Det er vanskelig å forestille seg å drive global næringsvirksomhet uten nettbaserte verktøy for elektronisk signatur og kontraktshåndtering. En av tre personer sier imidlertid at noen av avtalene og kontraktene deres ble negativt påvirket av teknologien som ble brukt til signaturinnsamling. Derfor er det viktig å velge et sikkert og pålitelig verktøy med gode anmeldelser.

Heldigvis har vi i dag mange alternativer som passer alles budsjett og behov. Docusign, HelloSign og Oneflow er populære verktøy for digitale signaturer og kontraktshåndtering, og hvert av dem har unike funksjoner.

Jeg har bestemt meg for å teste Docusign vs HelloSign og har satt sammen denne veiledningen for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning og velge riktig verktøy for deg. Les videre for å lære mer om funksjonene, bransjespesifikke løsninger og overholdelse av lover og regler.

Oversikt og historie

Docusign

Docusign er et av de eldste e-signeringsselskapene, grunnlagt i 2003. Selskapet er basert i San Francisco, men brukerne kommer fra hele verden, ettersom det tilbyr signering av dokumenter på over 40 språk.

Selskapet har vokst raskt og har kjøpt opp selskaper som SpringCM, Seal Software og Clause. I tillegg til den populære e-signaturtjenesten tilbyr de også Intelligent Agreement Management (IAM).

HelloSign

Hvis du var på utkikk etter en anmeldelse av HelloSign, lurer du sikkert på hvorfor du ser en logo av Dropbox Sign i stedet. Det er fordi HelloSign, som ble grunnlagt i 2011, ble kjøpt opp av Dropbox Sign i 2019.

Men alle de viktigste funksjonene er de samme og er nå forbedret takket være den sømløse integrasjonen med alle andre verktøy fra Dropbox-familien.

I motsetning til Docusign, som posisjonerer seg som en universell løsning, brukes HelloSign/Dropbox Sign hovedsakelig av selskaper i USA, særlig innen IT-sektoren.

Oneflow

Oneflow, som ble grunnlagt i 2012, er et raskt voksende selskap innen kontraktshåndtering med integrerte funksjoner for e-signering og dokumenthåndtering. Det gjør det mulig for brukerne å administrere og automatisere hele kontraktsigneringsprosessen og dokumentenes livssyklus.

Selskapet ble børsnotert på Nasdaq First North Premier i april 2022.

Det var også et av de første verktøyene som implementerte AI i elektroniske signaturer, slik at brukerne kan automatisere repetitive oppgaver og spare mye tid med bare noen få klikk.

Oneflow er et av de raskest voksende børsnoterte SaaS-selskapene, med en ARR på over 15 millioner USD per 2024 og kunder i 34 land.

Brukergrensesnittet og brukervennligheten

Docusign

Grensesnittet til Docusign er basert på en enkel dra-og-slipp-editor, og det er generelt enkelt å bruke, spesielt for enkle oppgaver som signering av dokumenter.

Men når det gjelder å lage egendefinerte arbeidsflyter, legge til automatisering og integrasjoner, kan det bli litt vanskelig og kreve litt tid og opplæring hvis du ikke har erfaring fra før.

Grensesnittet kan også være for overfylt med mange elementer. Noen brukere sa at de syntes det var litt overveldende eller slet med å finne de nødvendige funksjonene. Hvis du er ute etter noe enklere, kan det være lurt å sjekke ut disse Docusign-alternativene.

HelloSign

Verktøyet har et enkelt og minimalistisk grensesnitt som er svært lett å navigere i. Selv personer som aldri har signert dokumenter på nettet før, finner det intuitivt og brukervennlig.

Som en anmelder på G2 påpekte, «Dropbox er målrettet enkel» ettersom den er laget for å være tilgjengelig for massene, så hvis du håndterer store dokumenter med flere mottakere og signatursider på daglig basis, kan det hende du trenger et mer komplekst verktøy.

