneflow is veilig en heel eenvoudig in gebruik. Het werkt gewoon en bespaart ons erg veel tijd. Maar het belangrijkste is dat we onze documenten toevertrouwen aan Oneflow, omdat het voldoet aan onze hoge veiligheidseisen.”
“De sterkste USP van Oneflow is duidelijk de mogelijkheid om tijdens lopende onderhandelingen live wijzigingen aan te brengen in het contract, zonder het hele contract in te hoeven trekken en vervolgens een nieuw op te sturen. Dit bespaart ons ongelooflijk veel tijd en stelt ons in staat om veel sneller deals te sluiten.”
Lees het hele verhaal
We staan naast je – van start tot succes
Overstappen naar Oneflow is eenvoudiger dan je denkt. Onze onboarding specialisten en supportteams begeleiden je stap voor stap.
- Onboarding afgestemd op jouw organisatie
- Dedicated customer success ondersteuning
- Trainingen en best-practice resources
- Hulp wanneer (en hoe) jij dat wilt
FAQ
We hebben al een contractmanagementsysteem. Waarom zouden we overstappen naar Oneflow?
Veel organisaties hebben een systeem om contracten op te slaan of te ondertekenen, maar missen nog steeds overzicht en controle. Oneflow is ontwikkeld om contracten een actieve rol te geven in de bedrijfsvoering. Het platform structureert en centraliseert contractdata, zodat deze direct kan worden ingezet in processen die omzet stimuleren, kosten beheersen en compliance waarborgen.
Dit leidt tot kortere dealcycli, beter inzicht in verplichtingen en verlengingen en minder handmatige overdrachten tussen teams en systemen.
Organisaties stappen meestal over op Oneflow wanneer zij een contractmanagementplatform zoeken dat kernprocessen ondersteunt, zonder concessies te doen aan governance en controle.
Hoe integreert Oneflow met onze bestaande systemen en workflows?
Oneflow is ontwikkeld om naadloos samen te werken met de systemen die u al gebruikt. Wij bieden plug-and-play integraties met tools zoals Salesforce, HubSpot en andere kernsystemen, zodat contractinformatie automatisch beschikbaar is waar het werk plaatsvindt.
Voor meer geavanceerde of specifieke toepassingen biedt Oneflow een krachtige publieke API. Hiermee kunnen teams maatwerkintegraties bouwen en contractgedreven processen automatiseren binnen hun volledige IT-landschap.
Hoe eenvoudig is het om met Oneflow aan de slag te gaan?
Oneflow is ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt. De interface is intuïtief en afgestemd op de teams die dagelijks met contracten werken.
Een van onze gebruikers zegt hierover: “Het platform is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het voor het hele team eenvoudig is om het te adopteren en te gebruiken.”
Uit onze meest recente klantonderzoeken blijkt dat veel gebruikers achteraf aangeven dat ze niet hadden verwacht hoe eenvoudig Oneflow in gebruik is. Zodra teams de voordelen van digitaal contractbeheer ervaren, verloopt de overstap doorgaans soepel.
Welke ondersteuning kunnen we verwachten?
Oneflow biedt gestructureerde onboarding, een vaste Customer Success Manager en doorlopende ondersteuning afgestemd op uw behoeften.
U kunt snel hulp krijgen via de chat in het platform. Indien nodig staat ons supportteam ook persoonlijk voor u klaar via telefoon of e-mail. Zo heeft u altijd direct contact met een specialist wanneer dat nodig is.
Naarmate contractvolumes toenemen en processen of compliance-eisen veranderen, helpt ons team u om continu te optimaliseren hoe contracten bijdragen aan de uitvoering van uw bedrijfsstrategie.
Daarnaast beschikken wij over een uitgebreid Help Center met duidelijke stap-voor-stap handleidingen. Ons doel is om ervoor te zorgen dat u blijvend maximale waarde uit Oneflow haalt.
Hoe ondersteunt Oneflow compliance?
ompliance is geïntegreerd in het platform. Oneflow ondersteunt GDPR, eIDAS en ISO-gecertificeerde processen. Het platform biedt gestructureerde data, volledige audittrails, toegangscontroles en inzicht in contractuele verplichtingen.
In plaats van compliance achteraf te controleren, kunnen teams dit direct in hun workflows opnemen en de controle behouden, ook wanneer het aantal contracten groeit.
Contracten die je bedrijf vooruithelpen
- Ervaar een gepersonaliseerde demo met een toegewijde Oneflow-specialist.
- Ontdek hoe Oneflow het opstellen, ondertekenen en beheren van contracten vereenvoudigt.
- Ontdek hoe gekoppelde contractgegevens handmatig werk en omzetverlies verminderen.
- Bekijk hoe Oneflow aansluit op uw bestaande CRM en bedrijfsprocessen.
Contracten die je bedrijf vooruithelpen
