Skip to content

Artikkel

Hva er en signatur? 

En signatur kommer fra det latinske ordet “signare” som betyr “tegn”. Kort og godt er en signatur er et navnetrekk som brukes til å identifisere underskriveren i viktige dokumenter. Det trenger ikke nødvendigvis være fullt navn, det kan også være kallenavn og symboler. 

Til forskjell fra en signatur, kan en en autograf ofte defineres som navnetrekket til en kjent person, gjerne med et kunstnerisk preg. 

Derfor vil en underskrift være en signatur, men en signatur trenger ikke nødvendigvis være en underskrift. Og hvis du noen gang har signert et dokument digitalt, så har du gjort det helt riktig, men du teknisk sett ikke underskrevet noe. 

Dette kommer vil tilbake til når vi snakker om digitale signaturer. 

Uansett, i denne artikkelen skal vi snakke om signatur av dokumenter. Og det blir da naturlig å se på hva som gjør en signatur gyldig?

Forskjellige typer signaturer

Hva er en godkjent signatur?

Hva gjør egentlig en signatur gyldig? Vel, det er et godt spørsmål, men vi må begynne på et litt annet sted. Hvorfor er signatur viktig i det hele tatt?

En muntlig avtale skal være like bindende som en skriftlig. Vi bruker ikke signatur på en muntlig avtale, og du trenger egentlig ikke bruke en signatur på en skriftlig avtale heller. 

I teorien kan du skrive under en kontrakt eller dokument ved å bruke tastaturet på PC-en din. Og den skal være like gyldig som andre former for signatur.

På samme måte har du kanskje oppleve å måtte svare “OK” på en SMS eller e-post, som vil fungere som din digitale signatur, riktignok ikke en veldig sikker signatur. 

Problemet oppstår først når når vi trenger å verifisere hvem som signerte, når, hvor og hvordan de gjorde det. Og det er jo nå det begynner å bli interessant å se på hva som er gyldig signatur. 

Det er derfor vi anbefaler deg å bruke en løsning som sørger for at du senere kan bevise dette, og da snakker vi om en løsning som tilbyr sikker digital signatur.

#1 Hvem har signert?

For å sikre gyldighet må underskrives identitet kunne kontrolleres. Det finnes mange metoder for å gjøre dette. For eksempel den ovenfornevnte SMS-en, den mer sikre BankID løsningen, eller annet. 

Strengere identitetskontroll, medfører en høyere sikkerhet. Informasjon rundt hver identifisering blir lagret og linket til dokumentet for enklere verifisering senere. 

Ingen metoder er 100% sikre. Det skal sier at digital signatur med sikker identifikasjon nesten alltid er sikrere enn de analoge

#2 Hva og hvorfor?


Intensjon er også viktig for den gyldigheten til et signert dokument. 

Hva var det som ble signert? Hvilken intensjoner hadde partene når de skulle signere og forplikte seg. Her er det kontraktsinnholdet som er viktig og hva parter oppga da de signere dokumentet. 

For eksempel: om det er flere parter involvert, betyr dette at en kontrakt ikke vil være gyldig før alle har blitt enige og signert.

#3 Integritet: Har dokumentet blitt manipulert eller endret etter signering? 

Det hjelper ikke med en gyldig signatur om innholdet som er signert er endret etter signering. Heldigvis finnes det gode metoder for dette. 

Kort fortalt er det en standard som heter PKI, Public Key Infrastructure, som brukes for å for å sertifisere og bekrefte at dokumentet ikke er blitt manipulert. 
Vi er har en mer dyptgående artikkel på dette temaet om du ønsker å lese mer om Hva elektroniske signaturer er, og hva gjør de gyldig?

Så, hvordan gjør du det om du ønsker å digitalt signere et dokument gratis? 

Om du googler “digital signatur” får du veldig mange treff. Her gjelder det å velge med omhu, så vi har noen punkter du bør tenke over for å få en sikker elektronisk signatur. 

Som det sies: “ingenting er gratis”. Dette er også tilfelle med de aller fleste gratis løsninger, vår inkludert. Vi tilbyr gratis PDF-signering for å gjøre kundene vår oppmerksomme på at det finnes et enda bedre alternativer som vi tilbyr, altså som markedsføring. 

Uansett løsning du ser på er det derfor viktig å undersøke litt. For eksempel risikerer du at daten din havner utenfor EU og GDPR hos mange aktører, eller at du må betale etter 3 signaturer. 

Et annet godt tips er å bruke en leverandør som har flere store kunder. Grunnen til dette er så enkel som at de store kundene still høye krav til sikkerhet før de kjøper tjenester. 

For eksempel har våre kunder Coop, ISS og Miele, nøye gått igjennom og godkjent sikkerheten før de ble kunder. Dette gir også en del tillite til deg som forbruker.

Vi tilbyr signering av PDF-er gratis, uten noen begrensninger. Ønsker du å prøve det kan du enkelt følge stegene under. 

  1. Opprett en gratis konto her
  2. Last opp dokumentet du ønsker i PDF-format
  3. Legg til en mottaker (signatør). 
  4. Send for signering
  5. Voila!

Jeg håper du nå føler deg tryggere på hvordan en signatur fungerer. Vil du lese mer om digitale kontrakter kan du trykke her.

Relaterte artikler

Guide

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Artikkel

Elektronisk signatur: hva, hvordan og hvor?

Artikkel

Hvordan signere PDF digital? – En komplett guide!

Artikkel

Hvordan få en digital signatur?

Artikkel

Det viktigste å tenkte på ved kjøp av e-signeringsverktøy 

Artikkel

De vanligste spørsmålene vi får om digitale kontrakter

Artikkel

5 grunner til hvorfor våre kunder digger digitale kontrakter fra Oneflow

Artikkel

Alt du trenger å vite om elektronisk signering av årsregnskapet

Guide

7 tips for å implementere en datadrevet salgsstrategi