Oneflow

Oneflow skiller seg ut med sin moderne design og sitt intuitive grensesnitt som gjør det enkelt for alle å signere dokumenter på nettet. Det er praktisk talt ingen læringskurve, noe som gjør det egnet både for nybegynnere og de som har erfaring med dokumenthåndtering.

Det er også perfekt for samarbeid, slik at flere personer kan jobbe med samme dokument i sanntid, uten at det oppstår forvirring.

For å oppleve brukervennligheten på nært hold kan du ta en titt på denne produktomvisningen som guider deg gjennom alle de viktigste funksjonene.

Håndtering av dokumentarbeidsflyten

Docusign

Docusign har et bibliotek med maler for ulike bransjer som finans, helse og HR. I tillegg til maler på engelsk er de også tilgjengelige på spansk, tysk, fransk, portugisisk og japansk. Det er også mulig å bruke gamle dokumenter som maler og tilpasse dem med nye data.

Du kan legge til samarbeidsfelt (tekst, rullegardinmeny eller avmerkingsboks) der mottakeren eller kollegaen din kan tilpasse innholdet i sanntid. Det er enkelt å spore endringer og godkjenninger med et revisjonsspor.

Med Docusign AI kan du raskt bla gjennom en stor mengde dokumenter og trekke ut de dataene du trenger, eller oppsummere lange dokumenter.

For en detaljert oversikt over alle Docusigns funksjoner, se Oneflow vs Docusign-guiden.

HelloSign

HelloSign har mange ferdige dokumentmaler, men du kan også gjøre om de mest brukte dokumentene dine til maler med noen få klikk.

Hvis du ønsker å samarbeide med andre, må du integrere det med Dropbox Paper, en plattform for innholdssamarbeid som lar deg tildele oppgaver, legge igjen kommentarer og skrive tilbakemeldinger. Samarbeidet med eksterne interessenter er imidlertid svært begrenset, sammenlignet med andre verktøy som Docusign og Oneflow.

Det positive er at det er mulig å automatisere godkjenninger og til og med opprette godkjenningsarbeidsflyter med flere underskrivere. For mer informasjon, se Oneflow vs HelloSign-guiden.

Oneflow

Med Oneflow er det enkelt å automatisere hele arbeidsflyten for kontrakter – fra oppretting av kontrakter til signering og administrasjon av dokumenter.

Programmet leveres med mange ferdige maler, fra salgsforslag til alle typer kontrakter, avtaler og generelle dokumenter. I tillegg til omfattende muligheter for tilpasset merkevarebygging kan du også tilpasse hver mal ved å legge til egendefinerte skjemaer, bilder, tabeller og til og med videoer.

Verktøyet skiller seg ut med sine enestående egenskaper for sanntidssamarbeid. Du kan glemme alt om å sende dokumenter frem og tilbake. I stedet kan du samarbeide med kolleger og potensielle kunder om det samme dokumentet. Oneflow lar flere brukere redigere dokumentet samtidig.

Men ikke vær redd, du beholder kontrollen over dokumentet ved å opprette egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter og gi ulike nivåer av tillatelser til brukerne.

Til slutt må vi nevne Oneflow AI, som sparer teamet ditt for massevis av tid og reduserer risikoen. Du kan bruke den til å generere eller redigere kontrakter og avtaler, ettersom den er opplært til å oppdage feil eller potensielle risikoer, og fungerer som en senior juridisk ekspert.

Integrasjoner og tilkoblinger

Docusign

Denne programvaren kan integreres med over 900 verktøy. Her er noen av de mest populære integrasjonene til Docusign:

• Microsoft Office
• Google Drive
• Salesforce
• Stripe
• Oracle
• SAP

HelloSign

Som en del av Dropbox-familien integreres HelloSign sømløst med Dropbox og alle tilleggsprogrammene, inkludert DocSend. Noen av de andre integrasjonene inkluderer:

• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• HubSpot
• Zapier
• Salesforce
• Evernote

Oneflow

Oneflow har imponerende integrasjonsmuligheter. Det har ferdige plug-and-play-integrasjoner med verktøy som salgs- og HR-teamene dine allerede er kjent med. Du kan også enkelt integrere med dokumenthåndteringssystemer med vårt åpne API og omfattende dokumentasjon. Dette sikrer at kontraktene du signerer med Oneflow, bygger på velstrukturerte data som kan overføres mellom systemer. Du kan også koble den til over 5000 verktøy gjennom Zapier. I tillegg er det også en av de beste digitale løsningene som er integrert med HubSpot.

