Sopimukset ovat liiketoiminnan kova ydin. Ne eivät ole vain muodollisuuksia – ne määrittävät yrityksen oikeudet, velvollisuudet ja riskit. okainen allekirjoitettu asiakirja on yritykselle joko suoja tai riski. Ilmainen sähköinen allekirjoitus saattaa kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta – mutta Oneflown avulla sen luominen on mahdollista! Tässä artikkelissa kerromme sinulle, miten se luonnistuu nopeasti ja vaivattomasti!
Mikä ihmeen ilmainen sähköinen allekirjoitus?
Monet yhdistävät sähköisen allekirjoituksen kalliisiin ohjelmistoihin ja hankalaan käyttöönottoon. Oneflown kanssa näin ei ole. Ilmainen sähköinen allekirjoitus Oneflown avulla tarkoittaa, että voit:
- allekirjoittaa pdf-asiakirjoja missä ja milloin tahansa
- saada allekirjoituksen, joka on laillisesti sitova EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti
- käyttää helppoa käyttöliittymää ilman koulutusta tai teknistä osaamista
- hallita sopimuksia pilvipohjaisesti yhdellä alustalla
Eikä kyse ole pelkästä sähköisestä allekirjoituksesta. Oneflown järjestelmä mahdollistaa koko sopimusprosessin digitalisoinnin.
Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?
“Klikkaa ja valmista tuli” – näin helppoa sopimusten allekirjoittaminen voi olla
Usein ajatellaan, että sopimusten allekirjoittaminen on hidasta, byrokraattista ja vaatii tulostimia ja skannereita. Mutta ei enää.
Oneflown ilmainen sähköinen allekirjoitus tarjoaa:
- Linkin kautta tapahtuvan allekirjoituksen yhdellä klikkauksella – ei kirjautumista tai ohjelmiston asentamista
Sopimuksen kommentointimahdollisuuden - Kaikki sopimukselle jätetyt kommentit siistissä kirjausketjussa
- Sopimuskalenterin, josta näet sopimustesi tilan
Digitalisoitu sopimusprosessi lyhentää tutkitusti sopimusten käsittelyaikaa. Nopeus on siis kilpailuetu.
Maksuton – mutta silti ammattimainen
Ilmainen sähköinen allekirjoitus ei Oneflown tapauksessa tarkoita kompromisseja. Vaikka käytät ilmaista versiota, saat käyttöösi:
- Laillisesti sitovat allekirjoitukset
- Tietoturvallisen ympäristön (ISO 27001 -sertifioitu)
- Käyttäjäystävälliset näkymät & sopimusten tilan seurannan
💡 Tiesitkö, että organisaatiot voivat parantaa tehokkuuttaan jopa 70–80 prosentilla käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia?
Kun haluat enemmän kuin vain sähköisiä allekirjoituksia: maksullinen versio avaa koko potentiaalin
Vaikka ilmainen sähköinen allekirjoitus pdf-tiedostoille saattaa riittää, Oneflown maksulliset paketit tarjoavat huikeita lisämahdollisuuksia paljon tarjouksia tai sopimuksia käsitteleville yrityksille:
- Interaktiiviset sopimukset – ei enää staattisia PDF:iä. Vastapuoli voi kommentoida ja muokata suoraan sopimuksen live-versiota.
- Tekoäly (AI Review) – havaitsee sopimuksista puuttuvat lausekkeet ja riskikohdat. Lue lisää täältä.
- Kattavat integraatiot – CRM-järjestelmät (HubSpot, Salesforce), HR-työkalut, Zapier ja monet muut. Integroimalla voit luoda sopimuksia päivittäin käyttämistäsi sovelluksista.
- Analytiikka – näet milloin asiakas on avannut sopimuksen ja miten se etenee
- Brändäys – tuo sopimuksiin oma yrityksesi ilme
Miksi juuri Oneflow?
Maailmassa on monia sähköisen allekirjoituksen tarjoajia, mutta harva pystyy tarjoamaan niin laajaa kokonaisuutta kuin Oneflow. World Commerce & Contracting -järjestön mukaan jopa 30 prosenttia yritysten liikearvosta on sidottu sopimuksiin. Kun sopimusten hallinta tehdään huonosti, menetetään arvoa. Oneflow ehkäisee tämän tarjoamalla:
- yhden alustan koko prosessille
- automatisoidut työnkulut
- reaaliaikaisen yhteistyön ja viestinnän
Oneflow käytännössä – miten pääset alkuun?
Alkuun pääset muutamassa minuutissa:
- Rekisteröidy Oneflown käyttäjäksi maksutta
- Luo ensimmäinen sopimuksesi
- Lähetä allekirjoituspyyntö sähköpostilla tai linkillä
- Seuraa tilannetta reaaliajassa
Jos tarvitset enemmän toiminnallisuuksia, voit helposti päivittää maksulliseen versioon milloin tahansa.
Yhteenveto – nyt on aika siirtyä digitaaliseen aikaan
Sopimusten maailma on muuttunut. Paperiset lomakkeet, tulostimet ja skannerit kuuluvat menneisyyteen. Oneflow tekee sopimuksista helppoja, turvallisia ja tehokkaita.
Ilmainen sähköinen allekirjoitus Oneflown avulla ei ole pelkkä kokeiluversio, vaan täysiverinen työkalu, joka sopii niin yksinyrittäjille kuin kasvaville yrityksille. Jos arvostat aikaa, asiakaskokemusta ja selkeyttä – Oneflow on oikea valinta.
