I dagens hektiske hverdag har både bedrifter og privatpersoner behov for å signere dokumenter raskt og effektivt. Tradisjonelle signeringsmetoder, som utskrift, signering og skanning, kan være tidkrevende og upraktiske. Det er her elektroniske signaturer kommer inn i bildet. Men kan elektroniske signaturer vedlegges dokumenter? Svaret er kort og godt ja.
Hva er elektroniske signaturer?
Før vi går nærmere inn på lovligheten av elektroniske signaturer på dokumenter, må vi først definere hva en elektronisk signatur er. En elektronisk signatur er en digital representasjon av en håndskrevet signatur. Den opprettes ved hjelp av elektroniske midler, for eksempel en mus, en pekepenn eller en finger på en berøringsskjerm. Elektroniske signaturer er juridisk bindende og anerkjennes som en gyldig form for signatur i mange land rundt om i verden.
Les også: Elektronisk signatur: Fordelene og hvordan det fungerer
Er elektroniske signaturer juridisk bindende?
Et av de vanligste spørsmålene om elektroniske signaturer er om de er juridisk bindende. Svaret er ja. Elektroniske signaturer er juridisk bindende i de fleste land, inkludert USA, så lenge de oppfyller visse krav. Disse kravene varierer fra land til land, men generelt må elektroniske signaturer..:
- Være unik for underskriveren
- Opprettes ved hjelp av en sikker metode
- Være knyttet til dokumentet på en måte som gjør det klart at signaturen tilhører underskriveren
- Opprettes med den hensikt å signere dokumentet
Hvordan kan elektroniske signaturer legges ved dokumenter?
Nå som vi vet at e-signaturer er juridisk bindende, kan vi diskutere hvordan de kan legges ved dokumenter. Vi har allerede diskutert noen måter å legge ved e-sognaturer til dokumenter på, men det finnes en mer effektiv måte å gjøre det på – Oneflow.
Oneflow er en alt-i-ett-plattform for e-signatur som gjør det raskt og enkelt å sende og motta dokumenter for signatur. Med Oneflow kan brukerne laste opp et dokument, legge til signaturfelt og sende dokumentet til mottakeren for signering. Mottakeren kan deretter signere dokumentet elektronisk ved hjelp av mus, penn eller finger på en berøringsskjerm. Når dokumentet er signert, legges det automatisk ved dokumentet og kan lagres som en PDF-fil.
Oneflow-plattformen inneholder også funksjoner som maler, påminnelser og varsler som bidrar til å effektivisere signeringsprosessen. Plattformen er også sikker og oppfyller alle juridiske krav til e-signaturer, og sikrer at dokumenter ikke kan manipuleres når de først er signert.
Les også: Er digitalisering viktigere enn noensinne?
Hva er fordelene med å bruke Oneflow?
Nå som vi vet hvordan elektroniske signaturer kan festes til dokumenter ved hjelp av Oneflow, kan vi diskutere fordelene ved å bruke denne plattformen til å signere.
1. Tidsbesparende
Oneflow sparer tid ved at du slipper å skrive ut, signere og skanne dokumenter. Dette kan være spesielt nyttig for bedrifter som må signere flere dokumenter hver dag. Plattformen automatiserer hele prosessen, fra å sende dokumentet til å spore statusen, slik at du kan fokusere på viktigere oppgaver.
2. Praktisk
Med Oneflow kan du signere dokumenter hvor som helst og når som helst, så lenge du har tilgang til Internett. Dette kan være spesielt nyttig for bedrifter som har ansatte eller kunder på avstand. Plattformen er også mobilvennlig, slik at du kan signere dokumenter på smarttelefonen eller nettbrettet.
3. Kostnadsbesparende
Oneflow sparer penger ved å eliminere behovet for papir, blekk og fraktkostnader forbundet med tradisjonelle signeringsmetoder. Oneflow leveres til og med med en gratis prøveperiode, slik at du kan teste om det passer for deg og din virksomhet.
4. Sikker
Oneflow oppfyller alle juridiske krav til elektroniske signaturer, slik at dokumentene dine er sikre og juridisk bindende. Plattformen inneholder også funksjoner som revisjonsspor og tofaktorautentisering for å øke sikkerheten ytterligere.
Sammendrag
Elektroniske signaturer kan legges ved dokumenter på en rekke ulike måter, blant annet med Oneflow. Oneflow er en alt-i-ett-plattform for e-signatur som lar brukerne sende og motta dokumenter for signatur raskt og sikkert. Plattformen byr på mange fordeler, blant annet tidsbesparelse, bekvemmelighet, kostnadsbesparelser og sikkerhet. Så neste gang du skal signere et dokument, bør du vurdere å bruke Oneflow for å gjøre prosessen enklere og mer effektiv.
