I dagens snabba värld behöver både företag och privatpersoner signera dokument snabbt och effektivt. Traditionella metoder för signering, t.ex. utskrift, signering och skanning, kan vara tidskrävande och besvärliga. Det är där elektroniska signaturer kommer in i bilden. Men kan elektroniska signaturer bifogas till dokument? Kort sagt är svaret ja.
Vad är elektroniska signaturer?
Innan vi går in på det lagliga i att bifoga elektroniska signaturer till dokument ska vi först definiera vad en elektronisk signatur är. En elektronisk signatur är en digital representation av en handskriven signatur. Den skapas med hjälp av elektroniska medel, till exempel en mus, en stylus eller ett finger på en pekskärm. Elektroniska signaturer är juridiskt bindande och erkänns som en giltig form av signatur av många länder runt om i världen.
Läs också: Elektroniska signaturer – fördelar och hur det funkar
Är elektroniska signaturer juridiskt bindande?
En av de vanligaste frågorna om elektroniska signaturer är om de är juridiskt bindande. Svaret är ja. Elektroniska signaturer är juridiskt bindande i de flesta länder, inklusive USA, så länge de uppfyller vissa krav. Dessa krav varierar från land till land, men i allmänhet måste elektroniska signaturer:
- Vara unik för undertecknaren
- Skapas med hjälp av en säker metod
- Vara kopplad till dokumentet på ett sätt som gör det tydligt att signaturen tillhör undertecknaren
- Skapas med avsikten att signera dokumentet
Hur kan jag bifoga elektroniska signaturer till dokument?
Nu när vi vet att elektroniska signaturer är juridiskt bindande kan vi diskutera hur de kan bifogas dokument. Vi har redan diskuterat några sätt att bifoga elektroniska signaturer till dokument, men det finns ett effektivare sätt att göra det – Oneflow.
Oneflow är en allt-i-ett-plattform för e-signaturer som gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt skicka och ta emot dokument för signering. Med Oneflow kan användarna ladda upp ett dokument, lägga till signaturfält och skicka dokumentet till mottagaren för signering. Mottagaren kan sedan signera dokumentet elektroniskt med hjälp av en mus, en penna eller ett finger på en pekskärm. När dokumentet är signerat bifogas det automatiskt till dokumentet och kan sparas som en PDF-fil.
Oneflow-plattformen innehåller också funktioner som mallar, påminnelser och meddelanden för att effektivisera signeringsprocessen. Den är också säker, uppfyller alla rättsliga krav för elektroniska signaturer och säkerställer att dokumenten inte kan manipuleras när de väl är signerade.
Läs också: Oneflows funktion för handskrivna signaturer
Vilka är fördelarna med att använda Oneflow?
Nu när vi vet hur vi kan bifoga elektroniska signaturer till dokument med Oneflow kan vi diskutera fördelarna med att använda den här plattformen för dina signaturbehov.
1. Tidsbesparande
Oneflow sparar tid genom att eliminera behovet av att skriva ut, signera och skanna dokument. Detta kan vara särskilt användbart för företag som behöver signera flera dokument varje dag. Plattformen automatiserar hela processen, från att skicka dokumentet till att spåra dess status, så att du kan fokusera på viktigare uppgifter.
2. Bekvämt
Med Oneflow kan du signera dokument var som helst, när som helst, så länge du har tillgång till internet. Detta kan vara särskilt användbart för företag som har anställda eller kunder på distans. Plattformen är också mobilanpassad, så att du kan signera dokument med din smartphone eller surfplatta.
3. Kostnadsbesparande
Oneflow sparar pengar genom att eliminera behovet av papper, bläck och fraktkostnader i samband med traditionella signeringsmetoder. Oneflow levereras till och med med en gratis provperiod så att du kan testa om det är rätt för dig och ditt företags behov.
4. Säker
Oneflow uppfyller alla lagstadgade krav på elektroniska signaturer och garanterar att dina dokument är säkra och juridiskt bindande. Plattformen innehåller också funktioner som revisionsspår och tvåfaktorsautentisering för att ytterligare öka säkerheten.
Slutsats
Sammanfattningsvis kan man bifoga elektroniska signaturer bifogas dokument med hjälp av en rad olika metoder, inklusive Oneflow. Oneflow är en allt-i-ett-plattform för elektroniska signaturer som gör det möjligt för användare att skicka och ta emot dokument för signering snabbt och säkert. Plattformen erbjuder många fördelar, bland annat tidsbesparing, bekvämlighet, kostnadsbesparing och säkerhet. Så nästa gång du behöver signera ett dokument kan du överväga att använda Oneflow för att göra processen enklare och effektivare.