Her er bare noen av integrasjonene:

• Salg: HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365
• HR: HiBob, Bamboo HR, People HR
• Dokumenthåndtering: Microsoft Office, Google Workspace
• Samarbeid: Slack, Monday.com

Compliance og juridisk gyldighet

Compliance og juridisk gyldighet er avgjørende for e-signaturverktøy, fordi de sikrer at juridisk bindende elektroniske signaturer godtas som gyldige i retten. Det betyr at de elektroniske dokumentene dine er like offisielle og rettskraftige som tradisjonelle papirdokumenter, noe som bidrar til å forebygge juridiske problemer og sikre trygge transaksjoner.

Standardene kan variere fra land til land, så sørg for at verktøyet du velger, oppfyller kravene i din region. Alle disse plattformene er juridisk bindende og i samsvar med følgende forskrifter og standarder:

• Docusign: Den er juridisk bindende og oppfyller viktige standarder som HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, UETA og ESIGN. Den har også ISO 27001-sertifisering for sikkerhet.
• HelloSign: HelloSign eller Dropbox Sign overholder flere viktige forskrifter og standarder, inkludert HIPAA, SOC 2 Type 2, ISO 27001 og den amerikanske ESIGN-loven.
• Oneflow: Oneflows e-signaturer er juridisk bindende og overholder GDPR-, UK GDPR- og CCPA-forskriftene. Det er et av de få verktøyene som oppfyller både europeiske (EU eIDAS) og amerikanske (US ESIGN) krav. I tillegg er selskapet ISO 27001-, ISO 9001- og ISO 14001-sertifisert for sikkerhet.

Kundestøtte og suksess

Docusign

Docusign tilbyr kundestøtte via både live chat, e-post og telefon, avhengig av abonnementet ditt. Abonnementer på lavere nivå kommer med billettbasert support, og du kan forvente svar innen 24 timer. Hvis du velger dyrere planer, kan du forvente live 24/7 support og til og med din dedikerte manager. Noen brukere klaget imidlertid på at kundeservicen var tregere enn forventet.

HelloSign

Også her er det flere kanaler du kan bruke for å kontakte kundestøtte. De rimeligere abonnementene inkluderer kun e-postsupport, men du får garantert svar innen én virkedag. Dyrere abonnementer inkluderer direktestøtte via chat og telefonsamtaler.

Oneflow

Oneflow har mange nyttige ressurser på nettstedet sitt, inkludert et gratis Oneflow Academy der du kan lære alt om hvordan du setter opp kontoen din og lager maler. Webinarer er tilgjengelige på forskjellige språk, inkludert engelsk, fransk, nederlandsk og svensk. Det finnes også en detaljert FAQ-seksjon der du sannsynligvis vil finne svar på alle spørsmål som interesserer deg.

Når det gjelder kundeservice, inkluderer alle betalte abonnementer live chat-støtte som kan hjelpe deg med å løse de fleste problemer raskt. Du kan også sende inn en henvendelse på nettstedet deres og forvente et raskt svar. Business- og Enterprise-abonnementene har telefonsupport som er tilgjengelig i kontortiden.

Oneflow har ikke mottatt noen negative kommentarer om kundestøtte på brukeromtaleplattformer som G2 og Capterra.

