Signera dokument online: Genom att signera digitala versioner av dokument blir det lättare att dela dem. Vidare är det enklare att få tillgång till dem och samarbeta i teamet utan att behöva skicka papperskopior med posten eller PDF-filer genom oändliga e-postkedjor. Men vad händer om du inte vill dela känslig information eller personuppgifter med alla som har tillgång till dokumentet?
Att signera ett dokument online är ett sätt att skydda konfidentiell information samtidigt som andra kan se den digitalt. Oavsett om du arbetar med HR-dokument som behöver anställdas signaturer, juridiska dokument som kräver din signatur eller bara ett formulär som du behöver signera digitalt så att någon annan kan få tillgång till det – det finns många anledningar till varför du kan behöva signera ett dokument online.
1. Signera dokument online med digital signatur
En digital signatur är ett sätt att signera ett dokument. Den gör det möjligt för dig att signera ett dokument digitalt genom att använda din unika signatur – som verifieras av en tredjepartsleverantör. När du signerar ett dokument elektroniskt görs det med din unika identitet och säkerhetsinformation som verifierats av en tredje part.
Med andra ord är en digital signatur en elektronisk version av din handskrivna signatur. Du kan använda det för alla typer av dokument och filer. Eftersom en digital signatur verifieras av en tredjepartsleverantör är det ett utmärkt sätt att underteckna dokument online. Det är ett säkert sätt samtidigt som din information är skyddad.
Läs också: 8 fördelar med avtalshantering
2. Signera dokument med Oneflow
Oneflow är en programvara som gör det enkelt att skapa, signera och spåra dokument online. Du kan skapa vilken typ av dokument som helst med alla nödvändiga fält, bjuda in personer att samarbeta och sedan signera och spåra dokumenten online. Oneflow är utmärkt för att signera avtal, försäljningsorder, serviceavtal, resehandlingar och mycket mer.
Det bästa är att det är extremt enkelt att använda. Du kan skriva under dokument online på ett säkert sätt. Oneflow har inbyggda funktioner för e-signering som gör att du kan skriva under dokument online med ett enda klick. Du kan signera dokument online med Oneflow när som helst och var som helst. Skapa helt enkelt ditt dokument, bjud in andra att signera det och klicka sedan på “Signera” för att juridiskt underteckna dokumentet med din unika signatur.
3. Signera dokument online med programvara
Om du vill signera online och har en egen programvara för e-signaturer kan du använda de två tillsammans för att signera dokument snabbt och säkert. Därmed behöver du vara säker på att din lösning för e-underskrift är kompatibel med din nuvarande programvara, så se till att kontrollera detta innan du börjar.
Du måste också kontrollera om verktyget du väljer har inbyggda säkerhetsfunktioner för att skydda din information. Du vill inte att hackare ska kunna bryta sig in i ditt system och komma åt din signatur och andra personliga uppgifter. Det är den värsta mardrömmen.
Läs också: Hur du gör din signatur digital: 5 tips som gör dig effektivare
Slutsats
Att skriva under dokument online är ett snabbt och enkelt sätt att signera ett dokument på ett säkert sätt. Beroende på din situation kan du signera dokument online med en digital signatur, en programvara för e-signaturer eller en programvara för avtalshantering, som Oneflow.
En av de bästa sakerna med att signera dokument online är att det går snabbt och enkelt. Du behöver inte skriva ut dokumentet, underteckna det, skanna det och sedan ladda upp det igen. Istället kan du säkert signera dokumentet online. Det bästa är att det är lätt att använda med en mängd olika enheter, så du kan signera dokument oavsett var du befinner dig.
