Trenger du å utarbeide en regnskapsavtale? Enten du er regnskapsfører eller bedriftseier, er en regnskapsavtale en juridisk bindende kontrakt som beskriver vilkårene og betingelsene for de regnskapstjenestene som skal leveres. Følg disse trinnene for å skrive en klar og tydelig regnskapsavtale som ivaretar interessene til alle involverte parter.
Det grunnleggende om en regnskapsavtale
Før vi går nærmere inn på detaljene, er det viktig å kjenne til formålet med regnskapsføreravtalen. I bunn og grunn etablerer den en formell avtale mellom regnskapsfører og kunde. Den definerer omfanget av tjenestene og fastsetter betalingsbetingelsene. Det er et viktig dokument som beskytter begge parter i tilfelle misforståelser eller tvister.
Når det gjelder regnskap, finnes det en rekke tjenester som en regnskapsfører kan tilby. Det kan være bokføring, skatteoppgjør, økonomiske analyser og mye mer. Derfor er det viktig å definere omfanget av tjenestene i regnskapsavtalen. Dette sikrer at både regnskapsfører og kunde er enige om hvilke tjenester som skal leveres.
Definere omfanget av tjenestene
Tjenesteomfanget bør være det første avsnittet i regnskapsavtalen, da det er grunnlaget for hele avtalen. Definer de spesifikke regnskapstjenestene som skal leveres. Beskriv din rolle som regnskapsfører og klargjør kundens ansvar. Ta med eventuelle unntak eller begrensninger i tjenesteomfanget, hvis det er aktuelt.
I tillegg er det viktig å ta hensyn til eventuelle fremtidige behov kunden kan ha. Hvis kunden for eksempel er en småbedriftseier, kan han eller hun ha behov for flere regnskapstjenester etter hvert som virksomheten vokser. I så fall bør regnskapsavtalen inneholde en bestemmelse om at regnskapsføreren kan tilby ytterligere tjenester etter behov.
Fastsettelse av avtalens varighet
Deretter angir du avtalens varighet. Denne kan være tidsbegrenset eller løpende inntil en av partene sier opp avtalen. Angi hvordan avtalen kan fornyes eller forlenges hvis begge parter ønsker det.
Det er viktig å merke seg at avtalens varighet bør være i samsvar med omfanget av tjenestene. Hvis tjenesteomfanget for eksempel er begrenset til skatteoppgjør for et bestemt år, bør avtalen bare gjelde for dette året. Hvis det derimot dreier seg om løpende bokføring for en liten bedrift, bør avtalen også være løpende.
Identifisere de involverte partene
Det er viktig å identifisere de involverte partene i avtalen på en tydelig måte. Dette bør omfatte navn og kontaktinformasjon til regnskapsfører og kunde. Hvis regnskapsføreren er et firma, bør du oppgi navnet på firmaet og navnene på alle regnskapsførerne som skal levere tjenester.
Videre er det viktig å fastslå relasjonen mellom regnskapsføreren og kunden. Hvis regnskapsføreren for eksempel er en selvstendig næringsdrivende, bør det fremgå av avtalen at vedkommende ikke er ansatt hos kunden. På denne måten unngår man at det oppstår uklarhet om hva slags forhold det dreier seg om.
En regnskapsføreravtale er et viktig dokument som beskytter både regnskapsføreren og kunden. Ved å definere omfanget av tjenestene, fastsette avtalens varighet og identifisere de involverte partene, kan begge parter sikre at de er enige om hvilke regnskapstjenester som skal leveres.
Les også: Er det lovlig å signere på vegne av noen andre?
Hva er det grunnleggende i en regnskapsavtale?
Nå som vi har gått gjennom de grunnleggende komponentene, skal vi se nærmere på noen av de viktigste elementene som bør inngå i regnskapsavtalen.
Tjenester som skal leveres
Skriv opp alle tjenestene du skal levere, og hvor ofte de skal leveres. Husk å være så spesifikk som mulig for å unngå misforståelser eller tvister i fremtiden. Eksempler på dette kan være kvartalsvis bokføring, månedlig utarbeidelse av årsregnskap med mer.
Betalingsbetingelser og gebyrer
Beskriv tydelig hva du tar betalt for tjenestene som leveres, hvordan gebyrene beregnes og faktureringsdatoer. Sørg også for at avtalen inneholder et avsnitt om hvordan forsinket eller manglende betaling skal håndteres.
Klausuler om konfidensialitet og taushetsplikt
Avtalen bør inneholde klausuler om konfidensialitet og taushetsplikt for sensitiv informasjon. Som regnskapsfører er det viktig at du beskytter personvernet til kundens økonomiske informasjon.
Oppsigelse og tvisteløsning
Hvis det oppstår tvister eller misnøye med tjenestene som leveres, bør du inkludere vilkårene for å si opp avtalen og prosessen for å løse eventuelle tvister. Dette avsnittet bør også beskrive hvordan partene skal løse eventuelle konflikter som oppstår i løpet av avtaleperioden.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Utarbeidelse av regnskapsavtalen
Nå som vi har gått gjennom hva som bør være med i regnskapsavtalen, kan vi gå over til å utarbeide selve avtalen.
Bruke et klart og konsist språk
Bruk et klart og konsist språk for å sikre at alle parter forstår vilkårene og betingelsene i avtalen. Unngå i størst mulig grad å bruke juridisk sjargong, men ta med alle nødvendige juridiske bestemmelser for å sikre at avtalen er juridisk bindende.
Organisering av avtalen i seksjoner
Organiser avtalen i seksjoner som beskrevet ovenfor. Bruk overskrifter og underoverskrifter for å lede leserne gjennom dokumentet. Sørg for at det finnes en innholdsfortegnelse slik at leserne raskt kan finne frem til bestemte avsnitt.
Inkludert nødvendige juridiske bestemmelser
Sørg for at avtalen inneholder alle nødvendige juridiske bestemmelser for å gjøre den bindende. Ta kontakt med en advokat hvis du er usikker på de juridiske konsekvensene av et punkt i avtalen.
Les også: Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform som passer for alle
Gjennomgang og ferdigstillelse av regnskapsavtalen
Før avtalen inngås, er det viktig å gå grundig gjennom den. Du bør lese korrektur for feil og sikre at den er i samsvar med lokale lover og regler.
Sikre overholdelse av lokale lover og forskrifter
Selv om regnskapsavtalen er et enkelt dokument, må den være i samsvar med lokale lover og regler. Rådfør deg med en advokat for å sikre at du følger gjeldende lover og regler.
Innhenting av innspill fra alle involverte parter
Det er viktig å få innspill fra alle parter som er involvert i avtalen, inkludert kunden og eventuelle andre regnskapsførere som samarbeider med deg. På den måten sikrer du at alle er enige og at avtalen ivaretar interessene til alle involverte parter.
Utføre revisjoner og endringer etter behov
Til slutt: Ikke vær redd for å gjøre endringer eller tilføyelser etter behov. Det er bedre å klargjøre avtalen nå enn å måtte håndtere tvister i fremtiden. Samarbeid med de involverte partene for å sikre at alle er fornøyde med avtalen.
Sammendrag
Å skrive en regnskapsavtale trenger ikke å være en uoverkommelig oppgave. Hvis du følger disse trinnene, vil regnskapsavtalen bli klar, konsis og juridisk bindende. Husk at en regnskapsføreravtale er et viktig dokument som setter tonen for forholdet mellom kunde og regnskapsfører. Ta deg derfor tid til å utarbeide en solid avtale som kan bidra til å beskytte både dine og kundens interesser.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
