En rask og enkel måte å sjekke om din elektroniske signatur er gyldig for PDF
E-signaturer er ikke skapt på samme måte. Så hvordan avgjør du om det er en ikke-kvalifisert signatur eller en kvalifisert elektronisk signatur bare ved å kikke på den? I denne artikkelen viser vi deg hvordan du sjekker om signaturen er kvalifisert og verifiserbar på 3 sekunder.
Tro det eller ei, det er enkelt å sjekke om kontrakten din er signert med en kvalifisert og verifiserbar signatur. Svaret ligger i forseglingen – kommer signaturen din med en forsegling, og er i så fall forseglingen kvalifisert?
En kvalifisert elektronisk forsegling forhindrer både tilsiktede og utilsiktede endring av et PDF-dokument etter at det ble signert. Dette innebærer at du og motpartene dine kan være trygge på at det dere signerte på i dag vil forbli beviselig uendret nå og i fremtiden. Selv 20 år frem i tid.
Hvorfor er det viktig å sjekke om den signerte PDF-kontrakten din inneholder en kvalifisert elektronisk signatur?
Vi blir stadig overrasket over hvor mange selskaper der ute som fortsatt bruker «vannmerkesignaturer», uten å vite de reelle konsekvensene av å gjøre det. Kanskje administrerende direktører eller selskapseiere i disse selskapene er uvitende om at e-signaturene de bruker ikke følger regelverket.
Undersøkelser vi har gjort viser at e-signeringsleverandører i Sverige tilbyr «vannmerkede e-signaturer» av én grunn:
Det er svært kostbart og komplisert å tilby signaturer med standardreguleringer. Seriøse leverandører vil likevel gjennomgå prosessen, ettersom å ikke tilby det setter virksomheten i en svært alvorlig risiko.
Så, hvorfor er det viktig å sjekke gyldigheten til den elektroniske signaturen?
Noen av de viktigste årsakene er blant annet:
- Avtalen eller kontrakten din er kanskje ikke blitt signert
- Du vil kanskje ikke kunne bevise at dokumentet ikke er blitt endret etter signering
- Du kan sette virksomheten din i fare uten å vite det
- Les mer: Hvordan signere en PDF online
Hvordan sjekke om en signert PDF-kontrakt er kvalifisert og verifiserbar på 3 sekunder
Hvis du har en signert PDF-kontrakt og ønsker å identifisere tillitsnivået til det elektroniske seglet, finnes det en rask måte å sjekke om signaturen er kvalifisert og verifiserbar, og hva det innebærer for deg.
Steg 1 – Åpne den signerte PDF-kontrakten i Adobe Reader
Steg 2 – På den blå linjen øverst, ser du en A, B, C eller D?
Hva betyr det?
A: Gjør noe med det
PDF-filen er ikke forseglet, noe som gjør at filen er enkel å endre uten å legge igjen spor. En PDF som er signert på denne måten vil aldri oppfylle kravene til eIDAS.
B: Se etter andre alternativer
PDF-en er forseglet, men signaturen kunne ikke valideres. Mest sannsynlig fordi sertifikatet ikke er i EUTL/AATL, noe som gjør valideringen, uavhengig av den elektroniske signaturleverandøren din, vanskelig – om ikke umulig. En PDF som er signert på denne måten kan oppfylle kravene til eIDAS, men mest sannsynlig ikke.
C: Ser bra ut – enn så lenge
PDF-filen er forseglet med en digital signatur, ved bruk av et sertifikat som Adobe Reader gjenkjenner og stoler på. En PDF som er signert på denne måten kan oppfylle kravene til eIDAS, men det er ingen garanti for at det faktisk er en kvalifisert forsegling. For å finne ut av det, må vi gå til signaturpanelet.
Les også: Gratis online signaturprodusent: En komplett guidere
D: Alt ser bra ut
Den signerte PDF-kontrakten har et kvalifisert segl og kan enkelt verifiseres uavhengig av din e-skiltleverandør. En PDF signert i henhold til eIDAS.
Hvorfor bruke Oneflow til å signere dokumentene dine
E-signering med Oneflow sikrer at de signerte PDF-kontraktene dine er elektronisk forseglet med et uavhengig, verifiserbart kvalifisert segl.
Dette betyr at:
- Integriteten til innholdet i de signerte PDF-kontraktene er beskyttet mot ulovlig manipulering
- Signaturen kan verifiseres uavhengig uten å være avhengig av Oneflow
- PDF-filen er signert i samsvar med eIDAS – det høyeste tillitsnivået for e-signaturer
Hva er det neste i den elektroniske signaturen?
Du kan lære mer om elektroniske signaturer her i veiledningen vår om legaliteten av e-signaturer.
