Integrieren Sie Vertragsmanagement in Ihren Arbeitsablauf
Oneflow ist das Vertrags-Puzzleteil, das sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt. Vorlagen, automatische Erinnerungen und Dokumentenarchivierung schaffen eine narrensichere Lösung für alle Abteilungen und Benutzerebenen.
Vertraut auf Teams aller Formen und Größen
Vorteile für IT & Ops
Eine organisierte einzige Quelle der Wahrheit
Verwalten Sie die Verträge Ihres gesamten Unternehmens an einem Ort mit Organisationstools, die das Risiko verringern und Ihnen Zeit sparen. Jedes Team oder jede Abteilung in Ihrem Unternehmen kann über einen eigenen Arbeitsbereich verfügen, in dem sie auf die für sie relevanten Vorlagen, Dashboards zur Lebenszyklusverfolgung und Dokumentenarchive zugreifen können. Sobald Ihre Verträge unterzeichnet sind, können Sie mithilfe von Tags, Ordnern, Links zwischen Verträgen und einer globalen Suche ganz einfach durch Ihre Archive navigieren.
Narrensichere Benutzerberechtigungen
Oneflow bietet eine benutzerfreundliche Implementierung und narrensichere Einstellungen für Benutzerrechte. Sie können diesen Zugriff anpassen und kontrollieren, um Fehler zu reduzieren und Risiken zu mindern, indem Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter nur die Verträge und Vorlagen anzeigen oder bearbeiten können, die sie benötigen. Oneflow lässt sich auch in SCIM und Single Sign-On integrieren, so dass Sie Ihre bestehenden Authentifizierungsrichtlinien einhalten und die Nutzungsgenehmigung beschleunigen können, während die Benutzer nur einen Satz von Anmeldedaten verwalten müssen.
Integrationen, die Ihre bestehende Software stärken
Oneflow fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein und verfügt über eine erweiterbare API und Dutzende von verfügbaren Integrationen. So können Ihre Benutzer Verträge erstellen, unterzeichnen und nachverfolgen, ohne die Systeme zu verlassen, die sie bereits verwenden. Unsere Integrationen sparen Ihnen nicht nur Zeit, indem sie Informationen automatisch in Ihre Verträge einfügen, sondern können auch die endgültigen Vertragsdaten mit Ihrem CRM synchronisieren, um die Datenintegrität zu wahren und menschliche Fehler zu vermeiden.
“Oneflow ist in Salesforce und CPQ integriert und macht es super einfach, Angebote und Verträge direkt aus der Verkaufschance mit Elementen aus dem zugehörigen Angebot zu erstellen. Dank des HTML-Formats können Sie mit demselben Dokument arbeiten, anstatt für jede Änderung vor der Unterzeichnung eine neue Version hochzuladen.”
Anette Johnsen
“Leiter der Verkaufsabteilung “
Puzzel
Für IT- und Ops-Spezialisten ist das Vertragsmanagement die Lösung für:
Erweiterbare API
Passen Sie Oneflow an Ihre Bedürfnisse an, z. B. durch die Erstellung benutzerdefinierter Workflows oder die automatische Übertragung von Vertragsdaten in andere Systeme.
Nahtlose und native Integrationen in Ihre bestehenden Systeme
Integrieren Sie Dutzende unserer Partner aus den Bereichen CRM, ATS und Rekrutierungssoftware, damit Ihre Benutzer Verträge verwalten können, ohne ihre bestehenden Systeme verlassen zu müssen.
SCIM und Einzelanmeldung
Halten Sie sich an Ihre bestehenden Authentifizierungsrichtlinien und beschleunigen Sie die Nutzungsbewilligung, während die Benutzer nur einen Satz von Anmeldedaten verwalten müssen.
Vollständige Vertragsverwaltung
Verwalten Sie den gesamten Vertragsprozess, von der Unterzeichnung bis zur Archivierung nach der Unterzeichnung, mit Oneflow.
Organisation über alle Abteilungen hinweg
Ermöglichen Sie allen Teams und Abteilungen die Nutzung von Oneflow, aber mit ihren Vorlagen, Verträgen und Archiven in separaten Umgebungen mit eigenen Ordnern, Tagging-Systemen und Berechtigungseinstellungen.
Anpassbare Benutzerberechtigungen
Verwalten Sie Risiken mit anpassbaren Benutzerberechtigungseinstellungen, damit Benutzer nur die für sie relevanten Verträge anzeigen oder bearbeiten können.
Benutzerfreundliche Oberfläche und zugänglicher Support
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Oneflow, das robuste Hilfecenter und das auf Abruf verfügbare Supportteam machen die Nutzung von Oneflow für alle Mitarbeiter einfach.
Nahtlose Integrationen
Mit Oneflow können Sie in jedem Ihrer bestehenden Workstreams Wunder bewirken.
“Das Layout ist wirklich einfach zu handhaben. Wenn man schnell und effizient arbeiten will, sollte man jede Art von Reizüberflutung vermeiden und sich nicht von einem unübersichtlichen Dashboard ablenken lassen, in dem man nur mit Mühe die Funktionen finden kann. In Oneflow macht die Platzierung jeder Funktion Sinn.”
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