Signaturen din representerer identiteten din på en unik måte i alt fra å signere kontrakter til å godkjenne betalinger. Men kan du endre signaturen din hvis du føler at det er på tide med et nytt utseende, eller hvis omstendighetene i livet krever det?

Enten du trenger å oppdatere signaturen din av personlige, sikkerhetsmessige eller juridiske grunner, kan prosessen føles overveldende. I denne artikkelen skal vi se nærmere på om du kan endre signaturen din, hvilke steg som må tas, og hva du må huske på for å sikre at den nye signaturen din blir juridisk akseptert og anerkjent.

Hvorfor er signaturer viktig?

Signaturer spiller en avgjørende rolle i ulike aspekter av livene våre. Fra juridiske dokumenter til e-postsignaturer og tradisjonell post – de er et autentiseringsverktøy som verifiserer identiteten din og viser at du har gitt ditt samtykke eller inngått en avtale. En signatur har juridisk tyngde og representerer en bindende forpliktelse.

Det juridiske perspektivet på signaturer

Underskrifter validerer juridiske dokumenter, for eksempel kontrakter eller testamenter. Når du signerer, viser du at du forstår og godtar vilkårene i dokumentet, og det fungerer som bevis på at du har gitt ditt samtykke.

Underskrifter fungerer også som bevis i retten, og bidrar til å fastslå dokumenters ekthet og de involverte partenes intensjoner ved juridiske tvister.

Det personlige aspektet ved signaturer

Signaturen din er en refleksjon av din personlighet, stil og identitet. Det er et unikt merke som skiller deg ut og gjør deg kjent.

Ditt håndsignerte navn kan vekke følelser og minner. Når du mottar et håndskrevet brev fra en du er glad i, gir det en følelse av varme og fortrolighet å se signaturen nederst på brevet. Det er et personlig preg som gir budskapet en helt spesiell betydning.

Les også: Signaturens historie

Vanlige grunner til å endre en signatur

Folk endrer signaturene sine av ulike grunner. Her er noen vanlige scenarier der du kan ha behov for å gjøre dette.

Ekteskap og skilsmisse

Ekteskap er ofte forbundet med et skifte av etternavn for en eller begge parter. For å hedre dette nye kapittelet i livet endrer noen signaturene sine slik at de gjenspeiler de nye navnene. På samme måte kan personer som går gjennom en skilsmisse, velge å ta tilbake pikenavnet sitt eller ta i bruk en ny signatur som en del av en ny start.

Profesjonelle grunner

Et annet scenario for å endre signaturer er å bedre representere yrkesidentiteten. Et eksempel er en lege som legger til forkortelsen for yrket sitt, eller en kunstner som setter et unikt kunstnerisk preg på signaturen. En særegen signatur kan bidra til å etterlate et varig inntrykk og øke gjenkjennelsen av merkevaren.

Les også: Elektronisk signatur: 16 grunner til at du bør begynne å bruke det

Hvordan kan du endre signaturen din? Viktige ting å huske på

Uansett hva som er grunnen til at du trenger å endre signaturen din, kan du lese om hvordan du går frem med omtanke og omhu.

Endring av signaturen din i juridiske dokumenter

Når det gjelder juridiske dokumenter, kan du ikke bare begynne å signere med en ny signatur uten riktig autorisasjon. Avhengig av hvilken jurisdiksjon du befinner deg i, må du kanskje informere relevante myndigheter, for eksempel banker, offentlige etater eller juridiske representanter, og bekrefte identiteten din fysisk. Sørg for at du overholder alle nødvendige prosedyrer for å unngå juridiske komplikasjoner i fremtiden.

Praktiske råd for å endre din eksisterende signatur

Å endre signaturer utenfor juridiske sammenhenger kan være mer fleksibelt. Det innebærer personlige preferanser og kreativitet. Ta hensyn til faktorer som lesbarhet, flyt og unikhet. Eksperimenter med ulike stiler, for eksempel kursiv, blokkbokstaver eller en kombinasjon av begge. Bestem deg for hvilke deler av navnet ditt som skal være med. Du kan bruke initialer for for- eller mellomnavn eller stave dem fullt ut (men vær oppmerksom på at det kun er mulig å ha én signatur per fullt navn).

Les også: Er det lovlig å signere på vegne av noen andre?