Bransjespesifikke løsninger

Docusign

I tillegg til e-signaturløsningen tilbyr Docusign også flere IAM-applikasjoner (identitets- og tilgangsstyring) som er spesialisert for ulike bransjer, blant annet

• Regnskap
• Finansielle tjenester
• Produksjon
• Offentlig sektor
• Helsetjenester
• Eiendom

Det finnes også en egen eSignatur-pakke for eiendomsmegling, som tilbyr verktøy som digitale avtalebeholdere, tilgang til eiendomsmeglerforeningens skjemaer og flere andre funksjoner.

HelloSign

HelloSign passer for mange bransjer, inkludert salg og forretningsutvikling, HR, finans, eiendom og oppstartsbedrifter. Det har imidlertid ingen bransjespesifikke planer eller tillegg, selv om funksjoner som tilpasset merkevarebygging og forbedret sikkerhet kan implementeres i mange bransjer.

Oneflow

Oneflow tilbyr mange avanserte funksjoner som brukes på tvers av ulike bransjer og avdelinger, for eksempel:

• Konsulenttjenester
• Teknologi og IT
• Logistikk
• Forsyningstjenester
• Forsikring
• Regnskapstjenester
• Rekruttering

Det gjør det mulig for salgsteam å automatisere hele salgssyklusen ved hjelp av ett enkelt verktøy, fra dokumentforberedelser til avtaleinngåelse.

Du kan opprette digitale kontrakter i løpet av sekunder og samarbeide om dem med kolleger og potensielle kunder. Alle kan kommentere og forhandle i sanntid uten å sende dokumenter frem og tilbake eller opprette flere versjoner av samme dokument, noe som sparer masse tid og reduserer antall feil.

Angi automatiske påminnelser med Oneflow for å få vite når en kontrakt nærmer seg utløp og må fornyes, slik at du aldri mister en kunde igjen.

Med Oneflow kan du dessuten legge til salgsmateriell direkte i kontrakten – for eksempel demovideoer, attester og interaktive produkttabeller.

Alle disse funksjonene hjelper deg med å avslutte avtaler opptil 8 ganger raskere.

Priser og valuta for pengene

Docusign

Docusign tilbyr fire planer:

• Personal: $15/måned ved månedlig betaling, $10/måned ved årlig betaling, inkludert kun 5 konvolutter per måned, egnet for personer som kun trenger grunnleggende funksjoner
• Standard: $45/bruker/måned ved månedlig betaling, $25/bruker/måned ved årlig betaling, inkludert delte maler og samarbeidskommentarer, egnet for små bedrifter og små og mellomstore team
• Business Pro: $65/bruker/måned ved månedlig betaling, $40/bruker/måned ved årlig betaling, egnet for de som trenger mer avanserte funksjoner, automatisering og ubegrenset antall signaturforespørsler
• Enhanced Plans: ilpasset pris på forespørsel, inkludert 24/7 live support, tilpassede integrasjoner og single sign-on (SSO)

HelloSign

HelloSign tilbyr følgende månedlige abonnementer (årlig fakturering er også et alternativ):

• Essentials:$15/måned ved årlig betaling, $20/måned ved månedlig betaling, inkluderer kun én bruker og opptil fem maler, men ubegrenset antall signaturforespørsler
• Standard: $25/måned hvis du betaler årlig, $30/måned hvis du betaler månedlig for to eller flere brukere, inkluderer 15 maler og funksjoner som merkevarebygging, rapporter og massesending av dokumenter
• Premium: Tilpasset pris på forespørsel for fem eller flere brukere, inkludert ubegrenset antall maler og forbedrede sikkerhetsfunksjoner som single sign-on (SSO) og elektronisk ID

Det er også mulig å kjøpe noen av funksjonene og integrasjonene som tilleggsprogrammer.

