Oneflow für Google Workspace
Contract Magic für Google Workspace erleichtert Nutzern die Vertragsunterzeichnung und -verwaltung, ohne dass sie ihre bevorzugten Google Workspace-Produktivitätsanwendungen verlassen müssen.
Entwickelt von Oneflow + 100% nativ
Einfach einzurichten
Verträge aus Anwendungen freigeben
Seite an Seite mit dem Vertragsstatus
Mit Oneflow für Google Workspace können Sie Ihre Dokumente in Google Text & Tabellen erstellen, senden, verfolgen und unterschreiben. Mit dem Oneflow-Add-on können Sie Ihre in Google Workspace-Apps gemeinsam erstellten Dokumente in Verträge umwandeln. Fügen Sie Vertragspartner hinzu, ohne die Registerkarte zu wechseln, um Ihre Dokumente mit rechtsverbindlichen Unterschriften zu versehen.
Versenden und elektronisches Unterschreiben von Dokumenten, ohne Google Workspace zu verlassen
Mit dem Oneflow-Add-on für Google Workspace können Sie ein unterschriftsfähiges Dokument oder ein Angebot direkt in den Google Workspace-Produktivitätsanwendungen wie Google Docs und Slides erstellen. Google Workspace-Benutzer können Gegenparteien einladen, ihre Google-Dokumente senden und in einem Oneflow-Vertrag elektronisch unterzeichnen, ohne Oneflow aufrufen zu müssen.
Mehrere Verträge aus einem Google-Dokument erstellen
Verwenden Sie Ihr Google-Dokument als Vorlage, um mehrere Verträge mit den richtigen Teilnehmern zu erstellen, die alle in Oneflow unterzeichnet werden können. Dies ist besonders nützlich, wenn derselbe Vertrag mit geringfügigen Änderungen für verschiedene Teilnehmer wiederverwendet werden kann, z. B. bei Arbeitsverträgen. In der Seitenleiste neben Ihrer Dokumentvorlage haben Sie Zugriff auf alle aktuellen Vertragsstatus, die mit der Vorlage erstellt wurden – gesendet, geöffnet, unterzeichnet.
Vertragszauber mit einem Klick zu Google Workspace hinzufügen
Die Verbindung Ihrer Google-Dokumente mit Oneflow ist sehr einfach. Sie müssen lediglich unser Add-on vom Google Workspace Marketplace herunterladen und ein kostenloses Oneflow-Konto erstellen. Bestehende Oneflow-Nutzer können die Plattformen ganz einfach über ihren in Oneflow generierten Aktivierungscode für die Google-Erweiterung miteinander verbinden.
Google + Oneflow = wirklich digitaler Arbeitsablauf
Kombinieren Sie die leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen der Produktivitätsanwendungen von Google Workspace, und verwandeln Sie beliebige Dokumente in digitale Verträge, die Sie zur elektronischen Unterschrift versenden können.
Sie können jetzt wie gewohnt in Google Workspace-Apps mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Workflows für die Vertragsunterzeichnung und -verwaltung hinzufügen, ohne zwischen den Apps hin und her wechseln zu müssen. Erstellen, senden und unterschreiben Sie beliebige Dokumente in einem einzigen, wirklich kollaborativen Ablauf.
Finden Sie Ihren Flow in Google Workspace
Ein reibungsloser Flow
Die Integration von Google Workspace und Oneflow ermöglicht eine nahtlose, plattformübergreifende Arbeit – und das alles innerhalb von Google Workspace. Lassen Sie Oneflow im Seitenbereich geöffnet, egal ob Sie in Google Text & Tabellen oder Slides arbeiten.
Einfach zu verbinden
Die Verbindung von Google Workspace mit Oneflow ist sehr einfach. Nutzer mit Admin-Zugang können einfach ihr Oneflow-Token eingeben, das über die Google-Erweiterung in Oneflow generiert werden kann. Starten Sie mit unserer Cloud-basierten Lösung in nur wenigen Minuten.
Zugang zum Vertragsstatus
Bleiben Sie über den Vertragsstatus auf dem Laufenden. Neben Ihrer Google Docs oder Slides-Ansicht können Sie sehen, wann Ihr Vertrag versendet wurde und wann Ihre Gegenpartei das Dokument geöffnet oder unterzeichnet hat.
FAQs
Welche Anwendungsbeispiele gibt es für unser Google Workspace Add-on?
Ein Vertriebsmitarbeiter teilt ein beeindruckendes, in Google Slides erstelltes Angebot mit seinem potenziellen Kunden und arbeitet mit ihm zusammen, bevor es an die Unterzeichnung geht. Von Google Slides aus wandelt der Vertriebsmitarbeiter das Angebot in Oneflow-Verträge um, die vom Interessenten mit rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften versendet und unterzeichnet werden können. Das unterzeichnete Angebot wird sicher in Oneflow gespeichert.
Ein Personalverantwortlicher erstellt ein Angebotsschreiben in Google Docs und schickt das Angebot an Kandidat A zur elektronischen Unterschrift. Der Personalverantwortliche verwendet genau dieselben Google Docs (mit einer geringfügigen Änderung des Kandidatennamens), um das Angebot an Kandidat B und dann an Kandidat C zu senden. Der Personalverantwortliche sieht in der Oneflow-Seitenleiste, welches der Angebote geöffnet oder unterzeichnet wurde. Die unterzeichneten Angebote sind für das gesamte Team in Oneflow zugänglich.
Ein Freiberufler unterschreibt nicht so oft Verträge, so dass es sich nicht lohnt, für eine E-Signatur-Software zu bezahlen, möchte aber dennoch einen rechtsverbindlichen Vertrag, um sich zu schützen. Der Freiberufler, der gerne in Google Docs mit seinen Kunden zusammenarbeitet, kann jetzt mit einem Klick einen Vertrag aus dem SOW erstellen und ihn an den Kunden senden, um eine kostenlose, rechtsverbindliche elektronische Unterschrift zu erhalten, sobald eine Vereinbarung getroffen wurde.
Welche Google Workspace-Produktivitätsanwendungen werden derzeit von Oneflow unterstützt?
Derzeit unterstützen wir Google Docs, Google Slides und planen, bald auch Gmail, Drive und andere zu unterstützen. Bitte kontaktieren Sie support@oneflow.com, wenn Sie auf dem Laufenden bleiben möchten.
Wie viele Verträge kann ich mit einer Google Docs-Vorlage erstellen?
Derzeit können Sie bis zu 10 verschiedene Verträge aus einem Google-Dokument erstellen. Alle Stati der aus dem Dokument erstellten Verträge sind in der Seitenleiste verfügbar.
Wo kann ich Oneflow für Google Workspace finden?
Sie finden unser neuestes Addon im Google Workspace Marketplace hier.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich mehr über diese Integration erfahren möchte?
Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen! Buchen Sie eine persönliche Demo, und wir übernehmen den Rest.
Wie fange ich an?
So fangen Sie an.
2. Laden Sie unser Addon vom Google Workspace Marketplace herunter
3. Aktivieren Sie Google Workspace Extension und kopieren Sie den in Oneflow generierten Aktivierungscode (Token).
4. Fügen Sie den Code in die Seitenleiste der App auf Google Docs/Slides ein, um ihn sofort zu integrieren. Ta-da!
Vertragszauber von Oneflow für Google
Vereinfachen Sie die Vertragsverwaltung, indem Sie Verträge direkt in Ihren bevorzugten Google Workspace-Anwendungen erstellen. Fügen Sie Verträge hinzu, während Sie mit den besten Google-Tools arbeiten.
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