Skip to content

Artikkel

Hvordan få en digital signatur?

La oss hjelpe deg med å få en digital signatur!

I dag, signerer vi stadig mer digitalt, og naturligvis er det mange spørsmål rundt dette. Vi har samlet svarene på noen nyttige spørsmål for å hjelpe deg med din digitale signatur utfordring.

Vil du komme til svaret fortere? Trykk på spørsmålet under, eller les artikkelen fra toppen:

Hvordan få en digital signatur?
Hvordan signere et dokument digital?
Hvordan opprette en signatur i Word?

Kjapt; hva er forskjellen på en digital signatur og elektronisk signatur?

For folk flest er det ingen forskjell. Det er det forskjellige ord som forklarer det samme konseptet; “å bevise at du har samtykket og underskrevet et dokument.” Og mer en dette anbefaler vi deg ikke å tenke på det. 

Men om du dør av nysgjerrighet kan vi henvise deg til EU sitt svar på samme spørsmål.

Signatur på papir
Tradisjonell underskrift på papir. Det er det ikke ofte vi gjør lenger?

Hvordan få en digital signatur?

Du har allerede en signatur, eller underskrift. Spørsmålet er hvordan signere et digitalt dokument?

Heldigvis er det mange måter å signere digitalt på. Men ikke alle måter er likeverdig, det kan lese mer om i vår artikkel om hva som gjør digitale signaturer gyldige.

Uansett, nå skal vi fokusere på hvordan du kan få signert, eller innhenter signatur på det du trenger, helt gratis.

Om du allerede har et dokument du ønsker å signere, er det enkleste å registrere deg og laste det opp hos oss. Det er helt gratis å signere PDF-dokumenter hos oss, du kan lage en konto her.

Det er veldig enkelt som å laste opp dokumentet, for å så legge til motparten(e) sin e-postadresse. De får da muligheten til å trykke signer, som generer en forseglet juridisk bindende signatur.

Voila! Verre er det ikke. I tillegg vil denne kontrakten ligge trygt lagret hos oss, gratis. På den måten vil du alltid finne tilbake til den og dine andre kontrakter.

Hvordan signere et dokument digitalt?

Svaret på dette defineres av hva slags dokument og om du er mottaker eller avsender.
Kanskje har du mottatt et dokument du skal underskrive, men så har du ikke printer å scanner? Det skjønner vi godt, det har ikke vi heller.
Det er nesten litt irriterende å måtte underskrive slik når det finnes så god løsninger for det. 

For å løse dette har du noen alternativer:

  1. Et dokument du selv har laget
    Om det er et dokument du selv har laget og kontrollerer, er det kort prosess å laste det opp i Oneflow og signere det, helt gratis.
  2. Dokument mottatt fra en motpart
    Kanskje den enkleste, om det er mulig, er å si til motparten at du ikke har printer/scanner og spørre om de kan sende den til deg på en annen måte. Egentlig gjør du de en tjeneste, for da må de lære seg hvordan de kan signere dokumenter på den moderne måten, det kommer til å spare de for mye tid. Tips de gjerne om Oneflow. 
  3. Du har mottatt et dokument og vil ta saken i egne hender
    Last opp dokumentet i Oneflow, inviter motparten så begge kan signere. Det er gjort på få minutter og er gratis. Se videoen under, den er kun 50 sekunder og viser deg hvor enkelt det er. Her kan du registrere deg om du vil prøve.
  4. De andre gangene
    Noen ganger, i spesielle prosesser, kanskje i boligkjøp eller i møte med offentlige organer, så har de etablerte prosesser for digital signatur. Dette er heldigvis blitt veldig bra, men det kan være forvirrende. Om du skulle befinne deg i denne situasjonen anbefaler vi å spørre en teknologisk kyndig venn, eller de som sendte deg dokumentet. Lykke til!

Hvordan opprette signatur i Word?

Word og andre skriveprogrammer er nyttig til så mangt. Og skal du bare ha en pyntesignatur er det helt fint å sette den inn i Word. Det sagt, så anbefaler vi de fleste å bruke en skikkelig kontraktshåndteringsplatform om du lager mange kontrakter.

Det er først og fremst på grunn av brukervennligheten for mottakeren, de som skal underskrive, tenk på at de gjerne ikke har skriver og skanner og vil ha en enkel måte å signere på. Men også i en profesjonell miljø hvor det er det viktig å ivareta GDPR, datakvalitet, effektivitet osv. kan Oneflow hjelpe deg på mange måter.

Ønsker du likevel en underskrift i word, kan vi anbefale denne videoen. I denne videoen tegner de en signatur på PC-en og limer den inn i word.

Alternativt, noe jeg selv har gjort før jeg fant Oneflow, er å ta bilde av signaturen din og lime den inn i dokumentet. Men igjen, dette er ikke spesielt anbefalt. Trykk heller her om du ønsker å bruke Oneflow til å signere et dokument gratis.

Det er mange løsninger når det kommer til digital signatur…

Men en ting er sikkert, disse løsningene er kommet for å bli. Og det er blitt lett for alle som ønsker å underskrive med en digital signatur.

Har du noen andre spørsmål rundt digital signatur eller digitale kontrakter, så kontakt oss gjerne!

Automatisere hele kontraktsprosessen

Bli mer effektiv med digitale kontrakter, som gjør jobben raskere og livet enklere.

Relaterte artikler

Guide

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Artikkel

Elektronisk signatur: hva, hvordan og hvor?

Artikkel

Hva er en signatur? 

Artikkel

Hvordan signere PDF digital? – En komplett guide!

Artikkel

Det viktigste å tenkte på ved kjøp av e-signeringsverktøy 

Artikkel

De vanligste spørsmålene vi får om digitale kontrakter

Artikkel

5 grunner til hvorfor våre kunder digger digitale kontrakter fra Oneflow

Artikkel

Alt du trenger å vite om elektronisk signering av årsregnskapet

Guide

7 tips for å implementere en datadrevet salgsstrategi