Oneflow

Oneflow tilbyr fire prisplaner, slik at alle kan finne noe som passer deres behov og budsjett:

• Gratis plan: Denne planen er gratis for alltid. Den inkluderer funksjoner som PDF-kontrakter, kommentarer og revisjonsspor. Ved å registrere deg for gratisabonnementet får du også 14 dagers tilgang til alle premiumfunksjonene.
• Essentials: $ 17/bruker/måned ved årlig betaling, $ 20/bruker/måned ved månedlig betaling. Planen inkluderer digitale kontrakter, over 40 maler og standardintegrasjoner. Det er ideelt for deg som vil kvitte deg med PDF-dokumenter og gå over til digitale kontrakter.
• Business Plan: $ 45/bruker/måned ved årlig betaling, $ 54/bruker/måned ved månedlig betaling. Denne planen inkluderer håndtering av dokumentets livssyklus, tagger, datafelter, tilgang til hele malbiblioteket og flere integrasjoner. Den er ideell for team som bruker mange verktøy og ønsker å sikre at alle data synkroniseres.
• Enterprise Plan: Custom price available upon request; this plan is ideal for large international teams and enterprises.

Docusign vs HelloSign vs Oneflow: Sammenligningstabell

Kilde: G2, Capterra, andre nettsteder med programvarelister, offisielle nettsteder og offentlig tilgjengelig informasjon

*Kun tilgjengelig som en utvidelse etter kontakt med salgsavdelingen.

**Mye mer begrensede AI-funksjoner sammenlignet med andre verktøy.

Konklusjon

Valget mellom HelloSign og Docusign er vanskelig. Docusign tilbyr flere funksjoner og integrasjoner, men HelloSign er enklere å bruke og har et mer intuitivt grensesnitt. Begge verktøyene har sine fordeler og ulemper.

Men hva om vi kunne fortelle deg at du ikke trenger å velge mellom avanserte funksjoner og brukervennlighet? Oneflow er et e-signerings- og dokumenthåndteringsverktøy som ikke bare effektiviserer signeringsprosessen, men også hele kontraktens livssyklus.

Det er også veldig intuitivt og brukervennlig og kommer med mange integrasjoner og en utmerket gratis plan.

Prøv Oneflow i dag, og se at nettbasert dokumenthåndtering kan være enda enklere enn personlig signering.

Ofte stilte spørsmål

Er HelloSign bedre enn Docusign?

Både HelloSign og Docusign er gode for signering av dokumenter på nett, men de passer til ulike behov. HelloSign er enklere og billigere, noe som gjør det til et godt alternativ for individuelle brukere og små bedrifter. Docusign tilbyr avanserte funksjoner og automatisering, noe som kan være bedre for større organisasjoner med mer komplekse behov.

Er HelloSign eid av Docusign?

Nei, HelloSign eies av Dropbox, og det heter nå Dropbox Sign. Selskapet ble kjøpt av Dropbox i 2019. HelloSign og Docusign har aldri hatt noe med hverandre å gjøre.

Hvorfor ikke bruke Docusign?

Docusign har et mer komplekst brukergrensesnitt og en mer komplisert læringskurve sammenlignet med andre e-signaturverktøy. Den største ulempen med dette verktøyet er imidlertid at det fort kan bli dyrt. Docusigns priser er basert på konvoluttsystemet (du betaler både per konvolutt og per bruker), noe som gjør det vanskelig å spore bruken og ofte fører til uventede kostnader på slutten av måneden.

Er Docusign bedre enn Adobe sign?

Både Docusign og Adobe Sign har sine positive og negative sider. Hovedforskjellen er at Docusign kan være bedre for store selskaper på grunn av de omfattende funksjonene og integrasjonene. Adobe Sign kan derimot passe bedre for mindre bedrifter.

Ansvarsfraskrivelse:
All informasjon på denne siden er hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som G2, Capterra og andre nettsteder med programvarelister. Oneflow verifiserer ikke nøyaktigheten, fullstendigheten eller aktualiteten til denne informasjonen. Følgelig påtar Oneflow seg intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter, feil eller utelatelser i innholdet, og heller ikke for handlinger som er utført i tillit til slik informasjon. Brukere anbefales å verifisere all informasjon på egenhånd før de tar beslutninger basert på den.