Det är inget snack om saken. Framtidens avtal är datadrivna, interaktiva och byggda i html. Vi kallar det helt digitala avtal för det är precis vad det är.
Du har hört om digitala avtal och dokument. Kanske tänker du på pdf:er och Word-filer. Men hur digitala är de egentligen? Funktionaliteten är ju fortfarande rätt begränsad. Oneflow-avtal däremot är inget halvhjärtat försök till en digital avtalsprocess, som pdf:er och traditionella e-signeringslösningar är. De är helt digitala, the real deal. Anpassade för våra liv som de ser ut idag och imorgon.
I den här artikeln kommer vi att täcka:
- Skillnaden mellan semi-digitala och helt digitala avtal
- Vad som gör Oneflow unikt med helt digitala avtal
- End-to-end-plattform
- Funktionsrik och flexibel html-redigerare
- Strukturerad och överförbar avtalsdata genom helt digitala avtal
- Vem kan använda Oneflow?
- Oneflow för sälj
- Oneflow för HR
- Oneflow för inköp och ekonomi
- Oneflow för juridiska avdelningen
Skillnaden mellan semi-digitala och helt digitala avtal
Det finns två läror inom digital avtalshantering. Den ena förespråkar digitalisering av en analog förlaga, lite som CD:n var för LP-skivan. Här hittar vi traditionella e-signeringsleverantörer som fokuserar på en isolerad del av avtalsprocessen, nämligen att signera en pdf digitalt. För att du ska kunna använda datan i såna avtal krävs det ytterligare mjukvara eller tidskrävande manuellt arbete.
Den andra läran tänker längre än så och uppfinner ett helt nytt förhållningssätt till avtal. Precis som Spotify förändrade vårt sätt att lyssna på musik. Och det är här vi hittar Oneflow. Vi gör avtal datadrivna, dynamiska och säkra, så att företag kan växa fortare med färre risker och smidigare arbetsflöden. Och ta smartare beslut som leder till snabbare affärer.
Vad som gör Oneflow unikt med helt digitala avtal
Det finns tre huvudsakliga punkter som skiljer Oneflow från andra aktörer på avtalshanteringsmarknaden. Dessa är:
- End-to-end-plattform för samtliga steg i avtalsprocessen
- Funktionsrik och flexibel html-redigerare
- Strukturerad och överförbar avtalsdata
End-to-end-plattform
Ett avtal går igenom tre faser under sin livstid, pre-sign, sign och post-sign. Typiskt sett så fokuserar många aktörer på ett eller ett fåtal delar i värdekedjan. Oneflow har däremot en komplett lösning för alla faser och funktionsområden – du kan skapa, samarbeta, signera, arkivera och förvalta dina avtal på en och samma plattform. Dessutom kan du få värdefulla avtalsinsikter och integrera avtalsflödet med dina övriga affärssystem.
Funktionsrik och flexibel html-redigerare
I Oneflow kan du skapa avtal i html-format. Det gör dem interaktiva, responsiva och tillåter redigering i realtid. Öppnar du avtalet på mobilen? Då anpassas till exempel textstorlek och radbrytning så att det blir enkelt att läsa.
För att underlätta förhandling och samarbete i avtalet kan du lägga till interaktiva fält som mottagaren kan fylla i själv. Och alla ändringar och uppdateringar görs i realtid, på en och samma version. Du kan också skapa mallar som gör det enkelt för dig och ditt team att hålla ordning och säkerställa att rätt format används.
Strukturerad och överförbar avtalsdata genom helt digitala avtal
Avtalen i Oneflow är baserade på strukturerad data som samlas på ett och samma ställe. Datan är uppbyggd så att användare enkelt och smidigt kan hitta information och överföra avtalsdata till andra affärssystem automatiskt.
– Avtal är de viktigaste tillgångarna i alla företag. Och allt för mycket avtalsdata hålls instängda i döda dokument, som papper och pdf:er. Vi hjälper företag att digitalisera hela avtalsflödet, både före, under och efter signering, säger Anders Hamnes, VD och grundare av Oneflow.
Vem kan använda Oneflow?
Det korta svaret: alla. Våra kunder sträcker sig från små och medelstora företag till nationella och internationella storbolag, inom de flesta branscher – från konsultbolag till retail och logistik. Till exempel Thule Group, Northvolt, DHL och Swish. Och det fina är att det inte bara är en funktion i företaget som kan använda Oneflow, utan alla avdelningar och team har nytta av Oneflows helt digitala avtal. Det gör att de slipper sprida ut sig över många olika system, vilket både är dyrt, rörigt och riskfyllt.
Oneflow för sälj
Säljavdelningen har stor nytta av Oneflow. De kan använda Oneflow för att öka andelen kundkontakter som leder till försäljning, förkorta säljcykeln och effektivisera avtalsflödet med e-signering. Digitala och interaktiva offerter förenklar och effektiviserar förhandlingar och samarbeten då avtal kan uppdateras i realtid även efter att de har levererats. Allt hanteras i en och samma plattform och ofta direkt från kundens CRM-system.
Hur Tele2 använder Oneflow för att driva fler affärer
Oneflow för HR
HR-teamet kan använda Oneflow för att digitalisera anställningsavtal i rekryteringsprocessen med e-signering. Digitala avtal ger en modern och professionell bild av företaget som arbetsgivare samt gör det enkelt att uppdatera anställningsvillkor. Allt hanteras i en och samma plattform och ofta direkt från ATS-systemet.
Hur Hedin Bil använder Oneflow för att effektivisera och GDPR-säkra sina avtal
Oneflow för inköp och ekonomi
Inköps- och ekonomiavdelningen kan använda Oneflow för att skapa och digitalisera leverantörsavtal vars avtalsflöde typiskt innefattar flera deltagare. Ett digitalt flöde med digitalt arkiv gör det enkelt för de inblandade att förhandla och uppdatera villkor i en och samma version, hålla koll på förnyelsedatum och faktureringsinformation och få tillgång till alla avtal i en och samma plattform.
Hur Byggmax använder Oneflow för att göra smartare och snabbare inköp
Oneflow för juridiska avdelningen
Juridiska funktioner kan använda Oneflow för att i en och samma plattform enkelt skapa avtal och mallar, effektivisera avtalsflöden, hantera avtalsmallar, kontrollera behörighet och få en överblick över organisationens avtal inom olika funktioner.
Fråga oss om helt digitala avtal
Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.
