Workspaces
Organiseer je contracten en templates in spaces die het meest logisch zijn voor je workflows. Zo krijg je alle structuur en controle die je nodig hebt, binnen handbereik.
Eén platform. Alle afdelingen.
Workspaces zijn een gemakkelijke manier om je contracten en templates te categoriseren en te ordenen. Creëer workspaces voor organisaties, afdelingen, workflows of teams in je bedrijf – wat het beste bij je past. Ze worden op toestemming gecontroleerd en elke Workspace heeft zijn eigen templates, contractarchief en adresboek.
Controle over alle contract workflows
Je contracten zijn altijd beveiligd tegen ongewenste toegang. Alleen gebruikers met toestemming kunnen contracten in een Workspace zien of ermee werken. Wil je niet dat je verkopers HR- of financiële documenten te zien krijgen? Geen probleem, je kunt ervoor zorgen dat ze alleen toegang hebben tot hun verkoopcontracten.
Gebruikerstypes in Oneflow
Er zijn twee gebruikerstypen in Oneflow, Beheerders en Gebruikers. Beheerders beheren je Oneflow-account en zijn verantwoordelijk voor het uitnodigen van gebruikers, het verlenen of verwijderen van machtigingen, het maken van Workspaces en meer. Het is de Beheerder die Gebruikers, het andere gebruikerstype, toegang geeft tot een Workspace.
Beheer uw Workspaces
Nodig medewerkers uit voor je Workspace en wijs ze verschillende rollen toe. De rol bepaalt wat ze kunnen zien en doen in die specifieke Workspace. Een verkoopvertegenwoordiger kan bijvoorbeeld contracten maken in de Workspace van het lokale verkoopteam, maar alleen templates beheren in de Workspace van het internationale team.
Je kunt kiezen uit vijf standaard Workspace-rollen. Maar Managers kunnen altijd nieuwe rollen en machtigingen maken die aan je behoeften voldoen.
Onderscheid u van uw concurrenten met Workspaces met een merknaam
Elk touchpoint van uw merk telt, vooral de eerste indruk. Met Oneflow kunt u uw workspaces merken volgens verschillende affiliates, terwijl u toch alle workspaces onder één account kunt houden. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een Zweeds, Noors en Fins filiaal heeft, kunt u voor elk filiaal een aparte werkruimte creëren en voor elk verschillende eigenschappen kiezen:
- Logotype
- Organizational number
- Name
- Country
Workspace roles
Manager
Een manager heeft het hoogste machtigingsniveau. Zij kunnen alle contracten in de Workspace zien, aanmaken en bewerken.
Contributor
Deze rol kan contracten maken, alle contracten weergeven en toegang krijgen tot het Workspace-dashboard.
Template Manager
Zij kunnen contracten en berichttemplates beheren, maar kunnen geen contracten bekijken of maken.
Participant access
Een deelnemer heeft toegang tot contracten waar hij bij betrokken is, maar kan geen nieuwe contracten aanmaken of andere contracten zien in de Workspace.
Read Only & Viewer
Kijkers kunnen alle contracten in de Workspace zien, maar kunnen geen nieuwe aanmaken.
Aan de slag met Oneflow
Stroomlijn alle contracten in uw organisatie. Werk wonderen met Workspaces.