Tips for å skape en ny signatur

Her er en steg-for-steg guide i hvordan du skaper og implementerer en ny signatur:

• Bestem deg for din nye signatur: Tenk over hvordan du vil at den nye signaturen din skal se ut – skal den være enkel eller forseggjort? Prøv deg frem med ulike metoder, og eksperimenter med kursiv, initialer eller utsmykninger. Du kan for eksempel la deg inspirere av Picasso og gå for en dristig, enkel og elegant signatur:
  

Eller, hvis du vil ha en mer forseggjort signatur, kan du skape noe i John Hancocks stil:

• Bruk metoder for å øve på den nye signaturen din: Skriv den flere ganger i papir til den føles naturlig. Prøv å signere i forskjellige underlag (sjekker, dokumenter, digitale pads) for å sikre konsistens.
• Oppdater de offisielle dokumentene dine: Sjekk de juridiske kravene i ditt land eller din organisasjon når det gjelder signaturendringer. Rediger identifikasjonsdokumenter (pass, førerkort) om nødvendig.
• Gi beskjed til relevante institusjoner: Informer arbeidsgiver, bank og andre institusjoner som krever signatur for verifisering. Noen organisasjoner kan kreve en formell forespørsel eller et skjema for signaturoppdatering.
• Vær konsekvent: Begynn å bruke den nye signaturen i alle offisielle og uformelle dokumenter. Unngå å veksle mellom gamle og nye signaturer for å unngå forvirring.
• Vurder å bruke verktøy og apper til å utforme signaturen din: Oneflow er et program for kontraktshåndtering som også er et bra alternativ, for det lar deg skape og lagre en personlig elektronisk signatur og bruke den til e-post eller signering av kontrakter online. Den inkluderer til og med en AI-signaturgenerator som kan inkludere et unikt design for å skape en personlig signatur i det du skriver.

Visste du at det til og med kan være mulig å signere med en emoji? Selv om dette ikke er vanlige metoder, har det vært en kanadisk sak der retten avgjorde at en emoji var juridisk bindende.

Les også: Er det lovlig å signere på vegne av noen andre?

Bruksklare kontraktsmaler i Oneflow

Klikk og begynn å signere kontrakter med våre gratis kontraktsmaler

Finn ut mer

Hvordan skape en signatur med Oneflow

Som vi nevnte, tilbyr Oneflow en håndskrevet signaturfunksjon som lar deg sette et personlig preg på de digitale kontraktene dine. For å skape en unik signatur kan du skrive inn navnet ditt og velge mellom ulike fonter – for eksempel Modern, Classic eller Antique – eller tegne signaturen din i et virtuelt lerret med musen eller touchpad-en. Disse håndskrevne signaturene har samme gyldighet som enkle elektroniske signaturer.

Andre alternativer for å skape signaturer i Oneflow inkluderer standard e-signaturer, slik at du kan signere dokumenter med et enkelt klikk gjennom en sikker, kryptert lenke eller SMS-bekreftelse som bekrefter underskriverens identitet med en 6-sifret SMS-kode. For å sikre et enda høyere sikkerhetsnivå kan du bruke digitale signaturer som bruker avansert krypteringsteknologi for å bekrefte underskriverens autentisitet.

Men det er ikke alt. Med Oneflow kan du også:

• Konverter JPEG- eller PNG-bilder til en e-signatur
• Skap en signatur i Outlook
• Legg til en signatur i Google Docs
• Integrer elektroniske signaturer for HubSpot
• Signer en PDF-fil online gratis

Hvis du nå tenker at Oneflow er et bra verktøy for å skape ulike typer signaturer, så har du rett. Men det er faktisk mye mer – det tar også hånd om kontraktens livssyklus fra utarbeidelse via forhandling til signering. Det bruker AI til å forenkle kontraktshåndtering og automatisere kontraktarbeidsflyter, og minimerer tid og krefter på tvers av prosessene fra før til etter signering. Du kan prøve det selv, uten forpliktelser. Bare skap en konto og start en gratis prøveperiode.

For en detaljert guide for å skape signaturen din i Oneflow, les artikkelen vår: Håndskrevet signaturgenerator.

Verktøyet for å endre signaturer og automatisere kontrakter

Selv om en signaturendring kan kreve en viss innsats, er prosessen definitivt mulig så lenge du følger de riktige stegene. Ta deg tid til å utforme en ny signatur som taler til deg. Sørg for konsistens ved å oppdatere den i offisielle dokumenter, bankpapirer og finansielle dokumenter for å unngå komplikasjoner. Verifiser identiteten din hos juridiske institusjoner for å være sikker på at den nye signaturen din har samme tyngde som før.

Moderne tider krever moderne løsninger, så i tillegg til å utforme det manuelle merket ditt, må du huske å konvertere signaturen din til en e-signatur som lar deg signere digitale dokumenter og e-poster. Med Oneflows digitale signaturverktøy kan du sømløst oppdatere og bruke den nye signaturen din på tvers av kontrakter og avtaler uten papirarbeid.

Prøv Oneflow og se hvordan det kan forenkle signering av dokumenter online og legge til rette for automatisering av kontrakter gjennom hele kontraktens livssyklus.